怎樣做好IT資源管理？

       明智利用每一種資源對企業來說很有必要，因為資源是企業最貴的投資。此外，企業花費大量的時間和成本來建立合適的人才庫。因此，當他們的技能和能力發揮最大潛力時，就會提高整體效率和盈利能力。

       資源管理已經成為當今IT業務的組成部分。高效的專案資源管理將集中的資料提供到單一的儲存庫中，並提供單一版本的事實。其組成部分包括資源排程、資源預測和計劃、才能計劃、商業智慧/報告、與其他相關應用程式的整合等。

資源管理的定義

       資源管理是高效、有效地利用各類業務資源的過程。這些資源可以是人力資源、資產、設施、裝置等。

       它是指在正確的時間和成本對正確的專案進行資源的計劃、排程和未來分配。資源管理計劃使企業能夠利用熟練的勞動力，最大限度地提高利潤。

資源管理的重要性

       資源管理在提高企業的盈利能力和可持續性方面扮演著重要的角色。那麼，企業資源管理如何影響業務的頂線和底線？

1. 顯著降低專案資源成本

       通過企業範圍內的可見性，資源管理人員可以利用來自低成本地點的具有成本效益的全域性資源。當地和全球資源的正確組合有助於降低專案成本。為正確的專案分配正確的資源，使他們能夠在時間和預算內完成交付。資源管理人員可以為所有專案統一分配關鍵資源，進而控制成本。

2. 提高有效/可計費的資源利用率

       資源管理軟體幫助管理人員提前預測勞動力的利用率。資源可以從非計費工作調動到計費和戰略工作。有時候，資源從專案中釋放出來時，並沒有任何適合他們參與的工作。最終，這些資源被閒置。資源管理人員可以將這些資源先用於非計費工作，然後快速分配給合適的計費/戰略專案。

3.主動彌補能力與需求的差距

       需求預測是專案資源管理的一項功能，可以讓管理人員提前預見資源需求。它使管理人員能夠在現有能力範圍內評估和分析技能差距。在確定短缺和過剩之後，資源管理人員制定行動計劃，主動彌補才能與需求之間的缺口。

4. 在矩陣式組織中有效使用稀缺資源

       資源管理過程帶來了溝通的透明度，有助於在矩陣式組織中有效地共享高技能資源。稀缺資源可用於不同的專案。共享服務模型還將形成跨多個地域的團隊，為24 * 7的運營提供支援。

5. 監控和改善組織健康指數

       如果不能激勵員工並提供職業發展機會，會導致員工的敬業度、工作效率和人員的意外流失。定期監控他們的技能和表現有利於提高和增加組織的價值。

資源管理概念及其元件

1. 資源排程

       資源排程包括為不同的專案任務確定和分配特定時期的資源。這些任務可以是可計費或不可計費的工作。通過企業的甘特圖檢視，資源排程消除了電子表格的孤立性，還有助於將適當的資源部署到正確的工作中，從而在預算和時間內完成專案。

2. 資源利用率

       資源利用率根據可用性度量員工在不同專案任務上花費的時間。在現代商業環境中，它是一個關鍵的績效指標，因為它直接影響公司的底線。資源經理可以主動調動資源，從非計費到計費/戰略任務，並最大化其計費利用率。

3.資源預測

       資源預測幫助管理人員提前預測資源利用水平，以及可能被閒置的資源。除此之外，他們還可以對擬議專案所需的才能保持預警。

4. 資源和能力規劃

       資源規劃是規劃、預測、分配和利用勞動力的綜合過程。資源能力規劃是一項超前於曲線分析和彌補才能和需求缺口的任務。這兩個組成部分對於確保沒有專案職位空缺或過剩才能不被浪費至關重要。簡單地說，資源和能力規劃最大限度地優化利用資源，有助於專案的及時交付。

5. 商業智慧和報告

       商業智慧通過執行廣泛的資料分析提供可操作的見解。使用實時資料，生成個性化報告和重要資源管理指標的儀表板。這些報告加強了管理人員的決策能力，使他們能夠監測總體資源健康指數。

       大多數IT專案經理實施基本的排程和計劃工具來將任務分配給資源。但是，如前所述，資源管理涵蓋了更多內容。因此，前瞻性的公司很快開始投資於8Manange PM這類 ，該工具在整個企業中維護單一版本的事實，在同一個系統中提供所有專案管理功能。

       8Manange PM結合了資源排程、時間跟蹤、工時管理和自定義報告，為你提供實時資料。使用此工具，你可以輕鬆檢視整個專案的計劃進度與實際進度，跟蹤資源使用情況，新增預訂、記錄時間條目、管理和調整日曆，並在該資料之上計算你需要的指標，生成更深入地瞭解工作量、時間、成本等的報告也更方便。

       有了正確的線上工具，你可以非常準確地規劃、監控和報告您的資源。