為什麼要進行供應商資格認證？該怎麼做好管理？

今天，製造和分銷鏈中的許多流程都是外包的，這意味著它們不在企業的直接控制範圍內，但當涉及到合規和質量保證時，企業仍然有責任。然而，由於供應商管理鏈條上有如此多的移動部件，企業如何才能更好地提供可靠的供應商資格，確保供應商有資格生產符合所有質量、業務和監管要求的產品或服務？

供應商資格認證的重要性

 企業都知道其供應商沒有資格認證所帶來的風險：投訴、召回、浪費和返工都會導致罰款和聲譽受損。

供應商資格認證對保證企業以及供應商之間交易的真實性、合法性具有重要意義。而且，只有經過資格認證的供應商才能形成有效的供需雙方互動關係，並可以更好地促進業務的開展。

供應商資格認證還可以保證企業所購買的產品或服務能夠滿足他們的需求，確保獲得高質量的產品，避免採購假冒偽劣的商品，縮短採購流程，緩解採購結算壓力，有效防範採購欺詐等問題。

如何進行供應商資格認證？
 
企業都希望提供安全、有效和合規的產品，而一個嚴謹的具有強大供應商管理功能的SRM平臺可以幫助實現這一目標。

8Manage SRM供應商管理系統可用於分類、評估和監控供應商的資訊，幫助企業收集和跟蹤供應商的資質和能力，以確保按照合理的審查標準篩選出合格的供應商，避免因採購低質量產品而發生問題。

系統支援管理供應商的資格稽核與等級。使用者可隨時檢視資格審批的審批規則和設定審批流程，供應商只有透過了資格稽核才能成為合格的供應商。
 
成為合格的供應商後，只有有修改許可權的使用者才能修改它們的狀態和等級。同時，8Manage SRM 提供黑名單 管理功能，有許可權的使用者可以把不好的供應商列入黑名單。
 
具有供應商管理功能的8Manage系統能夠處理所有型別的供應商，包括產品（成品醫藥產品或裝置）；服務（運輸、分析、校準、廢物處理、審計等）；以及IT（託管、軟體、硬體、維護等）。

首先，根據企業的需要確定所需要認證的條件，將供應商的資料整理收集起來，然後將其驗證資質錄入8Manage供應商管理系統，並進行稽核，最終根據稽核和分析確立最終的選擇，完成整個資格認證的過程。
 
根據企業所提供的內容，資格認證過程可能看起來非常不同，各個領域將屬於不同的管理功能範圍：
● 供應商選擇：採購
● 初始質量評估：供應商管理
● 現場檢查/稽核：審計管理
● 合同和法律協議：檔案管理
● 定期審查：審計管理
● 資格重審：供應商管理
● 績效監測：供應商績效管理
 
供應商資質在管理其他領域方面發揮的作用遠不止於此，其目標是建立一個涵蓋流程每個部分的SRM平臺。然而，在這一過程中，總會有一些挑戰。評估中的不一致和非標準化的流程往往成為有效的供應商資格認證的障礙。
 
8Manage SRM供應商管理致力於覆蓋所有這些基礎。系統從主資料開始，將其包裹在多個元件中，幾乎涵蓋了供應商資格認證的各個方面：
● 稽核管理
● 質量事件管理
● 檔案管理
● 提交管理
 
這些都是透過一個直觀的、可操作的儀表盤呈現給企業的。該儀表板提供對報告、供應商狀態、KPI、即將到來的資格認證活動、資格認證歷史記錄以及指向相關流程（例如審計）的連結的訪問。
 
作為一個端到端的全面 ，8Manage SRM集中了與供應商相關的資料、自動進行資格預審和評分工作流程、支援合同和採購管理，並提供供應商門戶功能以促進與多層供應商的溝通。透過對供應商全生命週期的精細化管理，8Manage SRM有助企業將以往採購中與供應商之間簡單的“買賣”的關係升級為可持續的供應商合作伙伴關係管理。

隨著全球貿易逐漸復甦，現在是探索8Manage SRM供應商管理功能的好時機。它將幫助你駕馭供應商驗證的複雜局面，確保你能快速、準確地鑑定供應商，同時提供供應關係的全面可視性。