做好固定資產管理，提升行政的工作績效

固定資產管理是公司行政管理的一個重要環節。從公司的角度來看，固定資產管理的好壞直接影響到企業在固定資產方面的投入，如果管理不善，不但會增加企業的運營成本，而且會影響企業的審計和財務報告。從行政人員工作的角度來看，如果平時不規範化管理固定資產，那麼，年終盤點的時候，面對種類繁多，數量龐大的固定資產，愁眉不展，欲哭無淚。天天加班統計，梳理，盤點，還會出各種各樣的紕漏。您是選擇平時不用功，期末盤點痛苦，還是選擇平時穩紮穩打，按部就班，期末盤點的時候事半功倍？

如果要選擇後者，小編介紹一下自己的經驗。

固定資產主要是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、有一定價值的實物資產。固定資產是企業的勞動手段，也是企業賴以生產經營的主要資產。針對固定資產的採購與使用過程，我們可以分階段進行。

初期：固定資產的申購期

這個階段，企業針對需要採購的物品進行申購，領導審批後，採購過來後，將固定資產入庫到固定資產管理系統中。這些物品包括：電腦、桌子、空調、裝置等大額物件。
二維碼化標籤管理固定資產：將採購的電腦、桌子、空調、裝置等大額物件，批量匯入到固定資產管理系統，一物一碼，給每個固定資產繫結一個唯一的資產編碼（字母+數字），然後選擇二維碼標籤模板。標籤上顯示的內容可以根據公司的具體要求自己設定。例如：可以加LOGO或者顯示使用人，資產名稱，存放地點等其他欄位。然後通過一臺標籤印表機，自動列印不乾膠標籤，將其貼在固定資產實物上。

這樣，這個辦法可以讓固定資產的資訊比較明顯，還可以直接通過手機對標籤上的資訊進行識別和讀取，對以後的整個生命週期管理固定資產和盤點工作奠定了良好的基礎。

中期：固定資產的日常管理

繫結了二維碼標籤之後，行政人員在日常管理固定資產過程中，相對輕鬆一些。

所有的固定資產領用/退庫、借用/歸還、變更、調撥、財務變更、維修登記、清理報廢這些單據的操作都可以在PC或者手機APP上直接操作。比如：新員工入職，要做一個領用單，直接進入APP後掃一掃被領用的固定資產的二維碼，直接做領用單即可。員工離職後，直接掃碼將該資產退庫即可。

**跟蹤：**固定資產的所有履歷皆可以通過處理明細隨時檢視。如果有連鎖店和分公司，可以設定不同的資產管理員，資產可以在不管理員之間調撥。

資產的維修：如果發現固定資產損壞，管理員直接掃碼可以做個維修單，維修完成後，直接將狀態改成維修完成，可以記錄維修花費，維修內容等。方便隨時檢視。

固定資產盤點：

根據企業要求，每季度或者每半年進行一次固定資產管理盤點。如果有智慧的盤點方式，那麼，行政的固定資產盤點則不費吹灰之力。比如：

1）行政登入手機APP，建好盤點單之後，掃碼盤點，提交盤點資料。可多人同時掃碼盤點，最後PC端彙總所有結果。

2）員工自助盤點：對於各地有分公司的集團公司來說，可以大大提升固定資產盤點效率。行政人員建好盤點單後，員工可以登入釘釘或者微信員工端，盤點自己名下的資產，行政只需要掃碼盤點公共區域的資產。

末期：固定資產的報廢

固定資產都有一定使用年限，例如一臺膝上型電腦，它的使用年限是5年，自採購日期開始，五年後，它已經到了他的使用年限，管理員可在清理報廢中做報廢單。然後在財務處理中做變賣等處置。固定資產全部生命週期管理完成。