企企通解決方案總監湯水卿：打造企業間接採購數字化平臺，賦能供應鏈高效躍進新篇章

近日， 企企通受邀參加了2024華南採購峰會，與各行各業的採購人士深度探討現代企業採購領域的創新趨勢與實踐案例。

企企通採購數字化解決方案總監湯水卿以《打造企業間接採購智慧平臺，助力企業供應鏈高質量發展》為題， 分析了採購數字化未來發展趨勢間接採購存在的問題，如何做好採購數字化轉型，以及採購數字化轉型給企業創造的多元價值等 。讓我們一起回顧演講的精彩內容。

在企業的運營管理中， 採購活動扮演著至關重要的角色，它不僅影響著產品的生產成本與質量，還對企業整體運營效率乃至市場競爭地位產生深遠影響。

湯總提到， 目前企業的間接採購普遍面臨種類繁多且複雜、重視程度不夠、供應商管理困難、需求表述不清晰、採購流程不規範等問題。企業在間接採購過程中，因缺乏標準化的採購流程和完善的資訊化系統支撐，手工操作、資訊傳遞滯後、資料處理錯誤等問題頻發。間接採購涉及的供應商眾多，關係複雜，如何有效地篩選、評估、管理供應商，確保其提供的產品或服務質量穩定可靠，同時又能滿足企業不斷變化的需求，也是需要企業花大力氣去解決的問題。

在實際操作中，尤其是間接採購環節，企業可能會遇到“ 採購付出十分努力，卻只收獲五分效果”的現象，出現採購效率低下的狀況。

“ 間接採購佔整個企業採購佔比往往是20% 的比重，但它消耗採購人員的精力和時間可能達到百分之七八十。如果沒有專業的系統去解決付出與效果不匹配的問題，採購效率難以提升”，湯總提到，“ 間採涉及到的是企業需求的管理，如果沒有數字化系統支撐，採購需要花費很多力氣去做需求的收集整理，但往往效果不佳，導致很多的力氣像拳頭打在棉花上。”

同時，面對激烈的市場競爭態勢， 供應鏈轉型升級已成為企業發展道路上不可避免的戰略抉擇。隨著市場環境日益複雜多變，企業必須積極應對挑戰，透過深度改造和最佳化供應鏈管理模式及執行機制，實現從傳統到現代、從低效到高效的轉變，以保持競爭優勢和持續發展動力。這一程序不僅是企業順應時代變遷、響應市場需求的主動求變之舉，更是企業全面提升核心競爭力、抵禦風險、創造更大價值的必然選擇。

供應鏈數字化轉型猶如一道強光，照亮企業在激烈市場競爭中尋求突破的方向。企企通的採購數字化解決方案正是基於企業面臨的採購問題，幫助企業改變這一現狀，真正實現採購效能的最大化，提高企業的市場競爭力。

企企通提供的採購數字化產品，覆蓋直接採購和間接採購場景，能夠為企業提供全行業、全品類、全場景的採購數字化及供應鏈協同平臺，實現企業內外高效協同。

透過SRM管理系統，企業得以構建與供應商之間的協同工作平臺，對供應商從註冊登記、資格稽核、合作運營、績效評估、改進監督直至淘汰出局的全生命週期進行嚴謹有序的管理。能夠實現內部高效協同，從計劃協同、尋源協同、訂單協同到審批協同等，達成各部門資訊協同、資源共享，線上協同、規範作業，幫助企業實現整個採購過程的跟進掌控。

湯總介紹到， “ 對於非生產性物資採購管理，企企通打造的企業標準品商城，可以幫助企業快速、直接接入所需備品備件的平臺，變革採購中心的工作，使採購從每月收集需求、整理需求，再去找供應商、找價格等工作流程，實現線上採購的轉變。 極大提高了採購效率，實現企業採購網購化的體驗，達到事半功倍的效果。”

標準品商城針對間接採購的流程方案

湯總還談道，“ 企業可以透過採購數字化管理系統的專業資料，透過專業的報表工具為操作層、管理層、決策層提供資料化的報表，報表結果可以按照需要在專案匯入實施的過程中量身定造。例如採購的標準交期，各階段的處理及時率，以及交付的異常情況等等，都可以設定對應的報表，透過系統進行資料分析，從而降低採購人員資料抽取、統計資料包表的工作量。”

採購數字化管理系統提供專業資料

除此之外， 企企通還能夠幫助企業實現供應賦能，涵蓋資金賦能、商機賦能、智慧薦品、研發協同、質量協同、IT賦能等，實現雙邊配合，促成採購商和供應商雙贏局面。

1、採購雙方線上協作，快速提升採購效率

透過搭建整合統一的採購協同平臺，實現 採供雙方無縫對接和即時溝通，確保資訊的準確性和時效性。將企業內部各部門間以及外部供應商之間的資訊壁壘打破，形成 順暢的資訊互通機制，進一步促進跨部門、跨企業的協同作業。藉助先進的電子化工具，將採購流程從傳統的紙質化轉變為全流程無紙化辦公，簡化繁瑣程式，顯著提升採購業務處理速度及整體效率。同時，便捷易用的協作平臺使得 各項事務能夠快速響應，有效提高採購活動的執行力。

2、多維度策略聯動，靶向降低成本

採用智慧化的採購管理系統， 企業可以從源頭上降低採購成本，如透過精準預測需求，實行集中採購或規模採購策略，從而爭取到更有優勢的價格。此外，透過 拓寬供應商資源庫，引入更多優質供應商競標，有助於降低尋源成本，同時也為採購方提供了更多的選擇空間。再者，透過對市場需求和生產計劃進行精細化管理，降低無效庫存，提高庫存週轉率和計劃執行的可行性，從而 節省儲存和管理費用。同時，獲取更優質的採購服務，如更快的供貨速度、更穩定的品質保證等，在長期運營中為企業節約成本。

3、合規透明化運作，賦能精準決策與風險防範

企企通提供的採購數字化管理系統嚴格遵循採購流程的合規性和標準化操作，全程線上化流轉， 所有交易記錄實時儲存並可供追溯，確保資訊的高度透明化。依託於大資料技術和智慧演算法的支援，能夠對海量資料進行深度挖掘和分析， 為採購決策提供有力的資料支援和科學最佳化建議，使企業在瞬息萬變的市場環境中保持競爭優勢。與此同時，採購過程的自動化和不可人工干預設計，杜絕了可能存在的不合規風險， 維護了公平公正的交易環境。

4、全程護航企業應用落地，實現價值最大化

企企通致力於賦能採購方與供應商共同構建一個健康有序的供應鏈生態系統，以先進的底層技術支援各類企業級應用的高效執行。同時， 提供全方位的產品諮詢服務和運維支援，從專案啟動至成功上線，每個階段都確保客戶能夠順利過渡和穩定執行。並且，針對不同行業和客戶需求， 量身定製多種服務標準的交付方案，力求在滿足個性化需求的同時，保障平臺的成功實施和穩定上線，真正做到風險防控與價值創造並重。

企企通的數字化採購系統對企業的價值

隨著外部環境的變化和企業內部管理需求的深化， 以採購環節為核心的數字化革新正加速向產業鏈和供應鏈的縱深方向延展，促進企業內外部資源的高度整合與協同，形成更加靈活、智慧的供應鏈網路，從而在瞬息萬變的市場格局中佔據優勢地位。

未來，企企通將繼續專注企業採購數字化，帶動供應鏈產業，形成互聯互通的供應鏈生態，互聯，驅動越來越多的企業採購供應鏈高質量升級。