如何選擇合適的電子合同簽字系統?2024年10款推薦

大发明家發表於2024-11-24
本文提及的2024年前十電子合同簽字系統包括:1. e籤寶; 2. 愛籤; 3. 一簽通; 4. 壹籤; 5. 雲銀籤; 6. 雲簽約; 7. 契約鎖; 8. 騰訊電子籤; 9. Eversign; 10. RightSignature; 11. Zoho Sign。

在過去,紙質合同的簽署流程不僅繁瑣,還容易出錯,尤其是當涉及跨部門或跨地域的合作時,效率低下的問題尤為突出。隨著企業數字化轉型的推進,越來越多的企業開始尋找更加高效、安全的解決方案。電子合同簽字系統應運而生,成為了提高合同管理效率、降低風險的最佳選擇。

本文將為你盤點2024年市場上最受歡迎的電子合同簽字系統,分析它們各自的優勢和適用場景,幫助你根據企業需求做出明智選擇。不論是注重安全性的法務團隊,還是尋求提高運營效率的HR部門,都能從中找到最適合的工具。

2024年前十電子合同簽字系統

1. e籤寶

根據 IDC 等多家調研機構的報告顯示,e籤寶國內市場佔有率最高的電子合同簽章系統,也是業內唯一入選《胡潤全球獨角獸榜》的中國電子簽名企業。已服務100多家世界五百強客戶,200多家中國五百強客戶,以及包含浙江省、雲南省、湖北省等12個省級政府在內的150家省市政府客戶。

e籤寶是一款集電子簽名、資料存證、實名認證及合同管理於一體的綜合電子合同服務平臺。它透過提供電子簽名、合同模板管理、簽署流程配置和區塊鏈技術存證等功能。

e籤寶支援網頁、支付寶、微信、釘釘、客戶端等多終端簽署,支援PDF、OFD、流失資料等多種資料格式,支援刷臉、簡訊,ukey等多種驗證方式,以及簽字、印章等多種簽章模式。e籤寶的使用者介面簡潔易用,支援與企業現有的HR、CRM和ERP系統等進行深度整合,實現資訊的自動同步和更新。

e籤寶是國家密標委標準化委員會首批成員單位,參與制定了多項國家和地方行業標準;並獲得了公安部、國密局、法院、仲裁委、公證處等部門最齊全的專業資質認可,是雲安全聯盟大中華區第一家電子合同平臺,還是第一家透過英國標準協會(BSI)的ISO/IEC27701:2019隱私資訊管理體系國際認證的電子簽名公司。

【官網:https://sc.pingcode.com/o55e2

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2. 愛籤

愛籤是雙國資背景(上海長寧國投,杭州餘杭金控)的電子籤軟體

是國內專業級區塊鏈電子合同生態服務商,目前已經廣泛應用在電子政務、銀行、券商、保險、運營商、零售、人力資源、醫療、教育、製造業企業等200+行業,包括滴滴、中國光大銀行、360集團、中原證券、國家電網、中國移動、華為等知名公司,使用者規模超過千萬級。

愛籤提供從合同簽訂、管理、履約到爭議解決的全生命週期電子合同服務。支援網頁、支付寶、微信等多終端簽署方式。且支援與ERP、OA、CRM等企業內系統整合打通。同時提供三種電子簽約解決方案,分別是SaaS服務、API介面以及本地化部署,多種靈活的系統部署方案適用公有云、私有云、混合雲各種應用場景,大大地提升了企業的簽約效率。

行業內唯一不經過第三方平臺,將資料證據直傳至司法機構的電子簽名服務商,打造私域隱私環境,避免資料多次流轉洩漏。獲得國家網信辦境內區塊鏈資訊服務備案、國際資訊保安認證、公安部等保 三級認證等權威資質。

【官網:https://sc.pingcode.com/ty8dg

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3.一簽通

一簽通是國內知名的電子合同管理平臺,隸屬於廣州市一簽通科技有限公司。憑藉多年的行業經驗和技術積累,一簽通在電子合同市場中佔據了重要地位,服務於各類中小企業和大型企業客戶。平臺以其穩定可靠的效能和廣泛的使用者基礎,贏得了市場的高度認可和信賴。

一簽通的優勢在於其強大的安全保障和高效的使用者體驗。平臺採用先進的資料加密技術,確保合同資料在傳輸和儲存過程中的安全性。同時,一簽通提供完善的許可權管理和日誌記錄功能,幫助企業有效控制合同訪問許可權,防範潛在的安全風險。使用者介面友好,操作簡便,即使是技術水平較低的使用者也能快速上手。此外,平臺擁有專業的技術支援團隊,能夠及時響應和解決使用者在使用過程中遇到的問題。

官網: https://www.easysign.cn/homePage

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4.壹籤

壹籤是一款專為企業打造的電子合同簽署與管理平臺,致力於為企業提供便捷、安全、高效的數字化合同解決方案。透過壹籤,企業可以輕鬆實現合同的電子簽署、歸檔和管理,大大提高合同流程的效率,減少紙質文件的使用,提升工作效率並降低管理成本。

壹籤由國內領先的數字化解決方案公司推出,致力於為企業提供智慧化合同簽署與管理服務。它結合了現代網際網路技術、電子簽名技術以及雲端計算平臺,能夠滿足各類企業在合同簽署、合同審批、存檔管理等方面的需求。壹籤的市場定位以中小型企業為主,同時也為大中型企業提供定製化的企業級服務。

官網: https://1sign.cn/

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5.雲銀籤

雲銀籤由雲銀科技推出,是一款全面符合國內外法律合規要求的電子合同簽署和管理工具。作為國內領先的電子簽名平臺之一,雲銀簽結合了先進的加密技術、電子簽名認證、智慧審批等功能,廣泛應用於金融、法律、房地產、醫療、政府及其他行業。

憑藉其強大的技術支援和豐富的行業經驗,雲銀籤為企業提供了一個便捷、安全、智慧的合同管理平臺,幫助企業實現從合同簽署到管理的全流程數字化轉型。雲銀籤不僅專注於企業級市場,還支援中小型企業的需求,為各種規模的企業提供定製化的電子簽署服務。

官網: https://www.yunyinsign.com/

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6.雲簽約

雲簽約由雲籤科技推出,作為一款全方位的電子合同解決方案,旨在滿足各類企業和機構對於合同簽署、管理和儲存的需求。平臺透過雲端計算和電子簽名技術,為企業提供便捷的合同數字化服務,助力企業實現流程自動化,提升業務運營效率。雲簽約符合中國《電子簽名法》及國際相關法規,確保電子簽署具有法律效力,幫助企業在全球化和數字化轉型過程中降低風險、提高效率。

官網: http://www.qianyuecloud.com/

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7.契約鎖

契約鎖是一款由國內知名科技公司推出的電子簽名解決方案,旨在為企業和個人使用者提供安全、便捷的合同簽署服務。憑藉其強大的技術支援和廣泛的市場覆蓋,契約鎖在國內電子簽名市場中佔據了一席之地,贏得了眾多使用者的信賴和好評。

契約鎖的主要功能包括線上合同簽署、模板管理、流程自動化、電子印章、身份驗證以及多平臺支援。使用者可以輕鬆建立和管理合同模板,自動化簽署流程,大大提高了合同處理的效率。此外,契約鎖還支援與多種辦公軟體和業務系統的無縫整合,滿足不同企業的多樣化需求。

官網https://www.qiyuesuo.com

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8. 騰訊電子籤

騰訊電子籤是騰訊公司推出的一款電子簽名和合同管理服務平臺,旨在為企業提供高效、安全、便捷的合同簽署與管理解決方案。作為騰訊雲生態的一部分,騰訊電子籤利用騰訊強大的技術實力和資料安全保障,滿足企業在數字化轉型過程中對電子合同的需求。無論是小微企業還是大型企業,騰訊電子籤都能夠提供穩定的服務,幫助客戶簡化合同管理流程,提升合同簽署的效率和合規性。騰訊電子籤提供全方位的電子合同服務,主要功能包括合同的線上建立、編輯、電子簽名、儲存、歸檔和管理。平臺支援多種簽署方式,如手寫簽名、數字簽名以及企業法人代表簽署等,滿足不同簽署場景和企業需求。除此之外,騰訊電子籤還提供智慧合同模板、自動化審批流程、合同提醒等功能,幫助企業節省大量的人工操作時間,減少錯誤率。平臺同時支援與企業內部的其他管理系統(如CRM、ERP)以及騰訊自有的企業微信、QQ等工具無縫整合,提升了系統的相容性與易用性。

官網: https://qian.tencent.com/

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9.Eversign

Eversign是一款功能全面的電子簽名工具,提供線上簽署和合同管理服務。主要功能包括電子簽名、模板建立、API整合、流程管理和資料分析。eversign的優勢在於其靈活的定價方案和強大的功能,適合各種規模的企業使用。適用於中小企業、法律事務所和需要高效合同管理的組織。

官網https://www.eversign.com

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10.RightSignature

RightSignature由Citrix推出,是一款易用的電子簽名工具,專注於簡化簽署流程。主要功能包括線上簽署、模板管理、流程自動化和多平臺支援。RightSignature的優勢在於其直觀的使用者介面和與Citrix生態系統的無縫整合,適合需要高效簽署流程的企業使用者。適用於中小企業、法律事務所以及需要頻繁簽署文件的個人使用者。

官網https://www.rightsignature.com

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電子合同簽字系統如何確保法律效力和合規性

簽署電子合同時,最讓企業擔心的問題就是它的法律效力和合規性。畢竟,合同一旦簽署,企業就必須承擔相應的責任和義務。如果簽署過程不符合當地法律要求,合同可能無效或在法律上無法執行。為了確保電子合同的法律效力,合適的簽字系統必須符合國家或地區的電子簽名法,如《電子簽名法》(中國)、ESIGN Act(美國)等。這些法律規定了電子簽名的合法性和有效性。一個合規的電子簽字系統會透過加密技術保護簽署者的身份,確保合同的不可篡改性,從而在出現糾紛時具備法律效力。例如,根據《電子簽名法》規定,在簽署電子合同時,需要驗證簽署人的身份,並確保簽署過程不受干擾。符合這些標準的系統,如Adobe Sign或DocuSign,通常會提供雙重認證等功能,確保簽名的安全性和合規性。此外,一些系統還提供詳細的簽署歷史記錄,以備未來稽核時使用。

如何選擇一個相容多平臺且操作簡單的電子簽署工具

選擇一個合適的電子簽字系統時,相容性和易用性是企業最關心的兩個因素。畢竟,不同的裝置、作業系統和平臺都需要支援,而且簽署合同的過程需要儘量簡單快捷。一些企業在日常運營中可能使用Windows電腦、MacBook、平板甚至手機,這就要求電子簽署系統能夠無縫執行在多平臺上。比如DocuSign和HelloSign這類工具都支援跨平臺操作,不僅能夠在PC端進行操作,手機APP也能順利使用,確保團隊成員無論身處何地,都能隨時進行合同簽署。另一方面,操作簡單性也是選擇電子簽署系統時必須考慮的重要因素。一個操作複雜的系統會讓員工感到困惑,影響整體效率。為了避免這種情況,選擇時最好挑選那些擁有直觀使用者介面(UI)和清晰指導流程的系統。使用者只需幾步操作,就能完成合同的簽署過程。這種簡化的操作流程,不僅節省了時間,也提高了員工的工作效率。

總結

在選擇電子合同簽字系統時,企業需要綜合考慮安全性、合規性、操作便捷性及系統的擴充套件性。不同的工具有各自的優勢和適用場景,因此,瞭解每款工具的功能和特點至關重要。無論是中小企業還是大型跨國公司,選對一個高效、可靠的電子簽署系統,能夠顯著提高合同管理效率,減少風險,節省時間和成本。透過本文提供的十款國內外電子合同簽字系統工具清單和分析,相信你已經對如何選擇最適合自己企業的工具有了更清晰的認識。選擇一款合適的工具,不僅能助力企業數字化轉型,也能為日常運營帶來更加順暢和高效的合同簽署體驗。

常見問答FAQ

1. 電子合同簽字系統是否合法?

電子合同簽字系統在許多國家和地區是合法的。中國的《電子簽名法》、美國的《ESIGN法案》以及歐盟的《電子ID和信任服務條例(eIDAS)》等法律都明確認可了電子簽名的法律效力。然而,合法性也取決於電子簽名系統是否符合當地的法律要求。選擇符合相關法規的電子簽署工具,可以確保合同的有效性和法律保護。

2. 電子合同簽署的安全性如何保證?

電子合同簽署系統通常採用高強度的加密技術(如SSL、AES等),並結合雙重身份驗證、數字證書和電子印章等措施來保障簽署過程的安全性。透過這些技術,能夠確保簽署資料的保密性、完整性和不可篡改性。此外,合同的簽署記錄通常會儲存在安全的雲端,便於後期審計和追蹤。

3. 如何確保簽署過程中的資料不會丟失或被篡改?

大多數電子合同簽字系統會自動生成簽署歷史記錄,並且採用不可篡改的儲存方式,保證合同資料的完整性。在簽署過程中,所有的簽署資訊和操作都會被記錄在案,並透過加密技術保護,確保資料不被篡改。一旦簽署完成,系統會生成一個唯一的簽署雜湊值,並進行時間戳記錄,確保簽署的內容和時間不被更改。

4. 電子合同簽署是否具有法律效力?

是的,電子合同簽署具有法律效力,但前提是必須遵循當地法律的相關規定。例如,中國《電子簽名法》明確規定了電子簽名具有與傳統手寫簽名同等的法律效力,只要符合法律規定的身份認證、資料加密、資訊保全等要求,電子簽名就能有效保障合同的法律效力。

5. 是否可以使用電子合同系統進行國際化簽署?

許多電子合同簽字系統,如DocuSign、Adobe Sign等,支援全球範圍的電子簽署,符合多個國家的法律要求(如歐盟的eIDAS、美國的ESIGN法案等)。這些工具不僅支援多語言介面,還能處理不同貨幣、時間和法律規定的合同,適合國際化運營的企業。

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