前阿里財務人告訴你:拋棄Excel,原來報表竟然還能這麼快

傑華園發表於2021-07-14

工作彙報表、專案進展表、銷售業績表、資料分析表......

凡是和資料有關的事情,幾乎都要用到Excel。對於經常需要做表的人,對Excel都是又愛又恨,愛它的功能強大,又不得不忍受它的複雜繁瑣,特別是如果沒有刻意去學一些Excel技巧的人,用起來太不方便。

前阿里財務人告訴你:拋棄Excel,原來報表竟然還能這麼快

做會計的朋友小佳說,她每天花在Excel上的時間比睡覺都多,理不清的資料,做不完的報表,每天只好朝九晚九,週末還經常加班,結果工作三年了,經常被老闆罵不說,到手工資都沒漲過。最讓她感到難受的是,新來的同事每天準點下班,這個月竟然還升職加薪了。

感受到落差後,小佳的焦慮越來越多。一天夜裡,小佳痛下決心改變自己,“不能再像以前一樣了”。

為了儘快找到自身的不足,小佳細心觀察了那位新來的優秀同事。她注意到,新同事在拿到資料後,半小時內就能做出滿意的報表,而且製作的過程幾乎都是滑鼠操作,看起來很輕鬆的樣子。小佳感到驚奇,要知道同樣的工作量,就算她專心致志,就要花上個半天才能做好。

小佳忍不住問了新同事,同事指了指電腦上的軟體圖示,說:“這是FineReport,我上一家公司都在用的自動化報表工具,有了這個神器,做報表簡直不要太方便,你也可以試試”

前阿里財務人告訴你:拋棄Excel,原來報表竟然還能這麼快

比Excel還好用的工具?小佳有點不信,立馬就去下載驗證了。探索了一陣,小佳臉上浮現了笑容,現在終於明白新同事為什麼愛上 FineReport 了——

1、簡單易上手

FineReport是類Excel的設計器,只要你會用Excel,就可以輕鬆上手。簡單到什麼程度呢,只需一鍵連線資料來源,拖拽欄位繫結單元格,一張實時報表就可以製作完成,整個過程很快,基本只需要滑鼠點選和拖拽。

同樣一張報表,用Excel做需要半小時,而用FineReport來做就是分分鐘的事。

前阿里財務人告訴你:拋棄Excel,原來報表竟然還能這麼快

2、輕鬆開發複雜報表

國外的報表樣式,幾乎沒有格線、斜線,沒有分層分組,樣式簡單,提供資訊有限。而中國的報表,通常表頭複雜,層層巢狀,密密麻麻布滿了各種資料,就感覺是把能塞下的資訊全部塞到表裡,就比如下面這張報表:

前阿里財務人告訴你:拋棄Excel,原來報表竟然還能這麼快

Excel雖然功能強大,但面對這種複雜的中國式報表,Excel就顯得不夠靈活了,光是排版就需要很長時間。

相比之下,FineReport就能夠輕鬆製作各類中國式複雜報表(簡單報表、聚合報表、決策報表),資料填報表、響應式報表等,配合上自主研發的70餘種圖表樣式,不僅能滿足各種資料分析和彙報場景,還能自動匹配樣式,縮短製作流程。

前阿里財務人告訴你:拋棄Excel,原來報表竟然還能這麼快

3、靈活的資料填報

在製作報表時,我們除了要製作資料展現類報表外,有時要製作各種填報報表,方便其他人員對資料庫進行增加、修改、刪除等操作,就比如調查問卷。

如果用Excel,基本不能實現填報功能,但如果用上FineReport,只需呼叫模組就能輕鬆實現,還有資料檢驗功能防止漏填、填錯,相當方便。

前阿里財務人告訴你:拋棄Excel,原來報表竟然還能這麼快

4、視覺化駕駛艙

正如汽車駕駛需要儀表盤一樣,企業經營管理也需要“駕駛艙”,及時為管理者提供所需要的資料以及預警的措施,從而保證正常高效的運營。除此之外,對於很多大型企業,駕駛艙的搭建不僅僅能夠幫助決策,還可以跟外界展現企業能力,所以不少企業會將駕駛艙做成大屏放在接待中心。

我們做出來的報表是要給別人看的,所以不僅要考慮到實用性,還應該考慮報表的美觀程度,一份高顏值報表,能大大提高使用者的閱讀意願

前阿里財務人告訴你:拋棄Excel,原來報表竟然還能這麼快

都說財會人最怕做報表,現在有了這款神器,簡潔美觀、好用易上手,還愁做不好嗎?

最後重點來了!報表模板獲取步驟:

前阿里財務人告訴你:拋棄Excel,原來報表竟然還能這麼快


來自 “ ITPUB部落格 ” ,連結:http://blog.itpub.net/21472864/viewspace-2781335/,如需轉載,請註明出處,否則將追究法律責任。

相關文章