從哪些指標衡量客服的工作情況
說起客服,傳統時代,小一點的企業都有1~3個客服,更不用說大型企業了,但是隨著人力成本的支出擴大。
網際網路發達時代, 線上營銷逐漸成為主流,人們大都可以通過線上來諮詢一些問題,比如通過企業官網、或者是小程式商家進行諮詢,但不論是線上還是線下,有一點很明確,那就是客服對公司來說很重要。
因此,為了提高客服的服務質量,很多企業都設定了一系列指標,用來衡量客服的服務質量,以便時進行優化調整,美洽客服系統支援企業在工作臺直觀洞察客服服務相關資料,實時檢視服務資料,巨集觀把握客服服務,靈活分析,客服行為更精準。
那我們應該如何檢視客服的服務資料呢,那些指標是需要我們詳細檢視的,並且是有用的,接下來,就讓我們來一起了解一下吧。
美洽擁有強大的資料處理工具,所有客服服務資料實時掌握,分三種不同的指標型別分層展示,分別是 客服服務量、線上時長、客服評價三大模組,直觀呈現相關資料,助力高效決策與反饋,它既可以快速收集分析資料,還可以實時更新資料資訊
1. 客服服務量
說到客服服務一個繞不過去的名詞就是客服服務量,客服服務量是指客服服務客戶的整體服務數量,也就是接待對話數。
在 報表-客服服務量中,管理員可以檢視到所有擁有坐席賬號客服的對話接待數量、服務質量以及獲線率和客服評價等資料,當然你可以選擇想要檢視的服務渠道,或者是全部渠道都可以,當然,並不是只可以檢視當天,你還可以檢視之前的資料。
其中, 能夠直觀獲取客服服務好壞的資料是: 管理員可以通過這些指標來明確客服的服務質量,對客服服工作做初步的判斷。
2. 線上時長
視覺化呈現,客服線上接待時長一目瞭然,直觀呈現與客服線上時長相關的各項資料指標,精準劃分不同的客服群體,讀懂每個客服行為屬性以及真實行為軌跡,衡量客服服務時長。
可以看出,線上客服工具在一定程度上是網際網路和客服發展的產物。它的出現提高了企業的效率,減少了大量人力的浪費。
3. 客服評價
客服評價指標在客服服務量中也可以看到,在客服評價中,我們用圖表的形式將其表現出來量,使用者能夠非常直觀清楚的看到在不同的時間點好評、中評、差評,三種不同評價指標的詳細資料,靈活對比三者的數量趨勢,輕鬆洞察客服的服務質量。
評價資料:自定義想要檢視的時間範圍以及客服,從資料可以直觀的看到詳細的資料,綠色資料告訴我們這是一個好的趨勢,資料在上升階段,而 紅色則表明資料相比上一階段該資料有所下降,當然,這種環比上升或者是下降是以 7天為週期的。
同樣在資料圖中就會顯示該時間段內的客服好評/中評/差評的數量及環比上升還是下降的趨勢圖了,你可以更全面更直觀的檢視這三類資料,並從圖中準確、快速全面的傳遞資料資訊,圖表的展示相比傳統的資料收集更加有啟發性。
所有的資料呈現可以按照周/天小時的多維方式來分別檢視,圖示更仔細,並且資料包表操作簡單,你只需要簡單的切換既可以檢視與客服相關的所有資料。
就目前的資訊時代而言,高效應用資料服務,可以讓企業加速融入資訊時代。資料備受市場認可,不論是哪個行業在運營時必須要結合實際資料情況,才能做出一些決策,畢竟,我們可以從簡單、高效的視覺化報表中找出資料規律,進行分析推理、預測趨勢。另外,利用視覺化技術可以實時監控業務執行狀況,更加清晰透明,及時發現問題第一時間做出應對。
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