瓴犀強大SRM系統功能模組，可以為企業解決哪些問題

現今新冠疫情多變和國際局勢動盪的經濟環境下，我國一季度經濟仍然穩步發展，很多企業都在加快數字化轉型步伐。在數字化轉型的浪潮中，製造業想要保持高質量發展，供應鏈數字化轉型是重要的引擎。隨著大資料、雲端計算、物聯網、人工智慧等技術的不斷髮展，市場競爭激烈，SRM供應商業務協同系統可為企業採購工作進行數字化賦能和管控。

許多企業使用SRM系統來解決與供應商的大量採購資訊互動問題，包括訂單交付、計劃變更、供應商是否發貨、檢驗結果反饋以及定期開票和對賬。企業可以透過SRM系統向供應商釋出企業內部ERP系統的採購訂單、需求等資料。供應商應及時確認並反饋。一旦供應商反饋的數量和交貨期出現問題，採購部門應根據供應商的反饋及時進行調整，以免影響生產。

為提高供應鏈的效率，有的企業也會提前將採購預測資訊釋出給供應商，讓其可以提前做備、備產準備。接下來就瞭解下瓴犀SRM供應商業務協同SaaS系統的基本功能模組解決了供應商哪些問題呢?

1. 財務協同：

解決供應商質檢的發票對賬問題。很多公司跟供應商定期對賬，對賬的時候從ERP拉報表，整理後郵件或者傳真給供應商，雙方再電話溝通確認。對賬協同，定期從ERP同步供應商的收退貨記錄，生成供應商的對賬單，採購確認無誤透過SRM系統發給供應商。供應商檢查核對數量、價格等，無誤後開票並填寫實際發票號碼。

2. 訂單收發貨協同：

解決方案是在規劃層面進行資訊互動。在採購過程中，採購和倉庫需要關注訂單的執行情況、供應商是否及時交貨、何時交貨以及到貨是否存在問題。因此，收發貨協同要求供應商在發貨前根據訂單和需求發出發貨通知，通知採購方發貨情況和預計到貨時間，倉庫可以提前做好收貨準備。供應商的檢查結果也可以透過SRM系統反饋給企業。

3. 尋源定價：

供應商的選擇和定價，企業使用較多的是詢報價或者招投標，遵照企業的採購和尋源策略規則，依採購需求，釋出最新的詢價或招標資訊，邀請供應商進行報價，線上比價可以橫向對比供應商報價，可以縱向比較歷史採購價格。詢價或招標結束，發起定價審批單走籤核流程批，審批確定的價格在價格有效期內作為後續採購下單的價格來源。除了詢價、招標，也有部分企業對部分物資採用競價的方式，讓供應商多輪反覆報價，以獲得最優的採購價格。

4. 採購協同：

整合ERP等系統，在企業內部和供應商間建起一個資訊溝通的橋樑，使雙方的資訊得以快速傳遞，提高採購業務的作業效率。

5. 合同管理：

企業跟供應商合作會簽署各類協議、合同，合同管理實現企業採購合同協議的電子化管理。以前沒有SRM系統很多供應商合同可能是在OA系統走審批，線下管理合同檔案，需要了解跟某個供應商的合同資訊的時候就比較麻煩。

在SRM供應商系統的合同管理模組中，企業可以建立合同標準模組，方便業務人員快速建立合同。系統合同可以記錄和管理合同簽訂的價格、有效期、合同支付節點，提醒業務人員及時進行合同受理、支付、新一輪談判、合同簽訂等相關業務處理，合同可以線上釋出。線上瀏覽下載後，供應商可儘快完成雙方後續的合同蓋章。還可以考慮整合電子簽名和印章系統，實現合同的電子蓋章。

瓴犀SaaS SRM系統透過構建數字化網狀供應鏈，支撐採購供應鏈規範透明、專業高效的線上化管理，從而實現供應商生命週期、全品類採購線上化。SRM尋源到合同閉環，訂單到付款閉環、供應商生命週期閉環，以達到採購資料運營和內外部全價值鏈協同，助力企業供應鏈管理整體的降本提效！

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