ERP財務報表快消失了?用它做財務系統根本不夠用
本人從事財務工作8年,一直在和財務系統打交道,恰逢今年公司在做財務經營分析,額外搭建了分析系統,對管理和資訊化又有了更深入的瞭解。從業務角度看, 個人覺得行業內現有財務系統不足以支撐很多財務工作 。
這個觀點,接下來我將會透過資產負債表、利潤表、現金流量表來剖析財務相關係統的使用現狀,難點和趨勢。
只是分享工作中的一點拙見,不一定百分之百正確,歡迎業內人士拍磚。
再者,系統有便宜有貴,又和企業業務流程非常有關,談到的系統也許只適合一些不太差錢的大公司。
一、透過財務報表看財務系統
1.先從資產負債表談起
ERP系統還是財務系統的核心,能夠覆蓋財務報表中的多數需求。但ERP系統相對複雜,上手沒那麼容易,所以不是每個公司都能夠把它用得很好。
現在財務共享中心是一個趨勢,很多公司都在嘗試,而透過標準化ERP的流程,才能真正釋放共享中心的優勢。
對於大公司來說,對賬和報表合併都是很費人力的一個過程,而且很多公司都有多個ERP和其他金融系統,所以提供 報表整合 , 公司間交易的自動清賬,資產負債表中子帳對賬的公司和軟體也應運而生 。
2.再來談談利潤表
ERP也是利潤表的核心繫統,這裡想贅述三點。
銷售財務這一塊尤其是TP的管理,在系統方面可以玩的東西還是很多的,至少我目前還沒有看到哪種軟體可以一統天下,獨佔鰲頭。
因為不同國家,不同公司的銷售模式都不太一樣,返點返利等促銷手段又多種多樣,這就導致系統模板化的困難。很多軟體還停留在合同的記錄,審批,TP的預提和付款,還沒有進階到分析層面,看促銷費用對於銷售的直接影響,收益分析等等。
所以需要外接報表系統,資料分析系統,國內很多BI廠商在這一領域也是覬覦很久。另一方面,合適的人才也是比較難找的,因為要把這個領域做透,要對銷售和財務都要有很深刻的理解,而且最好有多年的行業背景。
不得不提的還有成本核算這一塊。財務業務中成本管理相對其它應收應付要更復雜一些,而且成本和業務流程慼慼相關,一個成本,資料來源多樣,計算過程眼花繚亂,經過一堆前人搭建的cycle, 系統自動化的分配等。
最終的數字經過一大圈揉捏,系統追溯困難重重,沒人覺得對,但又沒人能說出哪裡不對,真正能把這塊拎得很清的屈指可數。話又說回來,每個公司對這塊的重視程度又不一樣,畢竟它是財務管理的一部分,就要回歸公司的管理重點在哪裡,很多公司都是透過外接報表/BI系統來實現管理。
最後再濃墨重彩一下 資料和資料分析 。這個怎麼也算是現階段的熱門話題。
伴隨著大資料,資料管理還是一個相當複雜的命題,因為涉及到產品資料,供應商資料,客戶資料,消費者資料,這麼多的資料,資料的管理方式不能再按照之前的方法去管理,而且也需要更強大的系統去支撐這些資料管理,考慮資料安全和控制的同時,還要著眼怎樣和外部的開放資料連線。
3.然後是現金流量表
財務,有的時候是一種數字的藝術,可以在合法的範圍內影響公司的利潤。很多公司非常看重現金流量表,因為這是實打實的錢啊。也更多地透過系統來提高現金的控制和效率。比較基礎的就是銀企直連,實現付款和銀行結單的自動化。
先到這裡,告一段落,雖然談了一堆雜七雜八的系統,還是想強調一下,雖然我並沒有對ERP系統做詳細展開,但其實ERP還是財務最核心的系統,雖然多少有點江河日下,但打好基礎還是最重要的。
系統好不好,和使用者用得好不好有非常直接的關係,有業務的重視,好的使用者體系,才能長治久安,發揮系統的真正價值。
二、報表/BI分析系統對於財務系統的“補充”
上面對於三大類報表的闡述,應該可以看出財務在資料應用上的痛點:
- 即使現在有了財務系統,但是對賬以及報表合併都依舊需要手工;另外很多公司除了ERP還有其他財務系統,就光財務資料就存在資料孤島現象。
- 財務系統提供的報表都還停留在原始資料的展現和匯出,沒有進階到分析層面,沒法看到財務費用對銷售的影響,對收益的影響。
- 財務資料分析已經是趨勢,圍繞分析勢必財務資料需要整合,需要和其他業務系統資料整合,按照資料管理的方式放置,需要按照一套分析體系去加以利用,從分析中發現問題、發現機會、助力業務增長。
財務中的一個工作就是透過財務的角度分析公司的經營狀況,並給出相關的建議,對風險等因素進行合理分析。也是基於這些問題,我們上了FineReport報表分析系統對財務系統做了“補充”,解決一部分手工報表、資料整合分析、以及資料分析問題。
- 建立符合公司業務邏輯的財務體系;
- 收集已有財務報表(資料),進行財務指標梳理,包括確定編碼規則、規範定義等;
- 搭建(或整合)報表平臺,統一進行財務報表管理(填報及流程);
- 將財務與其他業務部門關聯資料相結合,在同一駕駛艙中進行展示,透過多維度對比分析發現隱性問題,為決策者提供資料依據。
最後的最後還想說一點,財務越鑽研,才發現它真的很專業,好的財務,不僅僅是賬房先生,更要有全域性觀,是真正的T型人才,既要有廣度,也要有深度,真心向我們的使用者,向全體財務人員致敬。
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