製造行業文件上雲典型案例

企業雲盤因安全、許可權豐富，體驗友好等特點，逐漸替代FTP、Windows共享，成為企業文件儲存、共享工具的首選。而製造行業文件體量大，資料敏感度高，在資料安全管理上更依賴於企業雲盤。下面分享雲盒子企業雲盤在製造行業典型客戶案例，從文件管理痛點和企業雲盤場景解決方案出發，帶大家瞭解江蘇東嶽可以如何利用企業網盤作為資料安全管理工具。

 

江蘇東嶽簡介

 

江蘇東嶽工程機械有限公司位於江蘇省徐州市金山橋經濟技術開發區（國家級），2008年成立，佔地面積53800平方米，總投資5億元。江蘇東嶽的核心管理團隊已有超過二十年的工程機械行業管理經驗，公司技術力量雄厚，有一支精幹的中厚鈑金件開發設計團隊，是中厚鈑金件產品的卓越供應商。

 

江蘇東嶽堅持推行自動化、資訊化和資料化的管理方針，積極推動自動化與資訊化，資料化落實到實際生產場景中。在江蘇東嶽資訊化推進的過程中也遇到了一些迫切的需要改的問題。

 

文件管理痛點及需求

 

1、檔案儲存分散

江蘇東嶽加工產品種類明細多，每年都會產出大量的檔案和圖紙，圖紙都是線下對應人員籤核，電子檔會直接放在員工個人電腦上，資料無法實時備份，容易造成丟失。

 

2、圖紙版本難管理

車間內有固定存放紙質圖紙的櫃子 ，供一線人員隨時查閱，但圖紙版本頻繁變更，大量圖紙無法及時回收，易出現圖紙版本混用的風險，同時在產車間內使用圖紙共享協作效率也不高，在企業發展過程中暫未找到一個完美的解決方案。

 

3、檔案密級劃分不清晰

江蘇東嶽原重要檔案保密等級劃分不夠，重要資料被刪除或丟失的風險性高。部分資料使用依賴員工互相傳輸修改，資料收集困難；重要節點依賴人工催促完成，影響工作效率，甚至會影響重要工作的推進進度。同時外協廠也有圖紙需求，離開內部監管，圖紙安全得不到保障，易洩露、查詢困難。

 

4、檔案許可權設定繁瑣

域共享檔案許可權設定繁瑣，細分顆粒度不夠，逐一設定耗時費力。部門職位角色多，新老員工離職變更許可權交接不及時，崗位經驗斷層。

 

企業雲盤方案及應用場景

 

1、資料上雲盤、容災備份，電子化儲存更有序

 

日益增長的資料如何有序儲存，資料上雲盤是製造企業不二之選，經過多番比較下，江蘇東嶽選擇雲盒子企業雲盤。為了更好的管理人員和資料，我們在搭建東嶽資料架構時採用內外網雙機部署+異機備份的方式，防止自然災害、病毒攻擊、員工操作失誤等引起系統失效、資料丟失或破壞，透過備份實現完整、高效、快捷的資料恢復。

 

考慮到江蘇東嶽的檔案以圖片為主，在雲盒子上增加預覽分離功能，大大提升大圖紙線上預覽速度。之前車間員工一直使用紙質圖紙對照生產零件，資源浪費實效低。部署雲盒子企業雲盤後，實現車間圖紙電子化，車間員工透過內網就能做到PAD實時線上預覽不落地，資料儲存安全有序。

 

2、內外網隔離，只預覽不下載，圖紙更安全

 

哪裡有競爭哪裡就有資料窺覬，江蘇東嶽在部署雲盒子最大的訴求是保障資料安全，預防檔案外洩。

 

第一步設定內外網檔案隔離機制，將重要圖紙檔案放於內網，配合雲盒子11級細顆粒度的許可權設定，對一線生產人員設定僅預覽的許可權，實現只允許車間預覽不能下載原檔案。

 

內外網隔離+雲盒子許可權管理，內網儲存設計圖紙等重要檔案，外網給行政人員、業務人員、管理人員放置常用檔案。在保障內網資料安全、獨立的前提下，讓江蘇東嶽的銷售團隊在外對接客戶時，也能透過雲共享的方式從外網調取到內網檔案，辦公方式更靈活。 

 

第二步設定動態水印，根據企業自身需求，靈活顯示公司圖片水印、訪問賬號、IP、時間等資訊，事前起到一個很好的威懾作用，減少圖紙洩露風險。事後還能根據水印查詢到洩露源頭。

 

兩步走，讓江蘇東嶽解決內部重要檔案洩露問題，管理層能將更多的管理精力放置在生產任務上。

 

3、版本分明，日誌追蹤，領導問責更明朗

 

紙質版的產品圖紙新舊版本儲存混合，造成產品生產錯版，不僅影響製作部的工作效率，同時也增加了成本。江蘇東嶽部署雲盒子企業雲盤後，上傳到雲盒子的檔案任何更新都會生成新的版本，也就是說技術部完成新的圖紙，上傳到雲盒子後自動覆蓋舊版本，製造部的車間工人在調取產品圖紙加工時，預覽到的永遠是最新版本的設計稿。

 

雲盒子版本數是不受限制的，如果技術部的設計人員覺得新版的設計不符合客戶需求，想要找回舊版設計稿，也能在版本中查詢。日誌功能記錄每個檔案操作變化，當公司出現檔案洩露時，公司領導可以透過洩露檔案的日誌，追溯檔案的操作人和操作方式，讓權責更清晰，追責更簡單。

 

4、許可權地圖，離職一件交接，管理更省心

 

製造企業員工數量眾多，透過域共享的方式進行檔案共享並不方便，江蘇東嶽也不例外。製造部領導每次共享圖紙給各個行政輔助管理人員時，只能單人或者單個組選擇且許可權設定過於單一。雲盒子企業雲盤有預覽、下載、編輯、不可見，全許可權、受限制等5級組合許可權和11級自定義許可權，能夠滿足江蘇東嶽不同場景的使用需求，同時支援對部門、職位進行一鍵設定，分享更快捷、管理更科學。

 

值得一提的是，雲盒子全新上線的許可權地圖功能，劃分檔案許可權地圖和人員許可權地圖，檔案分發實時反饋，檔案和人員的分配，看到這個檔案有許可權的所有人員名單和對應的許可權，許可權設定一目瞭然。

 

考慮到製造業員工流動性大，崗位交接繁瑣，我們可以在雲盒子管理中設定離職【一鍵交接】，流程交接，許可權鎖定，配合日誌和回收站，防止離職員工帶走或刪除公司檔案，管理更省心。

 

雲盒子企業雲盤幫助江蘇東嶽資料上雲盤，從備份保護到許可權管控，水印防洩露到崗位交接，將員工從入職到離職整個閉環中不安全的因素一一規避，為江蘇東嶽在數字化建設保駕護航！也希望江蘇東嶽對雲盒子企業雲盤的使用場景，可以為製造企業對於文件如何安全管理這個問題上帶來一些啟發。