SAP MM 顧問在實施專案工作中的苦逼和優勢

SAP MM 顧問在實施專案工作中的苦逼和優勢

 

正如之前在業界流傳的打油詩的說法，MM顧問是辛苦的，地位低低的。筆者參與的諸多專案中，都有做MM模組的實施顧問，要麼是MM專職顧問，要麼是MMWM顧問。對於MM顧問在專案上的苦逼，深有體會。

 

從SAP MM模組的內容上看，這個模組的顧問需要懂採購，庫存管理，MRP，財務等諸多業務流程， 從專業角度上說， 成為一個優秀的MM顧問，其實並不容易。專案實踐中，發票校驗子模組多由財務模組顧問負責；但是一些專案，還是劃歸MM模組的顧問來負責的。即使是在由財務顧問來負責發票校驗的專案裡，MM顧問也不能完全脫離干係，需要根據專案裡的不同流程的定義和安排提供必要的技術支援。而大名鼎鼎的自動過賬功能，則更是對MM顧問是一個考驗和挑戰。因為這個功能點是MM模組和財務模組最重要的整合點，MM顧問需要和FICO顧問一起工作，完成這種極其重要的整合功能的配置與測試等工作。而MRP相關的功能，專案實踐中，雖然更多的是由PP顧問來搞定，但是作為MM顧問，不能完全不懂MRP。比如對於採購物料的MRP的一些引數，MM顧問有責任掌握並且有義務和PP顧問一起為業務提供指導。

 

       技術層面，由於眾所周知的原因，SAP是一個高度整合的系統，每個模組都與其它各個模組緊密實時整合的，每個模組顧問都需要對這些整合點重點關注和掌握。在本文裡筆者拋開技術層面不說，單單從主資料，業務藍圖以及使用者培訓的角度來講講SAP MM顧問在專案實施過程中相對其它模組的顧問的苦逼與優勢之處。

 

       主資料方面，一個重要而且基礎的主資料就是物料主資料。物料主資料是跨業務部門的一個最複雜的主資料，其欄位繁多，涉及十幾個檢視，這些檢視對於應業務的各個部門。每個檢視都有很多欄位，對於各個部門的業務都有各自的控制作用。物料主資料的收集工作，毫無例外的是需要專案團隊中各個模組的顧問，各個業務部門的關鍵使用者一起來工作。但是不幸的是，根據專案實踐，物料主資料的收集與匯入工作主要還是由MM顧問來主導或者獨立完成的。比如物料主資料各個檢視的培訓，一般也是由MM顧問來安排培訓會議，召集各個關鍵使用者參與, 其它模組顧問提供支援；物料主資料的模板的確定，最後也多是由MM顧問彙總各個模組顧問的欄位需求，形成一個統一的模板文件；而物料主資料的匯入工具比如LSMW等工具的開發，也多落在了MM顧問身上。由於檢視眾多加上技術乃至業務原因，可能物料主資料匯入的LSMW工具還不止一個，MM顧問需要開發多個不同的LSMW 工具來匯入物料主資料不同檢視的資料。這意味中物料主資料的匯入模板可能有多個檔案，匯入資料的時候需要逐個整理LSMW匯入的資料檔案。。。在一些專案裡的藍圖階段，需要與業務團隊一起Review諸多流程藍圖文件，然後需要各個業務部門的關鍵使用者乃至其老闆簽字。物料主資料維護流程的藍圖，使用者簽字環節，又是一個讓MM顧問覺得苦逼的工作。因為物料主資料各個業務部門都使用到，所以這個流程藍圖文件需要找專案上所有關鍵使用者簽字，還要去找這些關鍵使用者的老闆簽字。這個雖然苦逼，但是也是MM顧問的一個優勢：他有機會認識到專案上各個業務部門的老大，接觸到形形色色的管理人員，雖然與這些老大接觸並不深入，但是也是給了MM顧問一個閱更多人的機會，誰能說以後不能做朋友呢？

 

       採購申請的建立與審批流程，這個又是一個很典型的跨各個業務部門的關鍵使用者，涉及各個業務部門老大乃至總經理的流程。MM顧問在談及採購申請審批，設計其審批工作流的時候，需要召集各個部門的老大開會，討論流程細節。在後續的培訓階段，MM顧問需要為專案客戶的所有部門關鍵使用者提供採購申請建立的培訓，需要為客戶的所有部門老大提供採購申請審批的培訓。這個也是專案組裡MM顧問最苦逼之處，因為這些流程的討論以及後續的培訓，MM顧問要面向專案客戶的所有部門關鍵使用者以及部門老大。這種在專案組裡獨一無二的工作機會，使得MM顧問要面對各個業務部門使用者的挑戰，尤其是在討論採購申請審批流程裡，各個業務部門的老大都參與其中，MM 顧問需要召集一次甚至多次會議來討論。對於一些懸而未決的業務決策，MM顧問需要去跟蹤，去和各個部門老大溝通與協調，催促他們儘快做出決策。採購申請審批工作流相關的業務藍圖，在其簽字環節，又是一個牽涉到專案客戶整個公司的領導層的工作，MM顧問需要讓各個部門關鍵使用者簽字，同時需要找客戶各個部門老大去簽字。這種與專案客戶各個部門老大打交道的機會，對於MM顧問，雖有些苦逼，需要小心謹慎，但是也未嘗不是一個難得的與諸多管理層溝通與學習的機會，也算是MM顧問在專案實施過程中的一個有機會‘閱更多人’的優勢吧。

 

       工作雖然苦逼，必然也有更多收穫。作為一個SAP MM顧問，我就是這麼苦逼而充實的工作著。

 

       2017-03-13 寫於蘇州市吳中區