年終盤點,固定資產管理系統如何選擇不同版本?
現在市場上有很多不同版本的固定資產管理系統,包括事業單位版本、企業版、集團版、學院版、醫院版、單機版等等,不同性質的企業該如何選擇符合需求的版本呢?接下來詳細說明一下。
事業單位版:顧名思義事業單位版是針對國家機關單位的,只要是這種性質的單位選擇這個版本不會有錯,主要區別在於事業單位版與其他版本資訊加密方式不同,保證國家資訊保安;也可以有效落實財政部頒發的“過緊日子”要求。
企業版 :企業版主要針對中大型企業,固定資產較多,需要進行統一管理,主要功能包括許可權管理、資產錄入、盤點管理、資產路徑查詢、報表生成等,大部分企業都可正常使用。
集團版 :集團與企業主要的區別在於集團具有跨地域、分散性的特點,所以集團版固定資產管理系統功能在分權分域管理上更加突出,其他主要功能與企業版類似,部分企業可以在結構內按需定製。
學院版和醫院版:這兩種常見版本主要功能突出在資產路徑查詢上,包括領用、歸還、借用、庫存管理等。
單機版 :單機版價格便宜,主要針對小型企業卻有資產管理需求的物件,功能和結構相對單一,透過在手機上安裝APP直接盤點、操作、查詢,資訊清晰,操作便捷。
固定資產管理系統需要用到的裝置如何選擇?
固定資產管理系統技術應用有兩種,其一為條碼技術,其二為RFID技術。
條碼技術需要使用條碼固定資產管理系統,條碼標籤,使用條碼掃描器逐一掃碼盤點,還需要購買條碼印表機,主要原因是條碼使用年限短,易損壞,如果不配置條碼印表機後期維護條碼列印比較麻煩。
RFID 技術使用RFID固定資產管理系統,無源RFID標籤,配套使用超高頻手持盤點機批次盤點,不必要單獨購置RFID標籤印表機,這是由於RFID標籤具有使用年限長(一般為10年以上)、防水、資訊儲存量大可重複使用的特點。
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