廣交會後,如何透過郵件營銷跟進客戶
4月19日,第133屆廣交會第一期順利結束,第一期4月15-19日,共設家用電器、建材衛浴、五金工具等20個展區,12911家企業線下參展,其中新參展企業3856家,累計進館人流量超過126萬人次。廣交會對於許多外貿企業而言,是一個瞭解行業最新趨勢、結交業內人士、擴充業務的重要機會。
在這幾天,大部分參展企業都收穫了許多客戶資料和名片,但是由於廣交會的侷限性和時間較倉促,大量的工作需要在會後進行,因此廣交會後的郵件跟進工作就顯得尤為重要。那麼,會後如何透過郵件跟進客戶?如何才能提高發郵件的成功率?今天U-Mail就跟大家分享廣交會後郵件的一些技巧。
一、 根據客戶型別進行分組
首先把廣交會上獲取到的客戶按照意向強弱進行分類,再根據分類傳送不同內容的開發信。例如我們可以按照準客戶、潛在客戶、老客戶、一般客戶來進行劃分。
1、準客戶是我們需要重點進攻的物件,廣交會結束後要在第一時間和客戶取得聯絡,並把客戶之前瞭解過的產品的詳細介紹、優惠報價等郵件傳送過去。
2、潛在客戶這類客戶對我們產品感興趣,但還沒有下定決心要購買,那麼我們就需要消除客戶的顧慮,推動他們做決定,我們可以在郵件中突出產品優勢、科研水平、成功案例等等,來展現企業實力。
3、針對老客戶,除了和老客戶增進感情的之外,我們在郵件中可以加入最新的產品以及優惠折扣。
4、對於一般客戶則可以採用大量傳送郵件的模式,主推企業的特色產品,然後再根據客戶反饋做進一步分類和再營銷。
二、 根據客戶時區傳送郵件
我們在廣交會上收集到的客戶分佈在全球各地,但是不同國家地區的客戶時差是不同的,有可能你早上剛上班,有的客戶已經下班休息了。因此,我們在給客戶傳送營銷郵件時,最好事先了解客戶所在地區的時差,再確定給客戶發郵件的時間。U-Mail郵件營銷平臺有定時傳送功能,可以把郵件傳送任務提前設定好,到了指定時間系統就會自動把郵件傳送出去,不需要人工值守。
三、 策劃郵件模板要掌握關鍵點
在策劃郵件模板時,有幾個關鍵點需要特別注意。首先是郵件主題,一個好的郵件主題可以引起潛在客戶的興趣,增加郵件開啟率和點選率。其次是郵件內容,一個好的郵件內容可以讓客戶更好的瞭解產品的優勢和價值,增加客戶成交的機率。那麼,在編寫郵件內容時,要做的簡潔、準確,避免過多的廢話和無關資訊,用簡潔明瞭的語言準確地傳達資訊。首先,先簡單介紹下自己和公司,要簡單明瞭。然後,介紹公司的產品,包含產品圖片、詳細引數以及報價。最後把你的聯絡方式附在郵件上。
四、郵件傳送要“有技巧”
現在大多數外貿企業在給客戶傳送郵件時,都是採用大量傳送郵件的方式。但是郵件傳送多了之後,就會出現各種原因的退信。為了提高郵件的成功率,我們可以使用一些“技巧”,譬如可以使用專業的郵件營銷工具去發郵件,現在市面上的一些工具已經很成熟了,可以確保郵件的成功率保持在較高水平。U-Mail郵件營銷平臺的成功率就可以達到90%以上,並且還提供白名單服務,開通白名單服務後,成功率可達到95%以上。
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