客服系統是如何監測客服工作的?
在客服系統中,管理的價值在於及時發現並處理異常情況,透過Zoho Desk 的Radar儀表板移動應用,實時統計工單服務,預知異常情況,輕鬆管理資料,保證團隊資訊暢通,提高客服工作效率。
1. 實時統計工單服務
客服人員和經理可以透過Radar迅速瞭解重要的客戶服務統計資訊,例如實時流量、渠道流量和滿意度評級。這樣客服人員可以更好地瞭解需要緊急關注的服務工單,客服經理可以分析客服人員的表現,並在必要時介入。所有的這些任務都可以透過手機方便完成。
2. 預知異常情況
隨著資料增多,異常情況會很難發現。透過Radar圖幫您關注工單的異常情況,保持客服工作井然有序。您可以預定義一些標準並設定出指標,當出現任何偏差的時候,客服系統都會向相關客服人員或經理觸發提醒訊息。這樣,及早發現異常,輕鬆應對。
3.輕鬆管理資料
無論您是經理還是客服人員, Radar圖都可以根據您的要求量身定製。您可以根據想要關注的統計資訊選擇儀表板,自定義外觀。透過這種方式,每個人都可以獲得所需的資訊,而且不會發生任何衝突。
4.保證團隊資訊暢通
作為客服管理人員,即使您不在辦公桌前,也可以隨時瞭解團隊溝通的內容。Radar圖可以將團隊動態展示在使用者面前,確保不會遺漏任何一個細節。同時,您還可以在應用內回覆服務工單,與客服人員聊天以及釋出公告。
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