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律師事務所日常業務常常涉及“民事、勞動糾紛、智慧財產權、金融、房地產、刑事、投資、行政訴訟以及企業法律顧問等”多種法律服務型別,各類案件材料、合同的簽字蓋章不僅需求量大,而且對時效、規範性要求也高。
如何打通律所案件線上簽字審批環節,線上開展法律服務,成為各大律所數字化建設剛需。
多地司法局、法院鼓勵使用電子簽章,網上開展法律服務:
• 上海、河北等地司法局鼓勵律師事務所採用網上立案和提交材料、 電子簽章等方式,提供律師諮詢、法律援助,不見面開展法律服務。
• 江蘇、浙江、北京、上海、廣東、山東等地法院紛紛開展網上立案,律所律師可以 通過電子簽章網上提交“訴狀、委託授權書、律所函等”案件材料。
網上法律服務、網上立案的開展,讓“電子簽章”成為眾多律所構建數字化能力不可或缺的技術工具。
契約鎖電子簽章在服務律所客戶的過程中,幫助客戶打造律所統一印章管控平臺,滿足總所、全國分所、派遣單位日常辦公、法律服務中的內外部簽字蓋章需求。
支援整合企業微信、釘釘、OA以及微信小程式等應用,為律所律師提供7*24小時線上簽署助手,“ 律師函、所函、授權委託書、法律檔案稽核意見等”緊急檔案,律師不到律所、不見面,也能隨時網上籤署,打通律所內部線上審批環節,線上開展開展法律服務。
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律所簽署難題
現 在
各類辦公、法律服務材料,所內律師登入移動辦公應用就能通過流程申請用印,檔案自動製作起草、律師遠端審批、自動蓋章、外部客戶移動簽署,十幾分鍾內就能辦結歸檔,自動建檔、隨時調閱、下載。
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(移動辦公應用單點登入契約鎖電子簽章系統發起簽署)
>>> 例如 :
(律所案件材料簽署需求)
1、網上籤署“委託合同”
委託合同等檔案需要 律所與外部客戶雙方簽署才能生效,為了節省快遞傳輸、線下籤署麻煩,現在,律所總所、分所以及派遣單位的律師登入移動辦公軟體就能使用契約鎖電子簽章應用。
根據檔案型別選擇簽署流程、電子檔案模板,填寫客戶資訊,幾分鐘就能發起電子委託合同簽署流程。 律所主任律師、案件負責律師線上審批、電子簽名確認,自動加蓋 律所公章。
簽署訊息簡訊通知 客戶,手機端認證身份、快速電子簽名、蓋章,即刻歸檔備案。
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(電子模板快速起草委託合同)
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(提前指定多方簽署位置,一鍵定位蓋章)
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(線上電簽名、蓋電子印章)
2、網上籤署“律師函”
律師事務所常常受客戶委託出具催款、侵權等各類“律師函”,此類檔案大多都有既定格式,簽署量大、時效要求高。需要律所多位律師審批後,加蓋律所公章才能生效。
為了方便客戶辦理,契約鎖幫助律所整合微信小程式,實現 律師函自助審批、移動審批、自動蓋章簽發。
有發函需求的客戶登入微信小程式認證身份、申請辦理,需求自動同步律所辦公系統,發起內部律師審批,高效蓋章生成,20分鐘內即可下發電子律師函,確保法律服務不中斷。
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(電子律師函線上簽署)
總結
契約鎖電子簽章集“數字身份、電子簽章、印章管控、電子檔案管理”於一體,可以幫助律所 實現簽署人身份認證、電子檔案加密傳輸、電子檔案防偽及驗真、律所全部印章統一管理審批呼叫、案件材料電子檔案管理。
讓律師事務所的網上籤署具有效力、安全可信、可驗可查,讓法律服務檔案網上不見面簽署,助力律所法律服務線上高效開展。