如何完成一封優秀的營銷郵件?
營銷郵件的創作是個麻煩活,你的傳送物件是成千上萬甚至百萬、千萬級別的使用者,來不得半點馬虎。你需要反覆校對文字,設計郵件在各種平臺的展示效果,當心垃圾郵件防範條例,還得頭腦風暴好的標題。如果你有相關的困擾,那這篇文章絕對值得你長久珍藏。
1) 確定郵件目標
在你動筆之前,你最好清楚地知道你本次郵件營銷的目標是什麼,是為了宣傳企業形象、維護客戶關係?還是為了對產品做活動促銷、推介新品?一旦理清你的目標後,就不要猶豫了,讓所有工作圍繞著目標轉。
2) 設計郵件板式
郵件板式不是說越花哨越好,哪怕是純文字的郵件,配上簡單的色彩也可以看起來很棒。重要的是讓讀者閱讀起來舒適、方便,這要求版式的設計不僅要考慮頁面佈局、色調、字型字號等,還要充分考慮郵件在不同顯示裝置上的展示效果,防止出現失真的情況。
如果你對設計不是很熟悉,你可以使用一些預先設計好的模板——這樣能給你節約不少時間來。
3) 編輯主體文字
一切就緒後,下一步就是填寫文字內容了。尋找內容材料的過程是複雜且重要的,內容的好壞直接決定了郵件的質量,因此你需要打起十二分精神。有沒有比這張圖片更合適的圖片,這段文字能不能用更合適的文字替換,所有的內容都需要反覆斟酌。
不要忘記,一定要多次徹底檢查你的郵件,最好傳送到你的朋友那裡,讓他們徹底審閱一遍。永遠記住,一旦你傳送了你的郵件,就沒有再修改的機會了。
4) 使用個性化標籤
最佳的郵件就是讓讀者覺得,這封郵件是特別為他定做的,好比是一個朋友給我寫了信,只有我才能體會其中的趣味。在這種郵件面前,我會開啟它,點選它,然後分享它。如果你想要你的郵件看起來就像私人定製的一樣,你應該做這樣三件事:
1、把你的訂閱人分組,然後根據分組給每組人傳送他們喜歡的內容。
2、增加個性化稱呼,如果你能在信中準確的叫出收信人的名字,絕對能極大地增加你的轉化率,不過別整得過火了,不然你就要把讀者們都嚇跑了。
3、給你的郵件增加靈活的內容,就是說,你的郵件能夠給一個人展示這樣的內容,給另一個人展現另外一種內容。比方說,你的讀者能夠看到根據他在網站上的行為生成的推薦表,然後收到特別為他準備的商品熱點。沒有哪個讀者會對另外一個人的郵件感興趣,因為這些內容都是給私人訂製的。
5) 好的發件人名稱和標題
實踐證明,一個真實可信的發件人姓名能夠提升開啟率和點選率。你可以用A/B測試檢測這個特點對你的營銷郵件是否適用。不管你選擇什麼,一定要確保不要太花哨,起碼要讓讀者能夠認出你的郵件。
郵件標題的選擇稍微麻煩一點。你需要從多方面提升你的標題,包括簡潔度和內容等。有時候,某些效果優異的營銷郵件標題僅僅是“Hey”而已。使用你認為最佳的郵件標題,然後用A/B測試檢測它的效果。
6) 編輯純文字郵件
很多企業在傳送營銷郵件時會忘記編輯替代文字和純文字郵件內容,其實對於一份優秀的營銷郵件,純文字郵件內容必不可少。
替代文字是在圖片無法顯示時的備選方案。因為並不是所有的信箱都能夠正常的顯示圖片,你必須提供一個替代文字,這樣讀者才能在不看到圖片的情況下了解郵件的內容。
有一些郵箱甚至不能正常顯示HTML郵件,所以你必須確保你的郵件即使在純文字格式下瀏覽也沒有問題。讓連結處在顯眼的位置,把你的意圖表達清晰,好讓即使沒有任何圖片,也不至於影響你的郵件內容表達。
7) 檢查郵件有沒有違反相關條例
在你點選“傳送”按鈕之前,你應該檢查一下你的郵件是否符合各項相關法律法規。要說你最需要關注的條例是什麼?那肯定是反垃圾郵件條例了。所以你一定要在頁尾加上你的郵件地址,然後一個簡明顯眼的退訂按鈕。
8) 在不同瀏覽器和郵箱上測試效果
每一個電子郵件服務提供商都有自己郵件程式碼閱讀方式,也許一封郵件在Gmail和outlook上面看起來很正常,可是到了QQ郵箱上就會出毛病。所以你需要在最主流的瀏覽器和郵箱中測試你的郵件顯示效果。
9) 分析和迭代
現在快進幾天,在你傳送郵件幾天後,你收穫了使用者資料,下一步幹什麼呢?
檢查你的郵件傳送報告,重新返回到第一步,看一看你郵件中的哪一個步驟收穫的點選率最高,如果你瞭解如何進行閉環分析的話,整個檢測步驟將會非常有條理。
一旦你有了資料,你就有了下一封郵件前進的方向。不論你打算在明天,下個禮拜,或者下個季度傳送郵件,你都能有一個清晰的指導,讓你在下一封郵件中收穫更加的表現。
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