專案立項時如何制訂專案目標
在專案管理中,如何制定一個合理的專案目標呢?制定專案目標不是一個隨意的過程,需要按照步驟來進行,才能讓專案目標更加合理。那麼,制訂專案目標應該怎麼操作呢?我們一起看一下:
1.專案情況分析
制定目標,不僅僅要把專案進行拆分,也需要具有全域性觀。有效將專案情況進行分析,對目標制定起到了至關重要的作用。在這一階段,主要任務是對於專案有關的整個環境進行有效分析,包括自然環境、技術環境、市場環境、上層組織系統、外部環境、專案相關方等等。
2.界定專案問題
在對專案問題進行分析的過程中,往往會發現一些影響專案實施或開展的不利因素或問題,這時候就需要對這些因素和問題進行分類、界定,並經過認真分析,得出這些因素或問題產生的根源和界限。
3.確定專案目標因素
在完成上面兩個步驟後,基本上可以確定明確性、可衡量性、可達成性、相關性、時限性這些目標因素會不會影響到專案的進展和成敗。並把這些影響專案進展和成敗的因素具體體現在專案論證和可行性分析中,以便在專案實施過程中作為參考。
4.建立專案目標體系
透過專案目標因素,對專案各層次的目標和相關各方面的目標進行確定,並對專案目標的重要性和和具體內容展開表述。
5.各目標的關係確認
哪些是階段性目標,哪些是期望目標,哪些是強制性(必須要實現的)目標,這些目標之間有什麼聯絡或者制約,梳理清楚這些關係後,會有助於對專案整體進行把握,並且可以有效的推進專案的發展。
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