ERP實施時的資料準備

在客戶選定ERP軟體，簽定商務合同後，ERP專案即進入實施階段，實施的目的也很明確，即在滿足客戶需求的前提下儘快上線使用。

  無論怎麼實施，所面對的還是兩個問題，即軟體和資料。

  假設軟體沒有問題，可以滿足客戶的需求，那麼影響實施進度的就是資料了。

  如何準備ERP中的業務資料呢，有的公司認為需要客戶準備並由客戶輸入，軟體方只提供軟體和對軟體進行培訓服務，其實這是不行的，客戶資料的整理也必需由軟體公司或實施公司主導，資料的校核才是客戶的重點。

  這是因為客戶的資料在上ERP之前，可能是凌亂的、沒有組織的、分佈於各個崗位的、不規範的、資料之間的關係不是自動的，而是依靠人工來實現的，即使對客戶進行詳盡的培訓，資料的整理規範，也會因為客戶員工的日常其它工作而時斷時續，各員工的整理進度也不一致，這樣就會嚴重影響erp上線的進度。

  因此，合理的做法時由實施方負責收集整理資料，並匯入到erp系統，這樣做的好處就是實施方熟悉自己的軟體，清楚地知道所需要的資料和資料規範，也瞭解資料之間的關係，所以可以有針對性地要求客戶提供與系統有關的電子資料文件(excel)，整理後即可匯入系統供客戶核對和使用。

  以本人實施專案的經驗，不要指望客戶會按計劃把資料輸入到系統，他們總是太忙，只有有空的時候才會錄入一點，若資料量大的話，不知道他們什麼時候能準備好可用的資料，因此我們變被動為主動，負責客戶資料的整理和匯入工作，由於有專業的效率，通常一個專案在短時間內（4-10周）就可以很快上線。

需要注意的是整理不是錄入，整理是在已有的電子文件（excel資料）上對資料進行規範，使之符合erp軟體的需要。如果客戶連excel這樣的電子文件都沒有的話，就建議客戶找打字社的人先把帳本上的資料錄入到excel表中，然後再談erp的實施，否則，即使軟體功能在強大，也是執行不起來的。

附:各業務需要準備的基礎資料：

1、通用基礎資料：部門設定、崗位設定、員工名錄、許可權、物料表、編碼表。

2、庫存基礎資料：存放地點、庫存表、盤點表。

3、銷售基礎資料：客戶分類表、地區表、客戶表、客戶報價表、應收款初始表，應發貨初始表。

4、採購基礎資料：供應商分類表、合格供應商名錄、採購限價表、採購提前期、應付款初始表、應收貨初始表。

5、生產基礎資料：產品BOM、工作中心、工藝路線、裝置表、工步節拍、產能表、質檢標準表。

6、財務基礎資料：總帳科目、明細科目、裝置折舊表、費用專案表、匯率表、稅率表、科目初始表。

7、人力資源資料：部門表、崗位表、員工表、薪資標準表、薪資分類計算表、個人所得稅稅率表。

8、裝置維護資料：備件表、檢修專案表、維護週期表、油料表。