事項法會計,重塑企業精細管理的基礎,提升績效管理智慧化
在EPM領域,中國企業與國際企業相比最大的問題是:戰略、計劃、預算、報告分析、績效等都是部門級獨立應用,難以形成企業級管理合力。大型企業如何擊破這一困局、從容邁向高質量發展?
隨著全球化加速和技術發展的推動,市場競爭日益激烈,經濟波動週期越來越短,企業的戰略能見度越來越低,經營變的更加複雜且充滿了不確定性,企業需不斷調整經營戰略來適應環境的變化。而戰略的制定與落地需要更精細、更準確、更及時的資料支撐,績效管理是承接企業戰略有效落地工具,面對內外海量資料收集與加工處理,更需要數智技術的加持。事項法會計正驅動著企業進入價值財務的時代,其核心在於提供更廣泛的、更精細、更及時、更智慧的資料服務,賦能企業經營,提升績效管理能力。
企業管理者最關心的是如何從財務資料穿透到經營資料,實時瞭解不同產品在不同地區的銷售收入,成本、利潤等資料,而物料是企業最基礎的業務資料,需要具備描述其自然屬性以及業務屬性的能力。但針對需要管理精細化的行業(如治金、化工等)企業需求時,仍然面臨很大挑戰,比如不同行業的差異性大,物料種類繁多、物料屬性間的複雜業務規則難以定義等。事項法會計支援特徵管理,實現了物料資料的規範性和結構化管理。基於物料檔上欄位+特徵的結構化編碼,簡單、直觀,讓每一段物料編碼都具備了業務意義,便於統計查詢。它不受限制的數量,讓企業可以從各個維度定義物料。靈活的相關性規則,讓企業可以按需搭建業務規則,滿足不同業務場景的需求,並且可以將其封裝為特徵組,分配到任意業務物件上進行復用,充分體現了特徵的高彈性、高可配、高複用性。在企業多維獲利分析的過程中,結合客戶、價格、成本、地區、渠道等多維度因素進行綜合考量,而關於這些指標特徵的靈活、彈性定義成為精細化獲利分析的基礎能力。
大型企業保持規模優勢的同時,具備小企業的靈活性,提高員工參與經營的積極性,增強員工的動力,為企業快速培養人才。同時讓管理層能夠時刻掌握企業經營的實際狀況,及時做出正確決策,降低企業經營的風險,基於“量化分權”的阿米巴經營已經在很多大型企業由上到下,由大到小,分層逐步推進。阿米巴經營的本質與我國早期推行的劃小核算並沒有本質區別,其本質就是責任會計核算。但長期以來,傳統會計系統主要是滿足財務會計核算的要求,管理會計報告是透過科目的輔助核算補充了一些業務的維度,有關的經營分析和管理類的報表需要做程式碼的開發,定義很多的取數公式,再手工加工後出報表。這種做法的最大的問題是,報表的資料是加工出來的,不能追溯源頭的業務,加工過程是黑盒的,正確性無法保證。同時,報表加工過程過於複雜,工作量大,時效性差。因此,企業迫切需要更有體系的、自動、實時的管理會計資料加工系統。針對以上痛點,新一代“實時會計”從業務事項出發,基於會計中臺所積累的最明細的業財大資料,支援企業靈活設定細化的責任部門,靈活根據內部管理規則定義內部收入結算、內部定價、收入分成、成本費用分攤、內部計息、預提攤銷等,並自動進行責任中心利潤合併,實時出具責任報告。
精益成本方是事項會計法的重要組成部分,能夠幫助管理層準確計算產品或服務的成本。透過深入剖析和識別生產過程中的各個環節和活動,並將成本分配到每個活動中,可以更加準確地計算出產品或服務的成本,分析和最佳化生產過程中的各個環節,幫助管理層發現並消除其中的浪費,減少資源的浪費和成本的產生。生成的管理報告可以提供有關浪費情況和潛在降低成本的建議,透過深入瞭解和分析產品或服務生產過程中的各個環節和成本構成,能幫助管理層精確計算成本、消除浪費、評估績效,並提供決策支援,從而提高組織的效率和競爭力。
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