對於現代企業來說，專案幾乎構成了企業的大大小小業務，也很大程度上成為了企業收入的重要來源。不斷的提高專案管理效率，最終目的也在於提升收入，降低成本。問題在於，如何去成就一個優秀的專案？首先，要從專案管理的幾個要素出發。

1.整體

就如同寫一篇文章，一定要有整體大綱，之後才有文章的“血”和“肉”。專案管理中的整體包括了幾個重要的過程：專案計劃制定、專案計劃執行、整體變更控制。

一款優秀的 ，會幫助管理者將複雜的專案分解為易於管理的小部分，清晰合理的安排專案計劃，精準把控任務進度。畢竟好的開始，就是成功的一半，專案啟動的前期進行大量的規劃和佈局，對專案整個生命週期是無害的。

2.範圍

制約一個專案的條件是專案“三約束條件”——範圍、時間、成本。做專案當然不是“心有多大，舞臺就有多大”，如果沒有明確的範圍界定，專案很可能會在不斷湧出的需求中，成為一匹被稻草壓垮的駱駝。範圍的明確，就如同制定遊戲規則，否則再好的專案最後也會成為一個爛攤子。

此外，對“範圍”需要深入的瞭解。專案管理是否需要IT部門的介入？如何制定明確的商業目標？是否有較好的投資回報率？在專案執行中是否需要資料分析的支撐？也就是說，在專案範圍的劃定中，要考慮多方面因素，需要進行深入的探討。

3.時間

在一個專案生命週期中，引起衝突最多的，往往是進度問題。想要提高效率，除了從技能熟練上去著手，此外就是時間管理。在一個專案週期中，制定合理的時間規劃方案，可以非常有效的把控專案進度。

由於專案中存在較多的不確定性事件導致執行緒混亂，時間管理工具介入就顯得尤為重要。通常的時間管理工具可以借鑑 ，可以讓專案視覺化，還可以展現任務之間的從屬關係。如果計劃需要改變，可以增加任務並確定它們之間的從屬關係。

總的來說，專案管理的好壞離不開真確方式的加持，就如同使用一款優秀的專案管理軟體，可以讓專案管理更加高效的同時，也能以更高的標準去交付一個優秀的專案。

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