高效的工作方法就是分清工作和生活,管理好自己,找到更高效的工作方式。
一、時間管理
對於所有人來說,最公平的就是時間,高效工作的基礎,就是合理規劃時間,提升單位時間的工作效率。
時間是無法管理的,我們只能管理好我們的選擇。
比如,我們用倍速去看電視,用充會員去減少看廣告的時間,表面上看我們好像節約了時間,但是這並不是時間管理。真正的時間管理是要不要去看電視。如果按照規劃,現在是娛樂時間,那麼慢點看,投入地看,哪怕稍微看點廣告,也是無所謂的。但是如果本來時間就不夠了,再怎麼節約,也會影響到目標的完成。
所以,我們要先決定自己的目標是什麼,為了這麼目標我們需要做哪些事情。時間和精力終究是有限的,我們一定要用在最關鍵的地方。什麼都想要,最後什麼都得不到
那麼,什麼是重要的事情?
• 對職業發展有用。看看公司的目標,團隊的目標。
• 對個人成長有用。想想未來五年的計劃。
• 不斷修正自己的目,儘量從一生的維度看問題,去規劃。
有了目標後,合理安排時間,每天早上先想想今天的任務,然後規劃好,最後開始做事,如果上班很忙,就早起,當然,刷牙和路上的時間也是可以利用的。每週末需要抽一到兩個小時的時間,覆盤本週的規劃,看是否符合預期,是否有安排不合理的地方,然後大致規劃下週要做的事情。
計劃制定很簡單,實施起來很難,所以面對請求,不管是他人的,還是自己內心的,都問下自己:這件事對我是不是真的重要?重要到我需要放下手頭所有的事情?是不是不能等,一定要當下做?儘量不要被打斷,尤其是自己內心的請求。
關於合理安排時間,也有一些小技巧:
- 大塊時間:用來做複雜、有難度的任務。
- 小塊時間:碎片閱讀、瑣碎的事情。頭腦風暴一下。
- 碎片時間:回覆訊息、處理郵件等。
- 無法工作的時間(車上):睡覺和思考。
- 利用工具輔助自己,減少糾結、選擇的時間。
二、體能管理
精力是高效工作的前提,如果我們對什麼事情都提不起勁,自然幹不好事情。
首先,解決心累:
- 不要頻繁地切換任務,儘量保持專注,這樣人會感覺時間飛逝,而且效率很高,做完事情了也很有成就感。
- 減少內耗,不要糾結幹不幹,怎麼幹,先幹了再說,錯了再覆盤修正。
- 減少無意義、無聊的任務。這種事情對自己的提升很少,而且很沒成就感,越幹越懷疑自己是個廢物。
其次,解決身體累:
- 不管多忙,一定要給自己規劃放鬆的時間,哪怕是看場電影,吃頓好的,要時刻告訴自己,享受工作,熱愛生活。不要覺得工作是為了錢,有了錢才能更好地生活。這樣會導致你上班很累,累到下班了也沒精力生活,而且漸漸會迷失自己。(多少加班狗到家就只想睡覺了)
- 養好身體,合理規劃飲食、鍛鍊、睡眠。這點需要自律,但是一旦你有了那種自己在逐漸變得更好地感覺時,自然而然就堅持下來了。一旦這種感覺沒了,開始自暴自棄了,就一定要用自律把自己拉回來。
- 在工作之餘,給自己安排一些有成就感的任務,比如充電、練瑜伽、跑步、讀本書等等,給自己制定一些小目標,又能帶來成就感,又能讓自己不斷提升。
總之,要找到目標,沒有目標就制定一些小目標,不斷增加自己的成就感,形成“我正在變得更好”的氛圍。
三、情緒管理
工作和生活中,都難免遇到觸發負面情緒的場景:
- 受到不到公正待遇。
- 做什麼都不被欣賞。
- 意見沒人理會,被邊緣化。
- 完成任務的時間太苛刻。
- 沒有尊嚴,感覺被所有人踩在腳下。
有負面情緒是很正常的,也是必然的,我們需要做的是時刻關注自己的情緒,遇事先深呼吸,用理智去戰勝debuff,生氣、憤怒、頹廢都是無法解決問題,你需要的是思考,找到問題的本質,是外部的還是內部的。
比如,他為什麼針對我,是我做的不夠好,還是他遇到誰都針對?如果是我做的有問題,那我該怎麼最佳化;如果是他這個人有問題,是不是他最近遇到了什麼事,還是他性格就是這樣,我該怎麼迴避,怎麼和這種人打交道?
一旦這些問題都想清楚了,你就把負面情緒轉化為了待辦清單,就不會積壓在心裡了,而是化為了行動。
當然,不是每件事都能理智地解決的,比如有的領導就是很噁心,而我暫時還無法換工作。那我們就需要想辦法去疏導情緒,走一走,聊一聊是最好的方式,很多事說出來,吐槽一下,就會舒服很多,千萬不要讓負面情緒不斷積壓,影響到自己的狀態。
四、優勢管理
職場不是補短板,而是加長自己的長板。讓自己在有天賦的地方不斷變強。
首先我們需要向內看,瞭解自己的資源、能力和侷限,不斷學習和完善。然後透過實踐,去檢驗自己的判斷。最後,多和他人溝通,看看在別人眼裡自己是什麼樣的。
一旦我們找到了自己的優勢,並轉化為了職業,那就是我們可以奮鬥終身的事業。
《如何找到想做的事》
五、專注力管理
專注力管理要分為兩塊,一個是企業,一個是自身。
企業:
- 利用好工具,尤其是溝通工具,要能選擇勿擾,設定勿擾的時間,然後制定相應的制度,如果看到勿擾,不是十萬火急的事情就不要發訊息而改為郵件。
- 開放式辦公,協作的環境和獨處的環境分開,同時兼顧創意型工作和思考型工作。有頭腦風暴的會議室,也有一人獨處的小角落。
自身:
- 把事情先規劃好,協作還是自己單擼,需要多久。
- 減少網際網路的干擾,遠離手機,通訊工具設定成勿擾。
六、平衡之道
會工作的人一定是會生活的人。
要在工作和生活之間取平衡,生活不僅可以放鬆你的身心,也能給你的人生找尋意義,便於更好地投入工作。
制度:
- 不鼓勵加班
- 提醒休假
- 不在休息的時間打擾員工
自己:
- 找到自己的生物鐘,什麼時候精力最好,什麼時候最適合休息。
- 增加有趣的事情,給自己的生活增加活力。
- 學會說不,不要輕易承諾,防止自己壓力過大。
- 專注,工作不要想生活,生活不要想工作。
《一流的人如何保持巔峰》
七、學會表達
會做更要會說。
- 要鍛鍊自己的肢體語言,不要直挺挺地站著說。
- 不要緊張不要急,有邏輯地娓娓道來。
- 即興表達,鍛鍊思維的敏捷性。
- 多練,多練,還是多練,不要放過每一個練習的機會。
八、谷歌優秀的制度
- 公開的溝通環境:收集員工(匿名)的想法和建議,並給出反饋。
- 員工說明說:自我介紹、職能範圍、興趣愛好。最快了解一個人,減少溝通成本。
- 協同工具:線上文件等。
- 寫好郵件:標題直接表達關於什麼,需要做什麼。
- 視覺化呈現:多用PPT、圖示,直觀且明瞭。
- 扁平化管理:
- 減少傳達帶來的“失真”。
- 減少流程層級也能提高效率。
- 避免都是工具人,只能上傳下達。
- 資料化決策,用資料說話。
- 會議
- 提前下發會議概要,大家提前知道要講什麼、可能提出什麼問題或意見。
- 決定主講人和參與人,還有哪些人可以提前離場。
- 提前通知,儘量不要開臨時會議。
- 有時間限制,及時拉回來,不要泛泛而談。
- 基本原則:不看手機、不聊天、不做和會議無關的事情等。
- 不是萬不得已不要取消會議。取消也要提前通知。