“斷舍離”鍛造專案管理新高度

斷舍離，本是用來形容一種極簡的傢俱管理術，定期控量進行物品採購和管理。事實上，在 中，也存在“斷舍離”的方法，可以讓專案管理更加高效。專案經理其實就像一名管家，需要把“家”裡的各項事務處理的井井有條，既要協調資源統管整個專案的生命週期，又要處理期間紛繁複雜的具體事務，有時還要苦口婆心的和團隊成員談天說地，化解紛爭。

專案管理中，如何進行斷舍離呢？

專案管理在於以最高效的方式實現目標，而在管理過程中，總會有各種各樣的不確定因素摻雜進來，導致專案管理出現問題。斷舍離就是與這些會影響專案進度因素的鬥爭過程，看清方向，去除干擾，斬斷雜念，正確調動資源以實現專案高效管理。

斷：對需求做減法

專案管理都是從需求開始的，但必須明確的是，提需求的人很可能無法將需求具象化，一股腦提出N多需求的情況也經常會發生。專案需求指令含糊不清，或者雜亂無章，這時候就需要對需求做減法：將不明確、不合理的需求統統丟掉。

專案管理需要確立的目標和方向。需求講究清晰明確，它要求準確的時間節點和關鍵事件的過程控制，沒有明確需求方的真實意圖和需求的專案是無效的，它會造成資源的浪費和不必要的損失。

舍：放下臉面，看清未來

捨棄短視，也是專案管理中的必修課。專案經理需要統籌全域性、運籌帷幄，站在公司的角度來衡量所負責的專案是否達到公司利益和願望，又能滿足客戶的需求，合理分配資源，規劃時不但要考慮當前的各種條件，更要考慮專案實施過程中可能出現的情形和對策，以及專案完結後的影響。同時還要了解和掌握相關領域知識和技能：計劃，採購，物流，工程，商務等等。

離：正視沉默成本和機會成本

在專案管理過程中，做到完美極致、挑不出一丁點錯誤，是非常難的。做任何事情都會講成本，專案執行過程中的每一個錯誤都會產生相應的成本，這個過程也是考驗專案經理對整體把控的能力。既然錯誤已經產生，最好的辦法是及時彌補錯誤，不要在錯誤中繼續進行下去，避免落入沉沒成本的陷阱。

另外，我們在做專案管理決策時，總會喪失掉一些機會和可能的利益，而這些可能產生的效益就叫做機會成本。有些人在做完決定後，發現自己的決策並沒有產生想要的效果，心理就不由的陷入到“悔不當初”的狀態。如果不能及時的調整心態，往往會對自己之後的專案管理產生嚴重的不良後果。

總的來說，專案管理是一個需要照顧到方方面面的工作，但也同樣是一個不能想太多的工作。專案管理的終極目標是“以最低的成本滿足使用者的最基本需求”，這也最為考驗專案經理管理能力。

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