建築和製造業，屬於傳統的工業體系，需要有各種工程專案進行管理。建築和製造業有著自身獨特的行業需求，不良的專案執行會導致非常嚴重的問題。因此，一款高效的工程專案管理軟體可以幫助建築和製造行業避免管理錯誤，提高效率。

建築和製造行業面臨的挑戰

首先是專案之間牽連較多，專案數量也多。通常一個問題得不到解決，就會導致後邊更多工無法完成。其次，時間對於建築和製造行業來說非常重要，專案延期也意味著經濟成本的增加，無法預知專案完成的日期，也就無法估量額外的經濟開支。

再者，專案實時狀態需要被把握，各種各樣的問題都需要仔細梳理；溝通協作也是一大問題，當多人做同一個專案時，溝通中的差錯會導致嚴重的工作失誤，確保在正確的時間和正確的人交流正確的資訊就非常重要了。

專案管理軟體如何解決問題

例如Zoho Projects專案管理軟體，專案計劃可幫助您將專案分解為里程碑，任務列表，任務和子任務。每個工作項都有明確定義的所有者，開始日期，結束日期等，以確保捕獲每個小細節。

Zoho Projects與Zoho的文件管理軟體Zoho Workdrive完美整合，可以實現實時線上協作，各類文件、表格都能多人線上同時編輯、共享。也可以針對不同的文件、資料夾進行許可權訪問設定，以保證讓需要看到的人能看到他們。

工程專案管理中需要資訊透明，將客戶新增到專案門戶後，您可以非常透明地合作和監視建築行業專案的進度，並且在共享進度報告，圖片和賬單時也將非常方便。

人才是最大的財富。Zoho Projects讓建築業員工可以對專案任務發表想法，記錄自己在專案中花費的工時，安排好休息時間。Zoho Projects的資源使用圖，可清晰展示每個專案成員的工作量，供分配任務時參考，避免員工需超時工作，提高工作效率。