從哪些指標衡量客服的工作情況

美洽mechat發表於2021-12-21

說起客服,傳統時代,小一點的企業都有1~3個客服,更不用說大型企業了,但是隨著人力成本的支出擴大。

網際網路發達時代, 線上營銷逐漸成為主流,人們大都可以通過線上來諮詢一些問題,比如通過企業官網、或者是小程式商家進行諮詢,但不論是線上還是線下,有一點很明確,那就是客服對公司來說很重要。

因此,為了提高客服的服務質量,很多企業都設定了一系列指標,用來衡量客服的服務質量,以便時進行優化調整,美洽客服系統支援企業在工作臺直觀洞察客服服務相關資料,實時檢視服務資料,巨集觀把握客服服務,靈活分析,客服行為更精準。

那我們應該如何檢視客服的服務資料呢,那些指標是需要我們詳細檢視的,並且是有用的,接下來,就讓我們來一起了解一下吧。

美洽擁有強大的資料處理工具,所有客服服務資料實時掌握,分三種不同的指標型別分層展示,分別是 客服服務量、線上時長、客服評價三大模組,直觀呈現相關資料,助力高效決策與反饋,它既可以快速收集分析資料,還可以實時更新資料資訊

1. 客服服務量

說到客服服務一個繞不過去的名詞就是客服服務量,客服服務量是指客服服務客戶的整體服務數量,也就是接待對話數。

報表-客服服務量中,管理員可以檢視到所有擁有坐席賬號客服的對話接待數量、服務質量以及獲線率和客服評價等資料,當然你可以選擇想要檢視的服務渠道,或者是全部渠道都可以,當然,並不是只可以檢視當天,你還可以檢視之前的資料。

其中, 能夠直觀獲取客服服務好壞的資料是管理員可以通過這些指標來明確客服的服務質量,對客服服工作做初步的判斷。

2. 線上時長

視覺化呈現,客服線上接待時長一目瞭然,直觀呈現與客服線上時長相關的各項資料指標,精準劃分不同的客服群體,讀懂每個客服行為屬性以及真實行為軌跡,衡量客服服務時長。

可以看出,線上客服工具在一定程度上是網際網路和客服發展的產物。它的出現提高了企業的效率,減少了大量人力的浪費。

3. 客服評價

客服評價指標在客服服務量中也可以看到,在客服評價中,我們用圖表的形式將其表現出來量,使用者能夠非常直觀清楚的看到在不同的時間點好評、中評、差評,三種不同評價指標的詳細資料,靈活對比三者的數量趨勢,輕鬆洞察客服的服務質量。

評價資料:自定義想要檢視的時間範圍以及客服,從資料可以直觀的看到詳細的資料,綠色資料告訴我們這是一個好的趨勢,資料在上升階段,而 紅色則表明資料相比上一階段該資料有所下降,當然,這種環比上升或者是下降是以 7天為週期的。

同樣在資料圖中就會顯示該時間段內的客服好評/中評/差評的數量及環比上升還是下降的趨勢圖了,你可以更全面更直觀的檢視這三類資料,並從圖中準確、快速全面的傳遞資料資訊,圖表的展示相比傳統的資料收集更加有啟發性。

所有的資料呈現可以按照周/天小時的多維方式來分別檢視,圖示更仔細,並且資料包表操作簡單,你只需要簡單的切換既可以檢視與客服相關的所有資料。


就目前的資訊時代而言,高效應用資料服務,可以讓企業加速融入資訊時代。資料備受市場認可,不論是哪個行業在運營時必須要結合實際資料情況,才能做出一些決策,畢竟,我們可以從簡單、高效的視覺化報表中找出資料規律,進行分析推理、預測趨勢。另外,利用視覺化技術可以實時監控業務執行狀況,更加清晰透明,及時發現問題第一時間做出應對。


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