亞馬遜財務怎麼做賬？積加ERP教你5個亞馬遜財務做賬技巧！

相比國內電商而言，跨境電商的財務流程繁瑣複雜，想要精準管理非常困難。而且，不同的跨境電商平臺支付方式多種多樣，實際收款到賬時間不統一，運營成本種類結構多、扣點多，尤其是大多數賣家都是跨平臺、多店鋪運營，財務要把賬目做到及時、清晰、準確是一件很困難的事情，那麼跨境電商企業如何做好財務工作？

 

下面小 G就來以亞馬遜為例，來說說亞馬遜財務做賬的技巧：

 

1、做個現金日記賬

 

由於跨境行業的支付方式太多，各種卡也很多，可能付款人還不一樣，因此要做到財務準確性，第一個要抓現金日記賬的完整性！

 

有的跨境企業是老闆自己充當出納，有時候付款了也不通知財務，也不登記，導致這筆款就在財務報表中 “悄悄地消失了”。有的跨境企業一直沒有登記信用卡賬單，導致費用缺失一大塊。

 

跨境電商的支付渠道很多，例如公戶、老闆的卡、親戚的卡、 P卡、連連、PayPal等等......，只要涉及到支付的賬戶，都要逐一登記在冊，避免後期無法對支付款項進行溯源。比如像Payoneer、PayPal這類第三方支付，通常都會將每筆款項寫清楚型別，到月底匯出一次流水即可。

 

2、做好經營報表

 

跨境財務給老闆出具店鋪真實的經營報表很重要，此處說的並不是傳統的會計三大報表，而是能讓老闆看得明白的管理報表。每個企業的管理報表應當是量身定製的，並形成體系。

 

例如每月的全公司報表，列示每個平臺或每個運營小組的本月營收、成本、運營費用、物流費用、管理費用等，另外根據每個跨境平臺做報表，例如亞馬遜經營報表、 eBay經營報表，列示各平臺分站點、分賬號甚至分訂單的銷售收入、退款、平臺費用、採購成本、頭程運費等。

 

管理報表出具的頻率、顆粒度、維度都需要財務和老闆、運營及其他部門溝通後製定，財務不要閉門造車。

 

3、核算好庫存

 

部分跨境電商財務只注重利潤表的核算，沒有重視庫存的核算。事實上，庫存的資產比重在跨境電商資產中佔比很大，一般可以達到 50%-80%。庫存抓不好，財務管控等於丟掉了重要的一環，那麼做出的報表精準度將會大幅降低。

 

每月入庫、在途、出庫資料，財務要讓各部門及時提供資料，或從 ERP獲取。當然，庫存核算想要做得非常精準，顯然是非常不容易的，至少靠人力是難以做到的。但是最起碼的正確結轉成本、及時轉在途、定期核對實物庫存或平臺庫存資料，是最基本的。

 

相比人工， ERP就會顯得更加智慧，高效。就拿積加ERP來說，賣家可查詢FBA倉、自營倉、供應商倉的所有倉庫資料。包括入庫量、在途量、在庫量、預佔量、良次品良、日銷量、周銷量、月銷量、庫存週轉等等。其中FBA庫存的資料來源於亞馬遜後臺的存檔報表，系統會及時同步亞馬遜後臺庫存資料，賣家可以清楚地知道自己的庫存情況，然後去合理的規劃補貨。

 

 

4、做個資金預算

 

為未來一段時間（月 /季度/年）企業的現金流入和流出做一個資金預算，讓老闆清楚的知道企業資金狀況，是否能支撐起未開展的專案等等。

 

但往往有些賣家是有錢就付，沒錢就卡，壓根不為自己後面幾個月做打算，有些賣家喜歡擴充新專案、新平臺、新產品，但是又對自己的現金流情況並不瞭解，一不小心可能會踩坑。

 

因此，財務根據淡旺季就做好資金預算，並每季度或每月滾動更新，這對企業會很有很大的幫助。

5、參與庫存管理

 

不少賣家認為庫存管理就是採購和倉庫、運營的事，財務就是記個賬。其實不然。

 

例如前段時間一個億級大賣的財務總監和積加 ERP銷售交流時說“目前對庫存核算這塊是“重入庫出庫管理，輕財務核算”，財務再怎麼辛辛苦苦地核算庫存，也頂多是個“馬後炮”，還不如在前端業務流程就把控好，積加ERP的供應鏈邏輯就非常符合我們公司，能從根本上解決我們的庫存管理難題，讓我們財務輕鬆掌握各個部門的資料。”

 

積加 ERP是國內主流的跨境ERP系統，與金蝶ERP整合財務精益化解決方案，以財務合規為原則（專業），以降本增效為目的（高效），提高跨境電商財務管理水平，提升績效考核的合理性與及時性。積加ERP打破系統邊界，統一解析前臺資料，提供標準的財務核算明細資料，並打通了業務、財務之間的資料流，讓業務、財務流程無縫對接，提高財務工作效率，提供資料查詢介面，可以對接所有ERP，實現業財一體化。

積加 ERP能覆蓋賣家所有費用、成本歸集、付款、分攤，保證成本與費用資料完整，為費用分攤提供全面的資料依據。實現填報、審批、付款、退款、分攤到財務利潤分析完全一體化，透過其他費用單的批次匯入，大大提升費用歸集的效率，費用歸集過程靈活，操作方便，並保證規範性。讓財務輕鬆掌握各個環節的資料，做出更為精準的財務報表。

積加 ERP除了為賣家提供了各項成本歸集、分攤的方法之外，還能夠滿足賣家對不同成本許可權的控制和管理要求：

 

• 區分參考成本、成本檢視、利潤檢視；
• 不同角色擁有不同成本型別資料許可權；
• 靈活配置統一的報表預設本取值型別；
• 支援多成本型別並存及快捷的成本型別取值切換。

 

積加 ERP為賣家正確核算成本提供了準確、合理的成本歸集和分攤方法，保證了賣家成本核算的質量，能夠輸出精準的成本費用資料與統計報表，為業績考核和運營決策提供及時有效的成本資料支撐。