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01 學生入網繳費憑證簽署
高校內學生繳納寬頻網路費,需要出具加蓋網路與資訊服務中心業務專用章的繳費單據。
簽署需求分析:
學院學生高達 數萬人,入網繳費作為剛需業務,憑證簽發需求量大,用紙、列印、蓋章成本管控難。
此外,由於簽字蓋章留線上下,學生只能通過人工視窗線下辦理入網繳費, 排隊等待週期長,視窗服務人員 工作量大,辦事體驗不佳。
契約鎖解決方案:
契約鎖幫助整合高校 校園網計費管理系統,藉助 微信小程式幫助打造面向學生的線上入網、繳費辦理視窗。
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(入網繳費數字化簽署場景)
微信端入口自動人臉識別核驗學生身份,移動付款,計費管理系統自動觸發線上簽署流程,套用模板高效生成網路費定額結算憑證、 批量蓋章,快速生成電子入網繳費憑證。
並將電子憑證下發學生賬號, 手機端便捷查詢、留檔,全面提升學校基礎服務簽署效率,提升學生辦事體驗,降低管理成本。
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(線上編輯模板)
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(自動蓋章-手機端檢視)
02 科研專案撥款通知單簽署
高校內對於科研專案撥款都有嚴格管控標準,從申請到撥款都有詳細的簽字蓋章檔案記錄。
簽署需求分析:
過去, 科研、專案、社科等經費到款後,常常需要 財務人員與科研專案負責人聯絡、線下確認經費撥款情況,然後手動填寫經撥款憑證、 簽字確認,最後,再將紙質單據遞交科研專案處負責人 蓋章歸檔。
整個過程全靠財務溝通推進,跨部門簽字、蓋章麻煩,經費金額較大的專案需要反覆確認撥款金額以及撥款時間,簽署週期長。
契約鎖解決方案:
契約鎖幫助對接 校內科研專案管理服務平臺,幫助打造科研專案經費撥款、確認一體化簽署平臺。
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(科研專案經費撥款通知單線上簽署場景)
經費到賬後,科研人員快速通過科研專案系統發起經費入賬審批流程,財務線上審批後,系統自動呼叫契約鎖內預留的“ 財務人員電子簽名”以及“ 科研經費專用電子印章”,快速完成簽署,經費數額精準確認,人員實名認證審批,安全又高效。
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(線上簽發撥款通知單)