銷售和分銷憑證的結構

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所有的銷售和分銷憑證具有相同的基本結構。結果，報價可以複製到銷售訂單中去，該銷售訂單就可很方便地傳送到發貨和出具發票憑證中。這就減少了在銷售過程中輸入資料所需的時間，以及銷售訂單的交貨與訂貨之間所需的時間。銷售和分銷憑證包含以下幾部分：
· 一個憑證抬頭
· 所需的多行專案

憑證抬頭
適用於整個憑證的一般資料儲存在憑證抬頭中。抬頭可包含地址、銷售機構、售達方或總淨值。
憑證專案
適用於單個專案的資料儲存於專案中。此資料可包括物料編號、訂貨數量或發貨數量，以及單個專案的淨值。
計劃行
銷售憑證中的每一項可包含一個或多個計劃行，計劃行根據日期和數量將該專案分成幾個部分。例如，如果一個100件貨物的專案只能在四個日期交貨，那就要分別建立四個顯示各自數量和發貨日期的計劃行。每個計劃行在進一步的業務事務中分別處理。裝運和出具發票憑證不包括計劃行。來自到期的交貨的銷售訂單的計劃行作為專案傳遞給交貨。