製造行業想要乘風破浪,怎能少得了企業雲盤推波助瀾
總所周知,製造企業自身擁有多個環節,其中包括研發、設計、生產、銷售等。在它製造的過程中也會產生大量的文件資料,比如採購單、設計圖紙、生產計劃、合同等,數量龐大,種類繁多。但是隨著現代科技資訊化的發展速度,如何有效地管理文件資訊,確保資料安全儲存、使用和流轉成了生產企業尤為關心的問題。
行業管理痛點
重要資料分散儲存
現在還有很多企業採用紙質的方式來管理合同、技術、專利以及圖紙等重要資訊,而且在運營中所產生的文件都儲存在不同的電腦中,導致各部門之間資訊同步不及時。
外部檔案協作不便
企業與材料供應商和代理商之間業務來往頻繁,缺少一個安全高效的共享平臺。
內部需求協作大
製造業的生產鏈較長,大量的核心資料需在多個部門,多個環節之間流轉,這樣不但效率低下,安全審計還困難重重。
版本混亂無法追溯
設計圖紙和銷售合同之間協作頻繁,經多人修改後容易造成版本混亂,管理困難,後期回溯也成問題。
企業雲盤解決方案
檔案資料統一管理
生產資料上傳至企業雲端,製造企業以生產部門為單位,建立多個部門來共享檔案,如採購部,材料部等。 生產檔案分類儲存,沉澱資料,共同打造一個巨大的資源共享池。
檔案高效流轉,操作安全可控
雲盤可設定多層管理和訪問許可權,確保檔案儲存安全。製造企業工作流程頗多,透過雲盤可以簡單快捷地完成整個過程,而且還支援檔案的線上編輯和各種操作,大大地提高了工作效率。
歷史版本隨時追溯
因為製造業的生產檔案協作頻繁,因此保留歷史記錄就顯得十分必要。企業雲盤不僅能夠實現多人同時線上編輯,還能完整地保留檔案操作的歷史記錄。它詳細地記錄著檔案的操作型別,修改時間,修改人等,萬一發生檔案洩露,惡意刪除等情況,雲盤可輕鬆追溯,並且能恢復任意歷史版本。
企業雲盤將資料集中儲存,統一管理,直接打通製造企業資訊化管理中的各環節,高效利用資料,實現數字化生產和統一管理。透過許可權設定,實現科學分發、流轉,並形成有效的安全保障,從源頭上解決資料外洩問題。
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