專案管理軟體中折射出來的管理理念

在軟體開發專案當中， 專案 管理 軟體 是必不可少的內容，其必要性無人可以否認，但是， 一套“規範”的文件，也經常會讓人抓狂，“浪費”很多時間在文件上面。 在軟體專案的管理中，如何使 專案 管理更加有效，實際能夠折射出許多的管理理念。

 

保證有效溝通

 

專案管理 的主要作用是用於溝通，在所有的軟體規劃、設計、實現、執行、使用、服務等相關人員之間的資訊交換。 緊緊抓住資訊溝通這一核心目的，對於無論是製作 專案管理 模板還是編制具體 管理文件 ，都是很重要的指導思想。

 

經得住事後審計

 

作為 專案管理 交付物的文件，必須要能夠清晰記載各種事項的來龍去脈和因果關係， 對於一些重要的決策要記錄其關鍵過程，也就是說，無論是從專業角度還是從管理角度，對於形成邏輯關係的關鍵內容都要形成文件記錄，不僅便於後續環節的理解，更要能夠經得起事後的審計。在很多單位當中，一份邏輯嚴謹、經得起審計的 專案管理 文件，越來越重要。

 

區分文件的記錄與整理

很多很多的人對於文件都很頭疼，需要花費很多“額外”的時間來編寫，但實際上我們看到，許多需要在文件記載的實質內容其實並不缺少，在軟體研發的專案過程中，該討論、該溝通的內容實質並不少。對此稍作區分可以看出，問題出在“整理”文件上。所以在實踐中，可以將文件的形成分成兩個階段，一是在過程中形成的記錄，這些記錄可以是手畫的草圖拍成照片，可以是簡單的會議記錄，也可以是工具軟體本身生成的特殊格式的輸出檔案，比如資料庫設計文件、專案計劃文件，這些專業工具形成的特殊格式的檔案，其實比轉換成EXCEL或PDF文件要好用，而且能夠真正在後續的執行中繼續發揮作用。能反映實質內容的這些記錄形式，其實也是文件！在專案程式告一段落後，再對這些原始的記錄進行整理，去除冗餘資訊，形成更為規範、易讀的制式文件。

區分專案文件與產品文件

在文件管理中，還經常遇到專案文件和產品文件的問題。在軟體研發專案中，一個專案任務的完成，經常需要多個軟體系統(產品)的共同配合，從而會形成專案與產品之間多對多的矩陣式管理關係，既要滿足專案管理的需要，又要滿足各系統的產品管理的需要。一般的經驗是，將針對單個系統的軟體需求、設計、編碼、測試的文件作為產品文件，作為相應的軟體版本的配套文件，反映軟體系統本身的變化過程，而將跨系統的業務需求、整體方案、聯調測試、聯合投產、專案管理等相關文件作為專案文件，作為與相應業務需求和專案的配套文件。