危險就是一封郵件

隨著網路技術及應用的普及，網際網路也成為竊密的重要渠道。例如駭客組織、境外公司等透過傳送木馬郵件、釣魚郵件實施誘騙，或是透過遠端滲透、供應鏈攻擊等多種手段向科研機構、軍工單位、大中小企業、大專院校發起攻擊網路攻擊，從而利用所得資料，謀取自身福利。

現在眾多的行業領域都承載著大量的敏感資訊。而這些資訊可能涉及到個人、企業、政府，若這些敏感資訊一旦被洩漏，那將會給個人、企業以及國家的資訊保安帶來不可估量的損失危害。

而電子郵件作為網際網路最基本的通訊工具之一，是企業對外溝通的主要方式。同時企業郵件往往承載著企業的商業機密，因此對觸及敏感內容的郵件、特殊使用者的郵件收發實施監控，確保企業郵件資訊流通安全勢在必行。

一、 檔案加密 傳輸

從檔案資料的源頭加密保護，保證郵件在傳輸過程中郵件資料均處於密文狀態，即使資料被竊取，駭客也無法得到真實內容資料，有效保障了郵件在傳輸過程中的安全性。

二、限制郵件內容

企業可自行指定關鍵詞如“主題、正文內容、附件名”等內容設定管控策略，敏感內容識別功能可以對外發附件進行識別，會對含有敏感內容的郵件進行告警或攔截，如敏感詞涉及到檔案屬性、關鍵字、正規表示式（身份證）等等。

三、郵件便捷互動

對於經常聯絡且可信任的客戶的郵箱，可新增至郵件白名單列表處，傳送加密檔案至這些白名單郵件，無需經過反覆審批的方式，檔案自動解密成明文。

四、嚴格管控，安全審計

企業管理者可使用管理軟體檢視各個終端使用者的郵件收發記錄，並且詳細記錄透過foxmail、outlook等客戶端傳送出去的郵件資訊，包括郵件收發人、標題、附件等，為日後洩密事件提供有力證據，以及確保傳輸內容和行為安全合規。