無論什麼樣的公司，財務員工一直都是螺絲釘的角色，分工非常細，很有可能出現一種情況：做內賬的不認識做外賬的，做成本分析的不認識做合併報表的。

造成這種情況的原因就是因為財務報表工作的冗雜、繁複，很難實現一人負責全部財務報表的工作。

就好比我之前入職的公司有一個財務主管，每天晚上基本上都要加班在公司度過，Excel越做越多，但是隨著公司業務的增多，Excel越來越難以支撐，加上工資又不高，總監勸了半天也就願意加200塊的工資，最後財務主管實在受不了就辭職了。

總監以為再招一個財務很簡單，結果因為工資低、工作量太大，遲遲招不到人，最後從招一個變成了招兩個、從招兩個變成了招五個。

最後財務部門的報表工作越來越臃腫，後來還專門招了一個人做報表稽核，但是因為Excel沒法實現平臺管理經常出錯，我們這些部分感覺跟財務溝通要累10倍，財務人力成本增加了4倍多，最後造成公司賬目混亂，現在估計也已經倒閉了。

後來我換了一家新公司，這家公司的財務部門沒有單純用Excel進行報表開發，而是用的BI報表軟體系統，而且報表的展示形式基本都不用密密麻麻資料表，而是用圖表表達資料資訊。

比如下面的公司資產負債表：

比起普通的Excel報表開發，這種財務報表的形式更能讓老大滿意，財務部門能夠根據不同的需求進行視覺化分析，利用多維度的資料視覺化圖表，大大提高了部門之間的溝通效率。

好用的報表平臺

這家公司用的專業報表平臺是國內比較有名的FineReport，基本上可以替代Excel作為公司級的報表平臺，公司基本上靠FineReport搭建了資料分析報表平臺、財務平臺、填報系統等。

比起Excel，私以為FineReport有下面幾個特點：

1、學習成本比較低

操作介面基本上類似於Excel，但是功能都是封裝好的，不需要VBA這樣的程式語言

2、報表視覺化

這個軟體針對於中國式複雜報表，有三種報表開發模式，其中我比較推崇的就是決策報表，基本上將資料拖拽到畫布裡，原本顏值很低的表格立馬變成高大上的視覺化駕駛艙

3、資料填報

之前的Excel根本沒辦法實現資料填報，基本上就是靠人力一個個發Excel表，表格發來發去就容易出錯，後來用了FineReport就可以直接用填報功能實現資料錄入，與資料庫連結之後根本毫無壓力。

4、週報月報

不光是財務人員，公司裡很多人都要做週報月報季報，遇上公司規模比較大的還要做很多重複性的報表，如果不用報表模板的話，其成本可想之大。

Excel很難實現模板的套用，但是FineReport就可以用一套模板套用到所有周報月報裡。

5、財務報表平臺開發

報表分析平臺很難用Excel實現，但是財務部門通常又是企業報表開發平臺最先切入的部門，首先就是想清楚財務報表要輸出什麼樣的內容，要展示什麼樣的資料。

下面再給大家介紹一些常規分析平臺的技術框架：

總結

Excel做報表開發確實效率很低，而如果能用FineReport這樣的專業報表工具，不僅可以從資料庫裡直接連線資料、套用模板批次產生報表，比如日報、週報、月報等，而且操作上更加簡單，功能模板更加快捷，非常適合財務人員使用。

除了個人之外，作為企業級的應用平臺其效率更高，依靠FineReport開發出的視覺化報表，能夠讓領導快速依據業務情況找到資料價值，為企業的決策提供依據。