彙報的時間
彙報時間一般在10分鐘~15分鐘左右,如果10分鐘,最好不要超過10頁PPT, 15分鐘不要超過15頁PPT。
70%的時間講完核心故事, 如果20分鐘彙報就是14,15分鐘講核心, 30%也就是 5.6頁的彙報,這5.6頁的彙報是可講可不講。
如果要做一些資料的回顧,或者擔心老闆會問一些資料,可以把這些資料列印出來。
不要讓老闆有太多思考的空間(特別是一大堆資料),先要知道他想聽什麼,讓老闆跟著自己的思路走。
對於PPT是 “求質”不”求量”。
彙報的內容
加分工作:非一般的貢獻(10% ~ 20%)超過預期(有能力接受更有挑戰的工作)
減分工作:做得好,別人不感激你,做得不好,馬上捱罵(80% ~ 90%)
找到你的加分工作,並說明白你是怎麼完成這個加分工作, 並說明你的下一步計劃。
報告的標註結構
非一般的貢獻(Achievements) -> 機會(Opportunities) -> 戰略(Strategy)
如何知道老闆關注什麼
每兩個月找老闆溝通,把你最近做的事情放在發生以前講(講機會,挑戰,戰略,風險),試探的問哪幾個點比較重要。
PPT
1、一個觀點,一個標題(一個標題可以寫成兩行,但是不能是三行), 至少有一個證據
判斷一個好PPT的重要原則
1、先看標題是不是都有觀點
2、是否有支撐觀點的證據
3、證據是不是夠直觀 (3S種之內能看懂,10S之內能看懂細節)
4、圖中有沒有突出重點
5、突出的重點跟標題有沒有一致
做資料圖表的幾個重要的原則:
1、圖本身不能超過兩個顏色(整頁PPT不要超過三個顏色)
2、不要有圖例
3、不能有網格線
4、不要用3D
5、不能直接貼有資料表格