零售資料分析之操作篇10：銷售排名與TOP分析

各位資料的朋友，大家好，我是老周道資料，和你一起，用常人思維+資料分析，透過資料講故事。

上期回顧與作業解答

上一講講了如何透過歷史聚合與其他聚合一起使用的場景，包括歷史聚合+唯yi計陣列合以及歷史聚合+最大最小值組合的場景。還給大家出了兩道作業：1、如何得知某個商品的最早銷售日期？2、如何得到某個會員的最近消費日期？

這兩道其實非常簡單，使用 歷史聚合+最大最小值組合 就可以實現。我們直接進系統：

1、如何得知某個商品的最早銷售日期？

第一步，利用歷史聚合+最小值的組合計算累計最小值年月日。

點選【彙總】旁的【+】，勾選銷售的【年月日】，左下角選擇【最小值】，點選確定。這時就能在彙總項中生成一個【最小值_年月日】的指標。

點選【最小值_年月日】旁的【…】，點選【歷史聚合】，勾選【開啟歷史聚合】，點選確定。

 

第二步，增加商品篩選控制元件。

依次點選【+】、【篩選】、【公共篩選】，在新增篩選控制元件小彈窗中勾選【商品分類1】，左下角點選選擇【下拉（單選）】後點選確定。

第三步，在行維度中增加商品名稱指標。

點選【行維度】旁的【+】，勾選【商品名稱】後點選確定。

第四步，調整屬性。

這個時候其實就已經可以得到某個商品的最早銷售日期， 但預設的時間裡還有時分秒，顯得太複雜。這個時候就可以點選左側屬性的【表列】，在序列中選擇【累計最小值年月日】，在列格式下的值型別中選擇【日期（年-月-日）】。

 

2、如何得到某個會員的最近消費日期？

第一步，新建表格後，直接複用上一題表格的資料集進行操作。

新建表格後，點選【資料集】旁的【+】，選擇上一題所用的資料集。點選該資料集旁的【…】，點選【複製】即可。

第二步，將最小值改成最大值。

點選彙總項下【累計最大值年月日】旁的【…】，依次點選【聚合】、【最大值】。

第三步，刪除行維度下的商品名稱指標，新增會員卡ID指標。

點選【商品名稱】旁的【…】，點選【刪除】。點選【行維度】旁的【+】，勾選【會員卡ID】，點選確定。

第四步，調整屬性。

點選左側屬性的【表列】，在序列中選擇【累計最大值年月日】，在列格式下的值型別中選擇【日期（年-月-日）】。

點選左側屬性的【表列】，在序列中選擇【會員卡ID】，在列格式下的值型別中選擇【常規】。

 

 

作業講完了，本來我們計劃是講一下子查詢的應用。但考慮到子查詢這個應用場景有些複雜，還需要掌握一些其他操作，才有利於理解消化。所以，我們今天改為講 排名與TOP的場景 。

 

本期內容

 

      排名，即按某個指標的高低，從1開始標識序號。比如按銷額高低，看哪個門店是第1名，哪個門店是第2名。

這個功能看上去非常簡單，但非常實用，特別是當我們同時按多個指標進行銷售排名時，應用的價值就變得更不簡單了。對我們管理者來說，最想看到的當然是每個指標都排名靠前，但事實上又很難做好。比如我們可以分別按銷額、客流量與客單價對門店進行排名，就會發現有的門店雖然銷額排名高，但客單價不高；或者按銷額、銷量、毛利率對商品進行排名，會發現有的商品雖然銷量不高，但毛利率非常高。

從管理學的木桶理論來說，短板決定了我們整體的管理水平，所以，我們就要發現長板與短板，發現長板大家一起進步，遇到短板吃個小灶補補課。

 

      TOP，通俗點說就是排行榜。

對於管理者來說，精力是有限的，所以，要抓大放小。比如有100個門店，只需要關注最好的或最差的10個門店就可以了。

 

今天要講的 零售資料分析 場景很常見，操作也很簡單，我們透過以下幾個例子來實踐一下：

      1、 分別按銷額、客流量與客單價對門店進行排名。

      2、 看各品類在各門店的排名情況。

      3、 賣的最好的前10種商品是什麼？

      4、 賣的最差的前10種商品是什麼？

      5、 行列TOP組合的舉例。

      6、 賣的最好的前10%門店是哪些？

 

系統實操

       1、分別按銷額、客流量與客單價對門店進行銷售排名。

      銷額（收入）：點選【彙總】旁的【+】，勾選【收入】後點選確定，獲得【收入】指標。

      客流量：點選【彙總】旁的【+】，勾選【訂單號】，左下角勾選【唯yi計數】後點選確定。點選該指標旁的【…】，點選【重新命名】，將指標名稱改為【客流量】即可。

      客單價：點選【彙總】旁的【+】，點選【fx】，勾選左下角【彙總區域】，然後在計算成員1裡輸入【客單價】，在自定義表示式中透過點選、鍵盤輸入的方式輸入計算公式：收入/客流量，點選確定即可。

      在行維度中增加門店指標：點選【行維度】旁的【+】，勾選【門店】後點選確定。

      針對收入、客流量、客單價進行銷售排名，方法是點選該指標旁的【…】，點選【排名】，點選【行總排名】。

 

 

 

 

       2、看各品類在各門店的排名情況。

首先，在彙總項加入收入指標，正在行維度中加入門店、品類指標。

其次，在彙總中增加行父級排名、行總排名。

行父級排名：分析展示在該品類商品中的收入排名。點選【收入】旁的【…】，點選【排名】，點選【行父級排名】即可。

行總排名：分析展示該商品在整個公司所有商品收入中的排名。點選【收入】旁的【…】，點選【排名】，點選【行總排名】即可。

 

 

       3、 賣的最好的前10種商品是什麼？

首先，正在彙總項加入收入指標，在行維度加入商品指標。

然後，對收入指標進行排序。

點選【收入】旁的【…】，點選【排序】，點選【降序】。即可看到所有商品收入從高到低的排序。

之後，針對收入或商品指標進行top 十設定。

以商品指標為例，點選【商品】旁的【…】，點選【顯示行TOP】，點選【10】，即可。

 

 

 

 

       4、 賣的最差的前10種商品是什麼？

只需要在上一題的基礎上進行修改即可。

找到排序項中的收入，點選其旁邊的【…】，點選【排序】，點選【升序】，即可實現從收入低到高的排序。

 

 

       5、 行列TOP組合的舉例。

在上一題的基礎上，修改排序為降序、增加列維度指標門店、增加列TOP 十。

增加列維度指標：點選【列維度】旁的【…】，勾選【門店】，點選確定。

增加列TOP十：點選【行維度】中【商品】指標旁的【…】，點選【顯示列TOP】，點選【5】。

 

 

       6、 賣的最好的前10%門店是哪些？

操作思路：先新建一個表格，在彙總中加入銷售金額指標並進行降序，在行維度中增加門店名稱指標。然後做行TOP設定。

增加銷售金額指標並降序：點選【彙總】旁的【+】，勾選【銷售金額】，點選確定。點選【銷售金額】指標旁的【…】，點選【排序】，點選【降序】。

在行維度增加門店名稱指標：點選【行維度】旁【+】，勾選【門店名稱指標】，點選確定。

做行TOP設定：點選行維度中【門店名稱】旁的【…】，點選【顯示行TOP】，點選【10%】

 

 

敲黑板 ， 講重點

1、 EXCEL資料來源沒有TOPN%。

2、 TOPN%僅僅是所有滿足條件記錄數的TOPN%，比如總記錄數是100條，則此時選擇TOP十%，則顯示100*10%=10條。

3、  關於行列TOP組合，可能你是想看的是行也是TOP最好，列也是TOP最好，但實際結果並不是這樣，列TOPN只是保留N列，與指標的大小無關。後面我們講到子查詢時，會講到這種想同時看到行列最好的組合如何實現。

 

最後，給大家出兩道作業：1、如何按不同指標進行綜合排名？2、想查詢哪些門店給公司貢獻了80%的銷額？

 

下一講，我們會講一下 佔比相關的記憶體計算場景，敬請期待。

 

老周道資料，和你一起，用常人思維+資料分析，透過資料講故事，我們下一講再見！