銷售憑證中資料的類別
銷售憑證中的資料記錄在不同的螢幕中。這些螢幕可以如下劃分:
· 包括抬頭、專案和計劃行資料的概述螢幕
· 詳細螢幕:
- 包括通用資料的抬頭級別螢幕
- 包括指定專案資料的專案級別螢幕在銷售憑證中的螢幕
例如,在銷售憑證中的概述螢幕包括下列資料:
客戶-物料資訊: 除了自己的物料編號外,還可以發現客戶為每一個專案使用的編號。當為一個物料建立一個訂單時,可以使用該螢幕輸入編號,該編號是客戶用來代替自己的物料編號的。
裝運 對於每一個專案和計劃行,顯示裝運資料,如裝貨日期、裝運地點、交貨不足容差和交貨過量容差。
出據發票: 此處,可以看到該專案的淨值,付款條件的術語,對於每一個專案的國際貿易術語解釋通則。
拒絕原因: 此處,可以發現拒絕各個專案的原因。例如,客戶可以因為推遲交貨而拒絕一個專案。
例如,銷售憑證中的詳細螢幕包括下列資料:
定價: 在抬頭和專案級別中用來定價的定價因素(價格、折扣、額外費)。定價條件可以應用在抬頭或專案級別中。
帳戶分配: 例如,關於開銷怎樣從銷售憑證轉換到利潤中心帳戶的資料。
採購訂單資料: 例如,訂貨方角度的資料包括客戶的採購訂單數目、採購訂單日期和訂貨方的資訊。在專案級別,該螢幕也顯示專案編號和客戶物料編號。
狀態: 關於業務事務和資料完整性的資訊。在專案級別確定各自專案的狀態。在抬頭級別顯示的整個憑證的狀態是由專案的狀態產生的。
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