用番茄工作法提升工作效率 (三)工作任務的管理(系列完結篇)

siwei718發表於2019-06-19

一、本文主題

    程咬金有三板斧,本文章是本系列文章的最後一篇。

    將介紹工作任務的管理,主要涉及週報,月報,年報的等工作計劃的管理。有人可能會有疑問:什麼?這有什麼可介紹的,按照公司要求就可以了。

    不同的企業有不同的制度、管理方式:有的是Scrum的晨會(站會),有的要求員工寫週報,月度總結,年度總結,等不一而足。

二、主要方法和工具

    如果你是專案經理,你不僅要做好自己工作的管理,同時要做好專案組成員的任務管理,專案的計劃、進度、成本等管理;

    如果你是架構師,你不僅要做好公司層級架構相關的規劃,平臺的設計,單個專案架構相關工作;

    如果你是程式設計師,你要做好自己一天、一週、一月的任務;

    如果你是產品經理,你要做好產品相關工作,

    如果你是測試......

    此處,我們不討論專案管理涉及的方法論、工具,單單討論通過番茄工作法提升個人工作的效率(公司相關工作,個人自己規劃的工作)

    可能你在使用週報、月報、年報的相關模板(如WORD,EXCEL,也可能公司OA裡面的工具):

    周工作計劃:

    

 

  月工作計劃: 

 

實話實說,我寫幾年的週報(月報),感覺這類的工作報告,無法滿足個人的需求。

三、觀念的改變和工具的使用

    其實要提升工作效率,只需要變“被動工作”為“主動工作”

    可能你會說,神經病,我又不是“工作狂”。這裡是要將你從一直的“忙碌”(或者渾渾噩噩)中釋放出來。

    祕訣就是弄清楚自己一天(周、月、年)要做的事情,然後專注的去做

    1)一天要做的事情:可能是領導分配的工作,也可能是自己擬定的計劃。

        單個工作項的工作量不要太高(或太低),如果太高,就需要任務分解到多天完成。

        任務的管理,可以用本系列第一篇文章涉及的工具和方法:

        用番茄工作法提升工作效率 (一)關於任務清單(含工具程式碼分享)

    2)專注:用本系列文章的第二篇即可

        用番茄工作法提升工作效率 (二)用番茄鍾實現勞逸結合(簡單到不可相信)
     3)工具和技巧:非常簡單,一個Word搞定

       比如我2018年度,就用了“工作日報2018年度.docx”。該Word,主要包括年度、月度的工作安排,然後就是每天的工作項。

      對於桌面上的所有任務,完成後就刪除,在本Word中標記完成即可。

 

具體如下:    

 

    每天的工作記錄:

 

四、總結

    該系列三篇文章,按照結構化程式設計的思想(自頂向下,逐步分解),用番茄工作法來解決如何提升工作效率的問題。

    1. 在同一個Word中記錄年度、月度、周的工作清單(該清單根據需要隨時調整,根據個人喜好,可以只有周清單,也可以只有月度清單);

        將每週(每月)的工作清單,分解到每一天中。每一個工作項,時間30分鐘左右。

    2. 將當天需要完成的工作項,通過本系列介紹的工具放到桌面上; 

        對於完成的工作項,從桌面列表中刪除,同時對Word文件中的工作項標記完成。

    3. 對於每一個工作項,應用本系列介紹的番茄時鐘,通過專注提升效率

        勞逸結合,立即行動,拒絕拖延。

        本系列,也適用於提醒,比如大量瑣碎的事項的記錄。

 

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