不是所有企業有意於ERP,也不是所有ERP有利於企業。

數加小高發表於2021-12-13

服裝ERP想必大家應該不會陌生,是企業內部管理的一個平臺,可以很好的做到一種管理企業的目的,現在很多企業都有erp系統,但並不是所有人都非常看好ERP?

服裝企業對企業資源計劃管理(ERP)的認識還存在一些偏差,可以概括為七個方面:①就像對待WORD、EXCEL等辦公軟體一樣,把ERP完全等同於一套軟體系統;②認為中小企業難以承擔實施ERP及其流程重組產生的費用,不宜實施;③對ERP的投資回報期望存在偏差;④認為ERP是推行小組的事情;⑤不瞭解ERP的功能,未能發揮其對報表即時處理的優越性;⑥ 對ERP與常規物流、成本管理的關係認識不清;⑦ERP管理物件的認識誤區。

並不是所有的企業都適合用ERP,主要看你的企業處在什麼階段!

一般企業會認為大型企業才會用ERP,但我只想說在30人不到小公司都上ERP了。或許你根本不瞭解ERP,又或許你覺得20多萬貴了,自主開發ERP (小企業)進銷存模組3W左右很多,甚至免費試用、幾千塊錢的月租/年租式也有,那麼為什麼很多企業都不用ERP?其實很多都用了。

服裝企業必定要用進銷存的,現如今免費的進銷存軟體也不少,粗略說進銷存軟體也是ERP一種,只是不全面。為什麼說一些企業不用ERP?或許在實施ERP專案過程中失敗(ps:因為一些企業想上市/做大,但不肯花大錢買好產品,匹配了與自己業務符合度不過50%的軟體,導致成功率不足100%),另外還有3個方面:1.軟體方經驗、實力不足導致專案失敗;2.企業因素(其中企業因素分很多不做多詳細說);3.企業不需要ERP,但是同樣需要其他管理軟體比如: OA\財務\倉儲等,他們覺得那些軟體比起ERP更加實在。

ERP系統是一個外延和內涵都相當豐富的現代企業管理概念,它是現代企業經營管理理念的一個重要里程碑,蘊含了眾多的資訊科技的應用和現代企業管理思想,是有史以來,最為複雜、系統化的企業管理體系,也被廣泛應用於現代企業管理工作之中。

一、整合企業供應、生產、銷售價值鏈。

伴隨企業競爭範圍的擴大,企業為了應對競爭,不但需要對自身資源資訊的掌握,同時需要將供應商和銷售商資訊進行整合形成相對完整的供銷體系資訊,以共同應對變化的市場和競爭對手的多變的競爭手段,力爭實現集體的競爭優勢,達到共贏的目的。有了先進的資訊科技和ERP,使企業有了實現整合價值鏈資訊的技術平臺,解決了手段的問題。

二、管理思想的改變。

傳統的管理模式強調事前預計、事中控制、事後稽核,業務的發生人為分為幾個環節,而ERP的思想則是實時的跟蹤,管理者可以跟蹤到業務的每一步操作,隨時發現存在的問題。甚至通過專門的軟體設計,讓系統自動通報問題。公司的管理成了一個動態的系統,一個環環相扣的過程,而且部分原有的業務流程要重新調整,減少隨意性,加強規範性,管理資訊越來越精細和整合。例如:在傳統資訊流體系下,要想得到實時的銷售資訊幾乎是不可能的,只有每天或每一規定的時段由銷售統計人員將一定時間的銷售資訊進行彙總後才能提供完整的銷售資訊,而在ERP系統下,物流和資訊流是同時進行的,管理者可隨時得到任何時間和任何時段的銷售資訊。

一、資訊來源的變化。

在原有的存貨管理系統中,物流、資金流、資訊流是相互分離的,資訊來源於對物流、資金流的綜合處理,如月底綜合處理全部的驗收、領料、銷售,在日常的運轉中資訊流是與其他流相分離的,它們之間的關係只有月度結算後才明朗。而ERP系統則把三者合而為一,每一種流動都連帶其他流動,在同時分不同的渠道各自集中,資訊的來源已不是業務部門出物流資訊,財務部門出資金流和資訊流,而是三流同時,即時流動。資訊的來源向業務的源頭延伸,特別是涉及物流的資訊都要由物流人員在物流業務處理的同時生成資訊流,並定期或隨時傳遞到整個系統。資訊不必在規定的時間集中處理,財務人員彙總各種資訊載體的功能將向業務部門轉變,財務更多的是監督資訊的形成、分析資訊、提出建議。業務與財務已經真正連為—體,資訊共享。

四、ERP給財務會計工作提出更高的要求。

對於長期使用手工操作進行財務會計處理或是使用電子計算機模擬手工操作的財務軟體進行會計處理的財務會計人員提出了新的要求。

1、計算機操作能力的提高,由於ERP操作全部依靠電腦進行,操作人員必須具備一定的電腦操作能力。

2、財務會計人員崗位的變化,受財務資訊來源的影響,很多原來由財務會計人員處理的資訊向下延伸,會計工作量會下降,而且操作有嚴格的規範,不懂財務會計的人員甚至也能按規範操作完成工作,會計人員面臨崗位減少的挑戰。

3、財務會計人員角色的變化,會計人員直接處理的業務減少了,但是維護系統正常執行,保證各環節按照操作規程操作,保證會計及其他資訊的及時、完整,減少誤操作對資訊造成的不良影響成為財務會計人員的一項新的工作,同時,由於工作量上的變化,財務會計人員應儘快實現角色的轉變,學會利用系統提供的資訊進行加工分析,形成更有價值的資訊。

總之,企業ERP系統是有效、先進的管理工具和思想,但我們必須瞭解它可能帶來的變化,包括業務流程和管理、操作思路的變化,並要求管理者具有接受新事物、調整管理方式的心理準備,以及瞭解它可能會為企業解決哪些企業問題。一旦有效運轉ERP系統,企業將獲得無法估量的效益。(sofastsoft . com)

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