《谷歌高效工作法》

高效的工作方法就是分清工作和生活，管理好自己，找到更高效的工作方式。

一、時間管理

對於所有人來說，最公平的就是時間，高效工作的基礎，就是合理規劃時間，提升單位時間的工作效率。

時間是無法管理的，我們只能管理好我們的選擇。

比如，我們用倍速去看電視，用充會員去減少看廣告的時間，表面上看我們好像節約了時間，但是這並不是時間管理。真正的時間管理是要不要去看電視。如果按照規劃，現在是娛樂時間，那麼慢點看，投入地看，哪怕稍微看點廣告，也是無所謂的。但是如果本來時間就不夠了，再怎麼節約，也會影響到目標的完成。

所以，我們要先決定自己的目標是什麼，為了這麼目標我們需要做哪些事情。時間和精力終究是有限的，我們一定要用在最關鍵的地方。什麼都想要，最後什麼都得不到

那麼，什麼是重要的事情？
• 對職業發展有用。看看公司的目標，團隊的目標。
• 對個人成長有用。想想未來五年的計劃。
• 不斷修正自己的目，儘量從一生的維度看問題，去規劃。

有了目標後，合理安排時間，每天早上先想想今天的任務，然後規劃好，最後開始做事，如果上班很忙，就早起，當然，刷牙和路上的時間也是可以利用的。每週末需要抽一到兩個小時的時間，覆盤本週的規劃，看是否符合預期，是否有安排不合理的地方，然後大致規劃下週要做的事情。

計劃制定很簡單，實施起來很難，所以面對請求，不管是他人的，還是自己內心的，都問下自己：這件事對我是不是真的重要？重要到我需要放下手頭所有的事情？是不是不能等，一定要當下做？儘量不要被打斷，尤其是自己內心的請求。

關於合理安排時間，也有一些小技巧：

• 大塊時間：用來做複雜、有難度的任務。
• 小塊時間：碎片閱讀、瑣碎的事情。頭腦風暴一下。
• 碎片時間：回覆訊息、處理郵件等。
• 無法工作的時間（車上）：睡覺和思考。
• 利用工具輔助自己，減少糾結、選擇的時間。

二、體能管理

精力是高效工作的前提，如果我們對什麼事情都提不起勁，自然幹不好事情。

首先，解決心累：

• 不要頻繁地切換任務，儘量保持專注，這樣人會感覺時間飛逝，而且效率很高，做完事情了也很有成就感。
• 減少內耗，不要糾結幹不幹，怎麼幹，先幹了再說，錯了再覆盤修正。
• 減少無意義、無聊的任務。這種事情對自己的提升很少，而且很沒成就感，越幹越懷疑自己是個廢物。

其次，解決身體累：

• 不管多忙，一定要給自己規劃放鬆的時間，哪怕是看場電影，吃頓好的，要時刻告訴自己，享受工作，熱愛生活。不要覺得工作是為了錢，有了錢才能更好地生活。這樣會導致你上班很累，累到下班了也沒精力生活，而且漸漸會迷失自己。（多少加班狗到家就只想睡覺了）
• 養好身體，合理規劃飲食、鍛鍊、睡眠。這點需要自律，但是一旦你有了那種自己在逐漸變得更好地感覺時，自然而然就堅持下來了。一旦這種感覺沒了，開始自暴自棄了，就一定要用自律把自己拉回來。
• 在工作之餘，給自己安排一些有成就感的任務，比如充電、練瑜伽、跑步、讀本書等等，給自己制定一些小目標，又能帶來成就感，又能讓自己不斷提升。

總之，要找到目標，沒有目標就制定一些小目標，不斷增加自己的成就感，形成“我正在變得更好”的氛圍。

三、情緒管理

工作和生活中，都難免遇到觸發負面情緒的場景：

• 受到不到公正待遇。
• 做什麼都不被欣賞。
• 意見沒人理會，被邊緣化。
• 完成任務的時間太苛刻。
• 沒有尊嚴，感覺被所有人踩在腳下。

有負面情緒是很正常的，也是必然的，我們需要做的是時刻關注自己的情緒，遇事先深呼吸，用理智去戰勝debuff，生氣、憤怒、頹廢都是無法解決問題，你需要的是思考，找到問題的本質，是外部的還是內部的。

比如，他為什麼針對我，是我做的不夠好，還是他遇到誰都針對？如果是我做的有問題，那我該怎麼最佳化；如果是他這個人有問題，是不是他最近遇到了什麼事，還是他性格就是這樣，我該怎麼迴避，怎麼和這種人打交道？

一旦這些問題都想清楚了，你就把負面情緒轉化為了待辦清單，就不會積壓在心裡了，而是化為了行動。

當然，不是每件事都能理智地解決的，比如有的領導就是很噁心，而我暫時還無法換工作。那我們就需要想辦法去疏導情緒，走一走，聊一聊是最好的方式，很多事說出來，吐槽一下，就會舒服很多，千萬不要讓負面情緒不斷積壓，影響到自己的狀態。

四、優勢管理

職場不是補短板，而是加長自己的長板。讓自己在有天賦的地方不斷變強。

首先我們需要向內看，瞭解自己的資源、能力和侷限，不斷學習和完善。然後透過實踐，去檢驗自己的判斷。最後，多和他人溝通，看看在別人眼裡自己是什麼樣的。

一旦我們找到了自己的優勢，並轉化為了職業，那就是我們可以奮鬥終身的事業。

《如何找到想做的事》

五、專注力管理

專注力管理要分為兩塊，一個是企業，一個是自身。

企業：

• 利用好工具，尤其是溝通工具，要能選擇勿擾，設定勿擾的時間，然後制定相應的制度，如果看到勿擾，不是十萬火急的事情就不要發訊息而改為郵件。
• 開放式辦公，協作的環境和獨處的環境分開，同時兼顧創意型工作和思考型工作。有頭腦風暴的會議室，也有一人獨處的小角落。

自身：

• 把事情先規劃好，協作還是自己單擼，需要多久。
• 減少網際網路的干擾，遠離手機，通訊工具設定成勿擾。

六、平衡之道

會工作的人一定是會生活的人。

要在工作和生活之間取平衡，生活不僅可以放鬆你的身心，也能給你的人生找尋意義，便於更好地投入工作。

制度：

• 不鼓勵加班
• 提醒休假
• 不在休息的時間打擾員工

自己：

• 找到自己的生物鐘，什麼時候精力最好，什麼時候最適合休息。
• 增加有趣的事情，給自己的生活增加活力。
• 學會說不，不要輕易承諾，防止自己壓力過大。
• 專注，工作不要想生活，生活不要想工作。

《一流的人如何保持巔峰》

七、學會表達

會做更要會說。

• 要鍛鍊自己的肢體語言，不要直挺挺地站著說。
• 不要緊張不要急，有邏輯地娓娓道來。
• 即興表達，鍛鍊思維的敏捷性。
• 多練，多練，還是多練，不要放過每一個練習的機會。

八、谷歌優秀的制度

1. 公開的溝通環境：收集員工（匿名）的想法和建議，並給出反饋。
2. 員工說明說：自我介紹、職能範圍、興趣愛好。最快了解一個人，減少溝通成本。
3. 協同工具：線上文件等。
4. 寫好郵件：標題直接表達關於什麼，需要做什麼。
5. 視覺化呈現：多用PPT、圖示，直觀且明瞭。
6. 扁平化管理：
   1. 減少傳達帶來的“失真”。
   2. 減少流程層級也能提高效率。
   3. 避免都是工具人，只能上傳下達。
7. 資料化決策，用資料說話。
8. 會議
   1. 提前下發會議概要，大家提前知道要講什麼、可能提出什麼問題或意見。
   2. 決定主講人和參與人，還有哪些人可以提前離場。
   3. 提前通知，儘量不要開臨時會議。
   4. 有時間限制，及時拉回來，不要泛泛而談。
   5. 基本原則：不看手機、不聊天、不做和會議無關的事情等。
   6. 不是萬不得已不要取消會議。取消也要提前通知。