如何打造一份it專案計劃書

一份專業的IT專案計劃書應該包括以下幾個部分：

一、專案背景

二、主要任務

三、工作量評估

四、專案計劃

五、專案交付件

六、附件

七、價格

八、需求變更管理

一、專案背景

專案的相關介紹。可以從以下幾個方面來寫：

為什麼要做這個專案？

專案的需求是誰發起的？

專案的實施會帶來什麼影響？

專案完成的指標引數是什麼？

專案交付的最終日期？

這一部分1-3段即可。

二、主要任務

這裡需要列出專案需要實現的具體功能，以及功能對應的要求等。

舉例：

此次專案共涉及部門管理/人員管理/薪資管理/考勤管理/招聘管理五個模組。

1 員工管理

增加欄位/增刪查詢條件/增刪過程

......

2 部門管理

基於部門建立子部門

修改上級部門

......

此處應該羅列出所有需要實現的功能，如果篇幅較長，可以附件的形式展示。

三、工作量評估

總工作量

工作量分解

注意：

1）如果團隊分工明確，有專門的需求，資料庫管理，開發，測試，那麼可以讓每個人針對具體功能評估，然後綜合分析累加。

2）如果團隊分工不明確，或者屬於專案立項期，那麼可以採取百分比評估。如，先評估開發工作量，然後根據一定的百分比得出其他工作量。百分比應該根據具體業務需求選擇一個合理數值。上面的例子就是採取這種評估方式，即需求=20%X開發，資料庫=10%X開發，測試=30%X開發。

3）很多專案最後還有整合測試，實施，專案管理等工作，因此將專案所有工作量累加後，還需要以累加工作量為基數，根據不同的百分比，計算相應的額外工作量。

4）很多工具都提供相關功能，比如Microsoft Project，Excel等。我個人比較推薦Excel，強大好用。

四、專案計劃

資源計劃

注意：

資源計劃需要結合專案起始日期，以及估算的工作量來安排。

專案進度計劃

工作分解和任務跟蹤

注意：

需要考慮所有不確定性，隨時調整開發計劃。

上面是用Excel做的。

風險與規避

列出所有可能遇到的風險及規避方式。

五、專案交付件

注意：

根據專案實際情況增減相關交付物。

六、附件

列出所有相關檔案。原始需求文件，設計文件，工作任務分解文件等。

七、價格

開發報價

系統開發費用=人工費用 X 工作量 （如果具體人工費用根據職位，工作年限不同，那麼需要分開計算）

硬體費用=支援此套系統執行的硬體（電腦，伺服器等）

其他費用=其他必要的採購費用（場地，第三方軟體，第三方服務等）

以上所有費用匯總。

維護服務及價格

約定後續提供的維護服務及價格。

舉例：

服務內容

負責整個專案的維護和技術支援工作，並確保專案組成員具備應有的相關技能。

系統的維護和新需求/功能的開發。

軟體升級，打補丁和修復Bug。

問題型別和響應時間

1級（緊急技術問題）：<= 6小時

2級（程式功能或資料問題，對系統使用有影響）：8小時

3級（程式功能或資料問題，但可以有臨時替代方法）：24小時

維護人員需要2人，單價 人民幣 20，000人/月

八、需求變更管理

約定在專案進行中如何進行需求變更的認定，管理，交付時間等。

舉例：

開發過程中，對於新的需求，雙方需參照《軟體設計說明書》來判定，如果屬於說明書裡面沒有的新出現的功能要求，則屬於需求變更。

系統交付後，對於新出現的功能或已有功能的改變，也屬於需求變更的範疇。

雙方共同評估其對專案範圍、設計、交付時間、質量和成本等方面的影響，並根據影響的大小來確定是否實施。