住房租賃行業:“租賃-託管-房源入駐-門店勞動合同”電子籤
看點
當前我國大力發展住房租賃市場,鼓勵建設更加 高效、安全、合規的網際網路租賃環境。電子簽章、數字身份產品的應用可以幫助住房租賃組織解決遠端簽署難題,建立 身份可信•交易透明•簽約有效的線上租賃環境。
住房租賃平臺因“章”轉型難:
- 租戶看房後只能籤紙質租賃合同,繁瑣的蓋章拉長了租戶 猶豫期,客戶隨時可能 被搶走;
- 線上租賃環境使用者身份易假冒,房東、租戶怕有人 冒充中介;中介平臺也怕遇上 虛假房源;
- 一年幾十萬份合同簽署量,用紙、快遞、列印 成本高,人工蓋章工作量大,合同 難管難查;
- 線上租賃 過程還原難,出現問題缺乏可信的證據鏈支撐,房東、租戶以及平臺權益難保障;
- 線下門店擴充速度快、員工規模大,大批量的勞動合同、證明檔案的簽署成本高、 效率低。
>>> 契約鎖數字可信產品可以為“ 長租、短租、中介平臺”等各類房屋租賃企業提供電子簽章、身份認證及核驗服務,實現 個人租房合同、房主託管、房源渠道商入駐協議、門店員工勞動合同等多種合同檔案線上籤。幫助打造安全、可信、便捷的房屋租賃線上服務平臺。
現在:
• 租戶看房後5分鐘即可線上完成簽約, 零拖延、成單快;
• 中介、房東、租戶身份線上實名認證, 防虛假、更可信;
• 託管、房源入駐、租賃合同電子簽署, 降成本、更輕便;
• 交易全過程資料自動進行公證處存證, 有證據、更放心。
特色應用場景展示
1、“房東-租戶-平臺”真實身份保障
剔除“虛假房源”,安全租賃
租賃過程中,身份真實是安全交易的基本保障,不僅房東、租戶擔心有人冒充中介、平臺也怕遇到虛假房源。但是線下籤約,很難及時核對身份資訊,風險難防。
契約鎖提供可信數字身份支援,為租賃合同簽署以及網際網路租賃平臺提供權威可信的使用者身份認證及核驗服務,確保三方身份真實,增加彼此之間的信任度。
2、打造數字印控中心
租賃、託管、代理、門店員工勞動合同電子籤
幫助房屋租賃企業建立統一的數字印控平臺,實現全國門店線上統一管理、授權使用印章,支援整合網際網路租賃網站、APP,讓房屋租賃企業的內外部業務都能便捷呼叫契約鎖電子簽章。
1)租賃業務電子籤場景:
① 租賃合同簽署
針對“長租、短租以及中介平臺租賃”等市場上多種租賃服務形式,契約鎖電子簽章支援按需構建租賃合同簽署場景。讓租戶與長租平臺、房東直接線上簽約。
場景1:長租房預約看房-線上簽約訂購
擁有長租公寓資源的房企,通過搭建網際網路租賃平臺為使用者提供長租服務,電子簽章的應用,可以完善平臺電子簽章功能,租戶線上預約看房、高效預定、即刻線上簽署長租合同,提升成單效率。
例如:租戶看房預定後,負責接待的經紀人線上發起租賃合同簽約流程,平臺短息通知租戶,呼叫契約鎖平臺核驗身份、電子簽名。
場景2:房東、租戶線上直籤租賃合同
對於部分房屋租賃中介平臺,通過電子簽章應用打造可信、有效的簽約環境,可以在租戶看房後,直接在平臺與房東呼叫契約鎖簽署租賃合同。減少異地協商、等待週期,租戶體驗佳、房東更滿意。
② 房主房源託管協議
在房源託管服務中,房主登入房屋租賃網站託管房源,平臺調取契約鎖數字身份高效認證房主身份,自動調取電子模板生成託管合同,房主手機端電子簽名、平臺自動蓋章、合同自動存檔、全程資料存證,確保託管過程透明。
房主線上電子簽名確認,託管平臺自動加蓋電子印章,合同自動回傳平臺存檔,永久存證,隨時可作為司法證據。
③ 房源商入住協議
對於第三方房源代理商可以和租賃平臺線上簽署入駐合同,確保身份及房源資訊可信,提高平臺房源管控能力。
門店員工勞動合同電子籤場景:
當前國家大力發展住房租賃行業,各大房屋租賃企業處於快速擴充套件階段,全部各大門店員工每年新籤、續簽合同高達上千份。為了緩解紙質勞動合同簽署效率低、成本高的困境,房屋租賃企業可將契約鎖電子簽章接入HRM以及OA等各類內部管理軟體,實現全國門店新入職員工、老員工勞動合同遠端簽署。
總結
電子簽章的應用可以幫助房屋租賃平臺完善線上交易能力,打造安全可信的身份環境,實現合法有效的合同簽署,逐步推動房屋租賃業務全面數字化發展。同時全程資料存證支援,可以隨時作為司法證據還原線上租賃過程,保障房東、租戶、平臺權益,推動租賃達成效率。
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