一位在公司幹了5年的IT工程師,年薪25w,除了正常的IT資料需求工作之外,還要處理各種業務資料,雖然名義劃在IT部門之下,但是每天最主要的任務就是報表開發,熬夜加班996是常事。
久而久之,這位工程師為了工作甚至犧牲了自己的健康和生命。然而最終老闆還是辭退了他,這位朋友不明白為什麼會有報表開發這種吃力不討好的工作。
其實對於IT部門的價值我也經常思考,像報表開發這種工作一直都是老大難的問題,主要的難點就在於:
- 報表開發的需求幾乎是每天都有很多,報表工程師天天只能盯著Excel;
- 體量比較大的公司內部業務系統一般都非常複雜,用excel沒辦法統一資料口徑;
- 好一點的公司雖然會建立報表平臺,IT可能會有一個專門的崗位工作負責報表開發和維護,而業務人員幾乎就不會管IT人的死活,直接扔給IT人;
後來,我就在思考如何解決這樣的困境:
到底要不要開源?
國內的公司為了節省成本,一般都會使用開源報告工具,這就給IT部門帶來了極大的痛苦:
用過開源工具的人想必都有同感,一旦專案緊急或者需求變更,IT部門就要連夜加班改程式碼、測試流程,光是報表重複開發就能壓倒一大批IT工程師。
後來我覺得不一定開源工具就是好的,甲骨文和阿里巴巴雲也是商業發源的,為什麼這麼受歡迎?
百度很久了,也去知乎看看,風評都不一樣,唯一一個好評很多的就是 FineReport,專門用來解決中國式的複雜報表,同時也可以搭建企業級的報表平臺,統一公司的口徑、消除資料孤島,這種方式操作比較簡單。
對於企業來說,報表工具的幾個特點是非常重要的: 資料安全、易用、高效能、價格。
而FineReport在這四個方面做非常好,拖拖拽拽就做出一張報表,一個報表模板替代我無數張Excel報表,圖表元件之間還能實現聯動、鑽取,最重要的是還能實時更新資料!
使用後,我突然發現我花了一個星期的時間來開發報告模板,兩天就可以完成最終報告?那麼FineReport究竟是怎麼做到的呢?
如何提高報表開發效率?
1、報表模板自動化
眾所周知,手工報表是最低階的開發方式,那FineReport這個工具是怎麼做的?我們來看看它的模式:IT部門部署,用來開發定期固定報表,業務部門對IT和報表提出需求。它也可以是財務部門的領導,也可以是erp部署,用於開發定期的、固定的報告。
例如,對於正常的網格式報告,我們只需要在設計器中連線我們的資料庫,然後將資料庫中的資料作為資料集,將其拖到設計器中的單元中,設定擴充套件並完成簡單的網格報告。
2、圖表視覺化
都是字不如圖,圖不如表,一份讓人滿意的報表,確實是我們需要用自己舒服的視覺化來展現設計出來的。相比於一些工具屈指可數的視覺化圖表,FineReport的內建圖表可謂非常豐富。
3、大屏駕駛艙
一般來說,企業如果需要實現報表資料的實時監控,我們就可以利用決策報表製作一張dashboard,甚至是製作一張大屏,用finereport後臺對資料實現實時更新,這也是領導最愛看的視覺化報表!
4、解決資料孤島
從而縮短了報表生成時間,解決了效率問題,那麼資料孤島和資料平臺問題又如何解決呢?
這需要finereport的報表伺服器。主要工作原理是我們可以在本地伺服器環境下準備好模板,然後將模板直接複製到遠端伺服器的專案檔案中,也就是儲存在統一決策系統平臺上。其他人只需要連線到伺服器,就可以實現遠端協作開發同一個報表。
最後
當然了,再好用的報表分析工具和再強大的報表進行技能,也比不上需求方的理解,無論是IT還是業務,如果我們能夠得到充分學習理解相互的工作,有效地管理溝通和協作,就不會有這麼多人無奈離職了!
最後,把工具都給大家放出來了,回個“報表”就能獲得視覺化工具和50+份報表模板!