ERP：如何快速、低過錯率地完結根底資料準備？

ERP的首要作用便是對企業資訊的整合，而資訊的載體和表達都要經過資料完結。對專案實施來講，根底資料的準備作業難度最大。

首要，根底資料涉及面廣，涵蓋了企業中一切可見資訊和不可見資訊。物料基本資訊，產品結構資料，會計科目，供貨商客戶資訊，部分、工廠、庫房、車間資訊等等歸於可見資訊，這些資訊在手藝作業中也會用到。不可見資訊如單據型別、庫房性質、方案引數等，這些資訊在手藝辦理資訊時是不會涉及到的，它們會影響到體系核算。

別的，根底資料準備的作業量大，以上各類資訊的記載數從幾個到幾十萬都有，而每條記載包含的欄位又可多達上百個，兩者的乘積簡直是天文數字，一般造成專案延期的原因有90％來自於根底資料收拾。

資料的正確性是最重要的，根底資料是許多程式正確執行的根底，如物料方案和出產方案便是依據物料檔案設定的提早期、庫存量、BOM結構等核算得到的，假如其間任何一個資料與實踐不符，方案結果就將沒有任何指導意義。

正是由於根底資料具有這些特徵，從而造成了蒐集準備作業量大、難組織，一般需要多個部分和諧，投入的人力和時刻都比較多，收效週期長，因此阻力也是很大的。
為了協助企業更有效地實施ERP（sofastsoft.com），下面談一下如何快速、低成本、低過錯率地完結根底資料準備。

第一步：確認作業規模

首要依據ERP專案規模確認哪些資料需要準備，然後確認參加部分和人員配備，進而確認作業方案，牢記不可將一切作業只交給一個部分甚至一個人做，有必要對此項作業的困難程度有充沛的認識。作業方案中還要留意組織定時的會議，以便利作業人員之間溝通。

第二步：樹立必要的編碼準則

ERP軟體對資料的辦理是經過編碼實現的，編碼能夠對資料進行僅有的標識，而且貫穿今後的查詢和使用，樹立編碼準則是為了使後邊的作業有一個能夠遵從的準則，也為雜亂的資料確認了資料庫能夠識別的僅有標識辦法，所謂磨刀不誤砍柴工，我們切不可急於求成，忽略了這些重要的作業。

別的，編碼準則的擬定歸於企業級標準的樹立，應該按照ISO9000的標準擬定和辦理，特別關於量大的根底資料（如物料主檔案的編碼）有必要由多個部分一起確認方案。

第三步：樹立公用資訊

樹立的公用資訊包含公司、子公司、工廠、庫房、部分、員工資訊、錢銀程式碼等基本資訊。這些資料會在其他根底資料中被引用，而且資料量不大，能夠使用較少的時刻和人力完結。假如收拾其他資料的時候發現缺少公用資訊再補的話，全體效率和進展會大打折扣。