10個成語理解專案管理的價值觀和方法論

開篇一幅圖 單純覺得這幅圖太牛牪犇了

最近在思考一個問題，一個讓人近些年都睡不踏實的問題。

隨著“資料要素”被越來越重視，近一兩年的IT專案也發生了些許變化，以往的IT專案可能很多都是以“功能”為主，其專案範圍大多數大都是圍繞某某業務的某某功能而進行。

現如今，大多數是圍繞“資料”而立項，至於做啥已不那麼重要了(主要好像大家都不知道要做啥)，專案名響亮就行，別人叫資料分析平臺，我就叫大資料分析平臺，別人叫資料倉儲，我就叫資料湖，別人叫資料治理平臺，我就叫資料資產管理平臺……反正也是五花八門千奇百怪見怪不怪，傳統的專案管理經驗貌似已經無法有效滿足這類專案的風格。

到底應該如何有效管理呢，相信家家有本難唸的經，今天先開個頭，從“拍馬屁”(PMP)說起，後續將分享或記錄一下這些年做專案遇到的坑(包括讀者朋友找我訴的苦)，也歡迎廣大資料專案人讀者朋友一塊兒探討如何攻克這類專案難題，讓專案更好做，讓甲方爸爸(業務部門)更開心，讓我們身心更健康!

言歸正傳，週末突然回想去年PMP備考期間，老師在培訓課程上講到的10個成語，這10個成語代表了專案管理的價值觀和方法論，我覺得非常有意思，對於考試透過也非常有參考價值，今天先給大家分享一下，希望對大家有所啟發，你也可以也就著這10個成語，結合實際專案經驗進行思考。

一、未雨綢繆

專案管理強調計劃的重要性和風險的事前管理。這個思想和我們的行為習慣並不一致。中國有句老話：“車到山前必有路，船到橋頭自然直”。這種賭性十足的想法用在專案上就不靠譜了。

現實中的我們往往只把計劃掛在嘴上，應付差事，不管是行動上還是思想上都缺乏對計劃最基本的尊重，拿“計劃趕不上變化，變化趕不上領導一句話”當藉口，來掩蓋自己在計劃上的懶惰，專案常常是“腳踩西瓜皮，溜到哪裡算哪裡”。

專案管理中強調的風險管理也是同樣的道理。風險管理的高手不是在風險發生時臨危不亂，而是提前識別專案中的各種風險，分析這些風險發生的機率和造成的影響，並且做出應對計劃，如此才能真正地從容優雅。

二、防微杜漸

專案管理五大過程組中的“監控過程組”監控的是專案實際執行的情況和計劃是否一致，如果不一致，就意味著出現偏差。

例如一個軟體開發專案，團隊按計劃到今天應該完成100個功能點的開發，而實際只完成了80個，這就出現了進度偏差，團隊就要想辦法採取措施及時糾正，不能讓偏差繼續擴大。如果最後偏差大到失控，那就無法挽回了。

就像我們每年都應該體檢一樣，如果我們能儘早發現，儘早治療，我們承受的痛苦和付出的代價就會最小。

三、資源整合

專案管理中強調資源整合，意思是專案經理不應該把自己困在具體的技術上或業務中。專案經理的主要任務是找到最合適的人去搞定這些事，這就是資源管理。如果在公司內部找不到，就去外面找，即透過外包的方式整合合適的資源，共同實現專案目標，俗話說，沒有金剛鑽，別攬瓷器活，術業有專攻，讓專業的人做專業的事，從全社會整合資源是專案管理的趨勢。

“專案越大，資源越不是你的，不為你所有，只為你所用!”擅長整合資源的專案經理會更優秀，擅長整合資源的企業往往能夠成為產業的龍頭。

四、恰到好處

恰到好處就是不多不少，剛剛好!專案範圍管理強調“做什麼，且只做什麼”。也就是說，為了達到專案目標，團隊要明確必須做的工作(即專案範圍)，而且只做這些工作。如果團隊成員超出範圍做了任何本來不用做或者可做可不做的事，必然消耗時間和資源，這才是導致專案延誤、成本超支的罪魁禍首。

質量管理也一樣，質量不合格不行，質量超出標準也不好，因為超出標準的質量意味著多花了時間或者多花了錢，而且沒人認可。我們要重新審視自己的“價值觀”，在專案管理的世界裡不要追求完美。完美並不美，恰到好處才最美!

五、循規蹈矩

PMBOK6 書中的五大過程組 / 49 個過程，就為我們定義了一套做專案的規範動作。如果按這 49 個過程來開展專案，你就有章可循，有據可查。即便你認為這些過程十分教條和煩瑣，想要放棄，也要認真想想這些可都是大量優秀企業的經驗總結，按他們的套路來，不一定卓越，但至少不會太差。

六、鍥而不捨

雖然需求層出不窮，變更無休無止，風險變幻莫測，專案風雨飄搖，但是我們仍不能動搖那顆執著的心。沒有哪個專案可以隨隨便便成功，我們需要有直面變化的勇氣，堅持才能勝利。

七、積微成著

與其總抱怨沒有模板可以套，沒有經驗可以用，不如從我做起，從現在做起，把專案過程中的需求矩陣、變更日誌、計劃更新的點點滴滴記錄下來。只有日積月累，才會有組織過程資產。聚沙成塔、集腋成裘，偉大的公司都是在不起眼的細節上“傻傻”地堅持!

八、公開透明

企業要創造公開透明的氛圍，鼓勵每個團隊成員主動溝通、積極參與，因為專案的成功離不開所有參與者的努力。除了涉密資訊，儘量讓專案資訊高效釋出、充分共享。

九、同舟共濟

專案是一條船，從此岸駛向彼岸。相關方都是同一條船上的人，一榮俱榮，一損俱損。我們做專案必須有誠信、共贏的思想，目標是讓各方都滿意。

十、各司其職

專案章程規定，團隊的分工由專案經理負責，這是白紙黑字對專案經理的授權。即便是發起人，也不能越級指揮你的專案成員幹他認為重要的工作，這是原則。如果這份工作真的更重要，那麼發起人需要提出變更，走變更控制程式。如果變更被批准，則由專案經理來調整計劃，分配資源。

而實際工作中，專案發起人或上頭領導隨意越級抽調你的專案成員去做他們認為更重要的事情，你也只能妥協，甚至不知情，是不是這樣呢?

結語

未雨綢繆為覺者，防微杜漸是上策。

以上10個成語主要是關於專案管理比較理想化的價值理念和思維方式，而實際專案中想做到還是挺難的，路雖遠行則將至，事雖難做則必成。