如何做好服裝erp軟體選型

做好服裝erp軟體的需求是下一步選型工作的重要基礎，並且這項工作有必要企業自己做。詳細需求清單用來描述詳細的企業管理需求或者軟體功用要求。

企業在整理具體需求清單的時分，能夠依據實際情況決定要不要讓外部參謀參加進來並提供幫助。

要著重的是，如果有外部參謀的參加，他們必定只是輔佐角色，在收集、剖析和書面整理具體需求的時分，選型小組裡邊的需求剖析人員和終端使用者才是當家作主的。

因為服裝erp軟體是用來支撐企業的業務流程的，所以在收拾具體需求清單的時分，按照每個軟體模組所對應的業務流程來進行收拾，是十分合理的做法。

在整理需求的時分，不要把你能想到的每一項軟體需求都羅列出來，由於每套服裝erp軟體都會支撐的一些基本功能是沒有必要去整理的。比如服裝erp軟體都能列印出售發票或許採購訂單，關於這樣的需求就沒必要列出來。

我們一定要把重點放在一些比較獨特的、對企業的日常運營很重要的需求上面，每個業務部門都會有一些這樣的需求。

詳細需求清單也不可能做到包羅永珍，由於未知要素太多。不過好訊息是，我們們也沒必要做到包羅永珍，由於在這個階段，我們們的主要意圖是做好服裝erp軟體選型，而不是決定具體怎樣去用一套ERP體系。

針對選型作業，有下面幾種常見的整理需求的方式。假如企業能夠聯合使用這些辦法，那麼制訂一份明晰的需求清單，用來在具體評估階段與服裝ERP軟體開發商進行溝通是綽綽有餘的。

1.分析現有業務流程；

通過分析現有業務流程來收集需求是非常好的一種方式。至於企業要在什麼時候開端收集需求，以及要把需求細化到什麼程度，這是諮詢業常常爭論的一個話題。不過我們覺得需求分析工作越早開端越好，

這樣的好處是，企業在做出一些重要的專案決策或者財務承諾之前，可以對企業有更充沛的瞭解，所以開端蒐集需求的最佳時刻是在ERP選型之前。

對於需求應該細化到什麼程度，我們引薦企業至少要把當時業務流程（the as-is analysis）描繪出來，不過沒有必要描繪得很詳細。仍是那句話，企業在選型階段蒐集需求的意圖是為了做好選型工作。

典型的情況下，企業只需剖析一些首要的業務流程，在剖析的時候，把相關部門的負責人聚在一起來幾回頭腦風暴會議就足夠了。

2.員工訪談與查詢問卷

經過對各部門的業務經理以及關鍵使用者進行訪談與問卷查詢，就可以搞清楚各個部門的一些重要辦理需求。

3.評估現有體系的功能與缺乏

剖析現有體系是如何處理日常業務的，關於蒐集需求十分有優點。經過這種剖析，可以從一線使用者的角度來辨認哪些重要的功能需求保留，以及哪些地方需求改進。在做這種剖析的時候，IT部分的員工常常可以供給一些十分有價值的幫助與建議。

需要留意的是，有些存在於現有系統裡邊的功用，並不意味著新系統也一定要具備。

4.使用軟體需求模板

有些來自於獨立第三方的樣本需求，會針對某類企業或者職業，把一些典型的需求歸納整理出來。企業可以用這些需求模板作為起點，把自己的需求清單整理出來。

5.根據最佳業務實踐來整理需求

如果企業想經過服裝erp軟體sofastsoft.com專案把一些職業最佳業務實踐移植到企業來，可能會感覺無從下手，畢竟企業曾經沒有用過這些最佳業務實踐。那麼怎麼辦？這時候就需要請相關專家來對專案小組進行最佳業務實踐的培訓，這是很重要的一件工作。

許多企業在對服裝erp軟體專案進行可行性剖析的時候，就現已以為經過專案把一些最佳業務實踐移植到企業，並經過軟體真正落地，是企業應該取得的專案利益。