工程專案經理部組織經驗談(轉)

ger8發表於2007-08-13
隨著社會主義市場經濟的建立,施工專案管理目前已在各類工程建設施工中全面推行,而在施工專案管理中,專案經理部是施工專案管理的工作班子,是施工專案管理的組織保證。因此,只有組建一個好的施工專案經理部,才能有效地實現施工專案管理目標,完成施工專案管理任務。

  建立施工專案經理部的基本原則,根據所設計的專案組織形式設定經理部。不同的組織形式對專案經理部的管理力量和管理職責提供了不同的管理環境。根據工程專案的規模、複雜程度和專業特點設定專案經理部。專案經理部是一個具有彈性的一次性施工生產組織,可以隨工程任務的變化而調整。在工程專案施工開始前建立,在工程竣工交付使用後,專案管理任務全面完成,專案經理部解體。

  施工專案經理部的部門配置和人員配置,施工專案經理部職能部門的設定,既要儘量地減少其規模,又要保證能夠高效率運轉,所確定的各層次的管理跨度要科學合理。

  一般情況下,專案經理部下設的部門應包括:工程技術部門,負責生產排程、技術管理、施工組織設計、進度控制、文明施工等工作;經營核算部門,負責預算、資金收支、成本核算等工作;物資裝置部門,負責材料的詢價、採購等工作;監控管理部門,負責工程質量、安全管理等工作。
  施工專案經理部的人員配置可根據具體工程專案情況而定,除設定經理、副經理外,還要設定總工程師、總經濟師和總會計師以及按職能部門配置的其他專業人員。技術業務管理人員的數量根據工程專案的規模大小而定,一般情況下不少於現場施工人員的5%。

  施工專案經理在承擔工程專案施工管理過程中,應履行以下職責:貫徹執行國家和工程所在地政府有關工程建設和建築管理的法律、法規和政策,執行企業的各項管理制度;嚴格財經制度,加強財務管理;組織制定專案管理機構各類人員的職責許可權和專案管理的規章制度;組織編制工程專案施工計劃並組織實施,解決施工中出現的問題;執行經濟責任書中由專案經理負責履行的各項條款;對工程專案施工進行有效控制,執行有關技術規範和標準,積極推廣應用新技術,及時向企業法定代表人及分管領導報告工作情況。

  施工專案經理的許可權是確保專案經理承擔相應責任的先決條件。為了履行專案經理職責,企業法人代表必須授予施工專案經理一定的許可權:按工程規模大小聘任專案經理部人員,組織專案管理班子;以企業法定代表人的代表身份處理與所承擔的工程專案有關的外部關係,受委託簽署有關合同;指揮工程專案建設的生產經營活動;組織合適的施工作業 隊伍;進行合理的經濟分配;同時,專案經理在承擔工程專案施工管理過程中,應當接受企業領導和上級有關部門的工作檢查及職工民主管理機構的監督。

  施工專案經理最終的利益是專案經理行使權力和承擔責任的結果,也是商品經濟條件下企業應體現責、權、利相互統一的具體表現。利益應有物質兌現,精神獎勵。[@more@]

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