中國500強企業、中國機械工業百強企業、河南省大型國有企業——鄭煤機集團引入契約鎖電子簽章系統，推動集團及分子公司統一數字印控中心，完成多業務系統對接，逐步推動合同、單據以及檔案檔案線上簽署，助力數字化轉型！

引入電子簽章，進一步實現“國企數字化轉型”目標：

鄭煤機集團建立於1958年，是一家“老字號”國有企業，也是國內煤機研發製造龍頭企業。20多年的發展，鄭煤機集團已經發展成為全球重要的煤礦綜採技術和裝備供應商、具有國際影響力的跨國汽車零部件企業集團。

目前擁有煤礦機械、汽車零部件、投資三個業務板塊，在全球17個國家和地區擁有28個分支機構，員工17000多名。

（截圖自鄭煤機集團官網）

年初，國務院國資委發文加快推進國有企業數字化轉型，推動新一代資訊科技與製造業深度融合。

鄭煤機集團的數字化建設一直走在行業前列，今年3月還入選國務院國資委下發的“ 2020年國有企業數字化轉型典型案例”名單。

此次引入電子簽章，將進一步解決人事、採購、服務以及檔案管理等工作中各類檔案線下簽字蓋章工作量大效率低、成本高、歸檔查詢難、合同風險高等難題，與現有管理軟體融合，打通業務全程數字化管理最後一公里。

便捷部署：

1套系統實現集團及分子公司統一用印，支撐現有管理軟體線上簽署需求：

為此，契約鎖幫助鄭煤機集團建立統一數字印控中心，集團及分子公司印章一個平臺統一管理呼叫，通過整合，為鄭煤機集團現有的 ERP軟體、 OA辦公系統以及電子檔案系統提供電子簽名、電子印章支援，實現業務線上審批、用印。

（鄭煤機集團電子印控中心應用情況）

人事-採購-培訓-服務-憑證以及檔案等多項業務的近 20多種檔案線上籤：

為了將電子簽章與鄭煤機集團日常業務結合，契約鎖已經和集團現有的 ERP系統、OA辦公系統以及電子檔案管理系統完成對接，集團及分子公司登入業務系統就能發起簽署流程，審批後線上呼叫契約鎖數字身份、電子模板、電子簽章應用，完成內部簽署、外部簽約。

（契約鎖為鄭煤機集團多套管理軟體提供電子簽章支援）

據統計，目前已有“ 押金收據、勞務合作合同、貨物運輸合同、基建合同、諮詢服務合同、培訓合同、後勤服務合同、採購合同、委外合同、服務協議以及電子檔案”在內的近20多種檔案通過管理軟體實現線上簽署。

>>> 例如：

鄭煤機集團有嚴格的門禁制度，臨時發放的門禁卡採用押金收款管理方式，期間需要簽署大量押金收據給員工。但是，每天出入的人流量多，押金收據簽署頻率高，紙質收據一層層遞交下來，不僅簽署效率低、收據更容易丟失或損壞。

現在，員工繳費後登入OA系統發起一條簽署流程，公司稽核自動蓋章，幾分鐘就能下載加蓋電子印章的押金收據。

（發起簽署流程-收據簽署後自動回傳-便捷下載）

（收據線上蓋電子章）

鄭煤機集團採購頻率高，有長期合作的供應商數百家，累計供應商一千多家，常規的採購訂單以及採購合同簽署量大。線下籤署中，資料都在ERP系統，合同簽署需要列印蓋章再郵寄再紙質歸檔，非常麻煩。

現在，各類工業品採購交易中，員工在ERP系統發起採購合同簽署流程，快速填寫雙方負責人資訊，流程驅動內部審批、蓋章，外部人員簡訊連結移動簽署，高效完成簽約。

（外部企業簡訊連結移動簽署）

財務單據、合同等電子檔案歸檔環節，業務人員通過電子檔案管理系統發起歸檔簽署，審批無誤後自動蓋章，高效完成歸檔。

（財務單據檔案歸檔簽署）

同時，簽署狀態自動回傳檔案管理系統，檔案歸檔進度可知可控。

（自動同步簽署進度）

電子簽章的應用幫助鄭煤機集團解決了業務檔案線上簽署難題，以權威CA證書為基礎幫助建立可信、有效、安全、可驗可查的數字化管理環境。

• 確保鄭煤機集團各項業務線上審批、呼叫印章，確保簽署過程合法有效；

• 保障集團內外簽署過程中各環節審批簽署人員身份真實，防止冒籤代簽；

• 為集團業務簽署提供資料存證服務保全證據鏈，確保用印安全，可出證；

• 業務審批流、簽署流徹底打通，簡化簽字用印過程，全面提升簽署效率；

• 從總部到分公司各個印章實時線上監控，確保軌跡透明，杜絕用印風險。