5W2H法是第二世界大戰中美國陸軍兵器修理部首創。簡單、方便，易於理解、使用，富有啟發意義，廣泛用於企業管理和技術活動，對於決策和執行性的活動措施也非常有幫助，也有助於彌補考慮問題的疏漏。
What：工作的內容和達成的目標；
Why：做這項工作的原因；
Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人；
When：在什麼時間、什麼時間段進行工作；
Where：工作發生的地點 ；
How：用什麼方法進行；
How much：需要多少成本？
它存在的價值：做任何工作都應該從5W2H來思考，這有助於理清我們思路條理化，杜絕盲目性。我們的回報也應該用5W2H，能節約寫報考和看報告的時間。