如何定義專案的成功標準？

專案的成功取決於不同的因素。這些因素通常可以被衡量，從而定義專案的成功。專案經理需要在與最終客戶合作之後定義成功標準。在專案成功標準方面保持一致可以消除專案失敗的風險，並提高專案成功的機率。

定義專案成功標準

專案成功標準是指終端使用者、客戶和利益相關者可接受的專案結果的可衡量條件。換言之，專案成功因素由確保專案成功完成所需的活動或元素組成。
 
為了交付專案價值，應該明確定義成功標準。定義專案成功標準應該是一種簡潔的做法。避免模糊和籠統的術語，例如產品應具有客戶所需的有效功能。相反，成功因素應表述為“產品應包含 X 個功能，或“產品應在 X 天內完成”。
 
定義專案成功的三個關鍵因素包括以下幾點：
 
-鐵三角（成本+範圍+時間）
-實現的收益
-利益相關者的滿意度。
 
定義專案成功標準時最常見的問題之一與對鐵三角的短視關注有關，尤其是與成本和時間相關的問題。大多數專案經理往往忽視好處，也忽視客戶是否滿意。然而，僅僅關注收益或客戶滿意度也不是正確的方法。
 
相反，專案經理應該嘗試創造一種平衡。雖然重點應該放在鐵三角上，但管理者也不應該忽視已實現的收益和利益相關者的滿意度。成功的專案交付取決於專案的要求。它需要交付專案的目的和目標。
 
為了取得成功，你需要與利益相關者就專案目標、目的和成功標準達成一致。
 
記錄成功標準

除了定義成功標準之外，記錄成功標準也很重要。確保在專案開始時完成標準的文件編制。該檔案應包括：

-成功標準
-將如何衡量
-多久測量一次
-誰將負責衡量標準

此外，請確保成功標準已正確傳達給團隊。這些標準還應通過有效的專案規劃反映在工作管理軟體上。

歸根結底，成功標準不應被視為一成不變的。相反，管理者應該努力超越成功標準、超越客戶的期望，這是專案成功的必經之路。

如何使你的專案獲得成功？

如果你想讓你的專案獲得成功，從而幫助你為公司帶來更多價值，那麼需要謹記以下三點：

1. 里程碑

定義里程碑，即專案中的任何重要日期，使專案更易於管理。設定里程碑最明顯的方法是標記任何階段的結束和下一個階段的開始。通過在每個階段之後執行評估測試，你可以檢視你是否達到了計劃的進度。這不僅有助於跟蹤，還可以在團隊完成專案的一個主要階段時提高他們的士氣。一個快樂的團隊是一個更有生產力的團隊，這是專案管理成功的關鍵指標。

2. 溝通

溝通在專案管理的各個方面起到潤滑作用。在專案開始時制定溝通計劃至關重要。專案成員和利益相關者之間的溝通更有效，就越不可能出現導致延遲的問題。保持溝通渠道暢通是關鍵，但使用報告來溝通重要的專案資料也是關鍵。最好使用狀態報告來實時檢查三重約束，並根據計劃進度跟蹤實際進度。

3.使用專案管理工具

動態專案管理軟體提供了建立里程碑和促進團隊成員之間保持聯絡的協作的工具。使用強大的專案管理軟體能夠提升專案效率，這正是專案管理成功的定義。

8Manage PM專案管理軟體可以解決您在專案管理和專案開發方面的所有問題。該軟體提供實時資料，讓你做出更好的決定，保持在正確的軌道上。

跟蹤專案與定義專案成功標準同樣重要。使用 可以幫助你瞭解是否達到了專案的基線。

你可以通過8Manage實時儀表板獲得一個高階檢視，它可以自動計算團隊狀態報告中的資料，並在時間、成本等方面生成易於閱讀的報告，以便隨時檢視專案的執行情況。

該軟體還會自動預警專案進度逾期、超支、資源超負荷等情況，儘可能早地發現和解決問題，大大推動專案的成功。