ERP專案成功的後天條件
1.任命得力的專案經理,專案組織人選得當
專案經理負責專案實施的全部具體工作,起著承上啟下,溝通內外的作用。到一個實施ERP的企業,只要觀察是什麼人在擔任專案經理,專案實施小組由什麼成員組成,就可以八九不離十地判斷出企業高層對ERP專案的重視程度,以及今後專案成敗的命運。
2.重視培訓教育,提高全體員工素質
長期習慣於傳統管理的員工的知識如果得不到更新和充實,就不可能駕馭一個“從來不是這麼幹法的”ERP系統,專案將無法啟動和開展。我們在第27.3節還將重點討論。
3.管理人員與資訊科技專業人員配合默契
管理人員是ERP系統的主宰,但若沒有資訊科技專業人員的支援,系統也很難正常安全執行和擴充套件。兩類人員如果不能密切配合,各行其職,或是越俎代庖,都會使專案陷於癱瘓。
4.重視資料準確、及時、完整,建立保證制度
資料是各種資訊的基礎,我們在第12章已經反覆強調,資料不準,執行ERP系統猶如玩數字遊戲,這樣的專案最後必然失去員工的信任,被束之高閣,無人問津。
5.選擇適用的供應鏈管理軟體及長期合作的軟體商及諮詢服務單位
選擇軟體重在“適用”,而不是追求“門當戶對”或“世界第一”。選擇不當,猶如花錢揹包袱,必然陷入進退兩難的境地。
6.專案管理實施方法和實施指導及服務支援,有嚴明的工作紀律
不按照專案管理的原則辦事,就像在混亂和黑暗中瞎闖,最後,把人們對新事物的積極性耗費殆盡,使專案陷入不死不活的狀況。
7.深化改革,重視業務流程重組
實施ERP系統如果不結合管理改革,最後就像在泥濘的道路上跑林肯或卡的拉克高階轎車,再先進的B2B軟體也使不上勁,最後必然退回到實施前的老路上去。
8.健全有利於進取不懈和市場競爭的激勵機制
無論在專案實施程式中或專案實施之後,都必須修訂或建立一種有利於追求卓越的激勵機制,沒有這樣的激勵機制,再高的熱情也會熄滅,不能持久。
9.建設一支具備管理、行業、資訊科技和專案管理知識的複合型人才隊伍
市場競爭首先是人才的競爭,實施ERP系統,如果沒有建立起一直複合型的人才隊伍,不僅資訊化建設不能繼續前進,而且已經得到的成果也可能喪失殆盡。
10.制定嚴格執行新流程的工作準則與規程
實施ERP系統是一場深刻的管理革命,變革的成果必須用新的“法律”來鞏固。沒有這樣的“憲法”,遲早會倒退到老路上去,功虧一簣,前功盡棄。
以上最後3條,對鞏固ERP專案的實施成果,是非常重要的。成果不能鞏固,同樣也是失敗的下場。
所有資訊化管理系統的成功條件都有共性和類似之處。這裡我們不妨參考著名CRM軟體公司Siebel System技術服務部高階副總裁Steve Mankoff總結出的10項成功實施CRM系統的條件,供讀者對比參考。
(1)建立量化的業務目標;
(2)協調業務與IT人員的運作;
(3)高層管理的支援;
(4)使業務目標成為原動力;
(5)儘可能減少二次開發:
(6)使用有經驗的顧問人員;
(7)終端使用者積極參與:
(8)培訓終端使用者提高其能力:
(9)分階段的實施計劃;
(10)評價、監控、跟蹤[@more@]test
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