亞馬遜財務怎麼做賬?積加ERP教你5個亞馬遜財務做賬技巧!

華夏大視野發表於2023-05-16

相比國內電商而言,跨境電商的財務流程繁瑣複雜,想要精準管理非常困難。而且,不同的跨境電商平臺支付方式多種多樣,實際收款到賬時間不統一,運營成本種類結構多、扣點多,尤其是大多數賣家都是跨平臺、多店鋪運營,財務要把賬目做到及時、清晰、準確是一件很困難的事情,那麼跨境電商企業如何做好財務工作?

 

下面小 G就來以亞馬遜為例,來說說亞馬遜財務做賬的技巧:

 

1、做個現金日記賬

 

由於跨境行業的支付方式太多,各種卡也很多,可能付款人還不一樣,因此要做到財務準確性,第一個要抓現金日記賬的完整性!

 

有的跨境企業是老闆自己充當出納,有時候付款了也不通知財務,也不登記,導致這筆款就在財務報表中 “悄悄地消失了”。有的跨境企業一直沒有登記信用卡賬單,導致費用缺失一大塊。

 

跨境電商的支付渠道很多,例如公戶、老闆的卡、親戚的卡、 P卡、連連、PayPal等等......,只要涉及到支付的賬戶,都要逐一登記在冊,避免後期無法對支付款項進行溯源。比如像Payoneer、PayPal這類第三方支付,通常都會將每筆款項寫清楚型別,到月底匯出一次流水即可。

 

2、做好經營報表

 

跨境財務給老闆出具店鋪真實的經營報表很重要,此處說的並不是傳統的會計三大報表,而是能讓老闆看得明白的管理報表。每個企業的管理報表應當是量身定製的,並形成體系。

 

例如每月的全公司報表,列示每個平臺或每個運營小組的本月營收、成本、運營費用、物流費用、管理費用等,另外根據每個跨境平臺做報表,例如亞馬遜經營報表、 eBay經營報表,列示各平臺分站點、分賬號甚至分訂單的銷售收入、退款、平臺費用、採購成本、頭程運費等。

 

管理報表出具的頻率、顆粒度、維度都需要財務和老闆、運營及其他部門溝通後製定,財務不要閉門造車。

 

3、核算好庫存

 

部分跨境電商財務只注重利潤表的核算,沒有重視庫存的核算。事實上,庫存的資產比重在跨境電商資產中佔比很大,一般可以達到 50%-80%。庫存抓不好,財務管控等於丟掉了重要的一環,那麼做出的報表精準度將會大幅降低。

 

每月入庫、在途、出庫資料,財務要讓各部門及時提供資料,或從 ERP獲取。當然,庫存核算想要做得非常精準,顯然是非常不容易的,至少靠人力是難以做到的。但是最起碼的正確結轉成本、及時轉在途、定期核對實物庫存或平臺庫存資料,是最基本的。

 

相比人工, ERP就會顯得更加智慧,高效。就拿積加ERP來說,賣家可查詢FBA倉、自營倉、供應商倉的所有倉庫資料。包括入庫量、在途量、在庫量、預佔量、良次品良、日銷量、周銷量、月銷量、庫存週轉等等。其中FBA庫存的資料來源於亞馬遜後臺的存檔報表,系統會及時同步亞馬遜後臺庫存資料,賣家可以清楚地知道自己的庫存情況,然後去合理的規劃補貨。

 

 

4、做個資金預算

 

為未來一段時間(月 /季度/年)企業的現金流入和流出做一個資金預算,讓老闆清楚的知道企業資金狀況,是否能支撐起未開展的專案等等。

 

但往往有些賣家是有錢就付,沒錢就卡,壓根不為自己後面幾個月做打算,有些賣家喜歡擴充新專案、新平臺、新產品,但是又對自己的現金流情況並不瞭解,一不小心可能會踩坑。

 

因此,財務根據淡旺季就做好資金預算,並每季度或每月滾動更新,這對企業會很有很大的幫助。


亞馬遜財務怎麼做賬?積加ERP教你5個亞馬遜財務做賬技巧!

5、參與庫存管理

 

不少賣家認為庫存管理就是採購和倉庫、運營的事,財務就是記個賬。其實不然。

 

例如前段時間一個億級大賣的財務總監和積加 ERP銷售交流時說“目前對庫存核算這塊是“重入庫出庫管理,輕財務核算”,財務再怎麼辛辛苦苦地核算庫存,也頂多是個“馬後炮”,還不如在前端業務流程就把控好,積加ERP的供應鏈邏輯就非常符合我們公司,能從根本上解決我們的庫存管理難題,讓我們財務輕鬆掌握各個部門的資料。”

 

積加 ERP是國內主流的跨境ERP系統,與金蝶ERP整合財務精益化解決方案,以財務合規為原則(專業),以降本增效為目的(高效),提高跨境電商財務管理水平,提升績效考核的合理性與及時性。積加ERP打破系統邊界,統一解析前臺資料,提供標準的財務核算明細資料,並打通了業務、財務之間的資料流,讓業務、財務流程無縫對接,提高財務工作效率,提供資料查詢介面,可以對接所有ERP,實現業財一體化。

亞馬遜財務怎麼做賬?積加ERP教你5個亞馬遜財務做賬技巧!

積加 ERP能覆蓋賣家所有費用、成本歸集、付款、分攤,保證成本與費用資料完整,為費用分攤提供全面的資料依據。實現填報、審批、付款、退款、分攤到財務利潤分析完全一體化,透過其他費用單的批次匯入,大大提升費用歸集的效率,費用歸集過程靈活,操作方便,並保證規範性。讓財務輕鬆掌握各個環節的資料,做出更為精準的財務報表。

亞馬遜財務怎麼做賬?積加ERP教你5個亞馬遜財務做賬技巧!

積加 ERP除了為賣家提供了各項成本歸集、分攤的方法之外,還能夠滿足賣家對不同成本許可權的控制和管理要求:

 

  • 區分參考成本、成本檢視、利潤檢視;
  • 不同角色擁有不同成本型別資料許可權;
  • 靈活配置統一的報表預設本取值型別;
  • 支援多成本型別並存及快捷的成本型別取值切換。

 

積加 ERP為賣家正確核算成本提供了準確、合理的成本歸集和分攤方法,保證了賣家成本核算的質量,能夠輸出精準的成本費用資料與統計報表,為業績考核和運營決策提供及時有效的成本資料支撐。


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