我用了20年ERP系統,但是用它做報表,我卻後悔了

傑華園發表於2020-11-17

在IT圈子裡一直流傳著這麼一句話:

我用了20年ERP系統,但是用它做報表,我卻後悔了

ERP是幹什麼的?

涉及到人力、財務、生產、採購的一個系統,將原先分散企業各角落的資料整合起來,使資料得以一致性,很多企業都有ERP系統。

不過經常有這種質疑:ERP快過時了,ERP還能活幾年?

我用了20年ERP系統,但是用它做報表,我卻後悔了

為什麼會這麼說?是因為很多公司,都把ERP當成了報表工具在用,這也是由企業的實際情況決定的,很多ERP廠商都收購了報表工具的廠商,就是為了提高競爭力:如SAP把水晶報表給搞定了。

但ERP終究不是報表工具,做報表還是差不少意思的,為什麼?

1、ERP報表滿足不了個性化需求

2、ERP報表資料不足:單獨一個系統的資料說明不了什麼,應該把企業所有的資料都結合到一起看

3、ERP報表對比不足:企業經營決策報表強調對比,要對比不同維度和指標,要對比不同時段,要對比實際運營和計劃資料,這些決策報表ERP難以滿足

放在ERP裡就是,某些報表會被拿來做認真的使用者體驗設計和最佳化,比如高層的某些系統,華麗酷炫,操作很方便,但是給一般人用,那體驗,無語。

所以有了ERP,不能指望就可以一勞永逸了,還得有報表工具!

我用了20年ERP系統,但是用它做報表,我卻後悔了

就算資料量沒有阿里那種級別,但稍微有點人數的企業,資料庫和各種系統裡都有不少資料吧,這些資料如果就躺在那裡,肯定是損失。

越來越多的業務分析需求,也暴露了各種資料收集麻煩,系統資料不能打通的問題,單單一個ERP早就不能滿足,像FineReport這樣的報表工具才是處理、展示資料的優選,就像ERP裡,你選擇金蝶一樣。

我用了20年ERP系統,但是用它做報表,我卻後悔了

報表工具需要做到哪幾個點?

1、接入資料來源方面

除了ERP、CRM、OA等系統,網際網路公司會有大資料平臺,多種資料庫,傳統企業會有Excel等複雜資料,都可以透過一個FineReport報表整合在一起,不同型別的資料也可以結合在一張表上分析。

我用了20年ERP系統,但是用它做報表,我卻後悔了

2、報表製作簡單

手工做報表,效率低準確性差,而且報表需求多變,無法快速響應,這些都和Excel有關,別看Excel聽著簡單,實際上處理大資料量的時候,各種函式、公式,複雜度不比程式碼小。

一個工具裡如果能有各種資料包表的模板,實際上是非常節約時間的,像FineReport就可以做到,而且能讓使用者產生那種:這模板我不用就錯過什麼的感覺。

我用了20年ERP系統,但是用它做報表,我卻後悔了

具體制作報表的方式就3種,做那種財務統計的複雜報表,用FineReport再合適不過。

3、視覺化強大

我今天的影片就是在教各位用FineReport做視覺化大屏,裡面基本上把該有的都說了,大家可以去看,去學,具體的我就不說了,資料實時展現,並不是有個空殼子就能做到的,圖表再好看,效能不行也沒用,下面就看看FineReport的視覺化例子吧:

我用了20年ERP系統,但是用它做報表,我卻後悔了

我用了20年ERP系統,但是用它做報表,我卻後悔了

其實工具,如何有效果還是看你怎麼用,


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