零售資料分析之操作篇11：銷售佔比分析

各位資料的朋友，大家好，我是老周道資料，和你一起，用常人思維+資料分析，透過資料講故事。

上期內容和作業

上一講講了排名與TOP的場景，排名是以排序為基礎，從1開始標識其排名的序號；而TOP則是以排序為基礎，僅顯示N行或N%行記錄。上一講還給大家出了兩道作業，我們這就來解答一下。

 

第1題： 如何按不同指標進行綜合排名？

這一題主要要理解什麼是綜合排名？所謂綜合排名，就是按某些指標分別排名，然後再按特定的權重將排名相加，得到綜合排名。這和我們從小評定的三好學生類似，只是我們是用了量化的方法去計算。

我們舉一個具體的例子：比如我們想根據收入、客單價、毛利三個指標來給門店進行綜合排名，其中，收入佔50%，客單價與毛利各佔25%的權重，加權彙總就可以得到一個綜合排名值。

接下來我們直接在系統中操作：

第一步，彙總收入、毛利、客單價三指標

新增收入、毛利指標：點選【彙總】旁的【+】，勾選【收入】、【毛利】，點選確定。

要計算客單價，首先要新增客流量，然後根據公式：客單價=收入/客流量，來進行計算。

客流量：點選【彙總】旁的【+】，勾選【訂單號】，左下角選擇【唯yi計算】，點選確定。點選該指標旁的【…】，點選【重新命名】，修改為【客流量】。

客單價：點選【彙總】旁的【+】，點選【fx】，在【計算成員1】中輸入【客單價】，點選左下角【彙總區域】，在【自定義表示式】中輸入計算公式：收入/客流量，點選確定。

第二步，在行維度中增加門店指標

點選【行維度】旁的【+】，勾選【門店】，點選確定。

第三步，進行排名設定

收入排名：點選【收入】旁的【…】，點選【排名】，點選【行總排名】。

毛利、客單價的排名設定同上。

 

 

最後，增加一個綜合排名：

點選【彙總】旁的【+】，點選【fx】，勾選左下角【彙總區域】，在【計算成員1】中輸入【綜合排名】，在【自定義表示式】中，輸入計算公式：收入航總排名x0.5+毛利行總排名x0.25+客單價行總排名x0.25，點選確定。

點選右側【表列】屬性，在【序列】中選擇【綜合排名】，將列格式下的【值小數位】修改成【2】，即可得到以下效果：

 

 

之後點選圖表中的【綜合排名】進行組內排序，將獲得更加直觀清晰的展示效果。

 

第2題： 查詢哪些門店給公司貢獻了80%的銷額？

根據我們上節講過的內容，大家一定會想到用TOPN%來實現。但事實上，用TOPN%是實現不了的。為什麼？

我們先審一下題目：哪些門店給公司貢獻了80%的銷額？這裡的重點是80%的銷額是怎麼計算的？它是先將各門店的銷額從高到低進行排序，然後依次相加，再除以總銷額得到的（我們稱之為累計佔比）。藉此分析出 這個累計佔比 在什麼情況下達到80%，又是由哪幾個門店的銷額相加得到的。這樣就得到了我們這道作業的答案了。

也就是說，我們不是隨便從10個門店中找到8個門店（80%），也不是隨便找幾個門店讓其累計的銷額佔比超過80%即可（需要按銷額從高到低進行排序）。

聽到這裡，大家應該明白，上一講的TOPN%是沒辦法實現這個需求的，而這個需求，恰好是今天要講的內容。

本期內容

今天要講的內容就是與銷售佔比相關的記憶體計算。包括三部分的內容：

1、 佔比：

比如各門店收入佔公司總體收入的比重？比如計算A門店的收入佔比，就是將A門店的收入/所有門店的收入得到的值。這個佔比還要區分另外一種情況，就是根據不同的層級來計算與父級彙總的佔比。比如我們在看各門店各品類的收入時，想看某個門店各品類的收入佔公司總體收入的比重（行總佔比），也可能想看某個門店各品類的收入佔當前門店總收入的比重（行佔比）。如果只有一個層級，那麼，行總佔比與行佔比計算得到的結果相同。

 

2、TOP佔比：

當我們在進行TOPN分析時，如果用普通的佔比，得到的仍然是某個門店佔父級或總計的比重，但如果想看門店銷售TOP十中每個門店在前10中的比重，而非在所有門店中的比重時，就得用TOP佔比了。

TOP佔比與普通佔比的區別在於，TOP佔比就是匹配TOP N使用的，TOP佔比的除數為顯示出來的TOP N的總計，而普通佔比則是所有行的總計。

 

3、累計佔比：

在講累計佔比前，我們要先講一下累計，所謂累計值，就是逐行累加或者逐列累加，加到最後的值，就是總計的值。而累計佔比即當前行或列的累計值佔總計的比例，同時也是逐行累加或者逐列累加，加到最後的佔比，就是百%。

 

這裡給大家普及一個小知識，用到累計與累計佔比最為典型的一個場景就是柏拉圖（排列圖），這裡的柏拉圖不是大家熟知的那個哲學家柏拉圖，柏拉圖是美國品管大師朱蘭博士運用義大利經濟學家柏拉圖（Pareto又譯帕累託）的統計圖加以延伸所創造出來的，多用在質量管理中。

       比如下圖中，X軸的ABCD是指質量缺陷的種類，而左側的Y軸記錄的是質量缺陷出現的次數，而右側Y軸記錄的是各缺陷種類的累計百分比，將各累計佔比的點連成的線就是帕累託曲線。如果在累計百分比這裡畫出一條80%的分隔線，就可以直觀的看到，哪幾種缺陷佔到了出現總次數的80%，即關鍵的少數；而80%-百%這個區間的缺陷種類稱之為微不足道的多數。它的靈感就來自義大利經濟學家帕累託關於社會財富狀況中“關鍵的少數和微不足道的多數”現象。

 

講到這裡，再通俗一點講，就是我們大家都知道的2-8定律，而我們上一講留的那道作業題，想知道哪些門店給公司貢獻了80%的收入？就是要用到累計佔比這個功能。

 

好的，講到這裡，想必大家已經有些暈了，我們透過一些示例來實踐一下 。

系統實操

1、計算分析 各門店的收入佔比

首先，製作一個將【收入】放到彙總中，將【門店】放到行維度中的表格，然後進行佔比分析。

增加收入指標：點選【彙總】旁的【+】，勾選【收入】，點選確定。

增加門店指標：點選【行維度】旁的【+】，勾選【門店】，點選確定。

收入行佔比：點選【收入】旁的【…】，點選【佔比】，點選【行佔比】。

 

 

2、各品類在各門店的佔比情況

在上題的基礎上，先把【品類】放到行維度中，然後做行總佔比分析。

增加品類指標：點選【行維度】旁的【+】，勾選【品類】，點選確定。

收入行總佔比：點選【收入】旁的【…】，點選【佔比】，點選【行總佔比】。

點選右側【表列】屬性，在【序列】中選擇【收入行佔比】，在【值型別】中選擇【百分比】，在【值小數位】中選擇【2】，即可獲得以下報表效果：

 

 

3、 賣的最好的前10種商品佔比情況如何？

新建將【收入】放到彙總中，將【商品】放到行維度的表格，然後做以下操作：

對收入進行降序：依次點選【收入】旁的【…】、【排序】、【降序】。

對商品進行top 十設定：依次點選【商品】旁的【…】、【顯示行TOP】、【10】。

這個時候看到的是各個品類商品佔到整個公司商品收入的佔比。如果我們要看到各個品類佔到top十中的收入佔比是多少，就需要做top佔比分析：

依次點選【收入】旁的【…】、【TOP佔比】、【行TOP佔比】。

 

 

4、分析某月各門店的佔比，以及，同一個門店每個月的佔比

新建一個表格，把【收入】放彙總，把【門店】放行維度，再把【時間年】、【時間月】放列維度。

篩選2010年的資料：點選【篩選】旁的【+】，勾選【時間年】後並開啟勾選【2010】，點選確定。

分析每個月各個門店的佔比：依次點選【收入】旁的【…】、【佔比】、【行佔比】。

分析同一個門店不同月份的佔比：依次點選【收入】旁的【…】、【佔比】、【列佔比】。

 

 

5、找出 給公司貢獻了80%收入的門店？

新建一個以【收入】為彙總指標，以【門店】為行維度，並對收入指標進行降序的表格。

降序：依次點選【收入】旁的【…】、【排序】、【降序】。

收入行累計：依次點選【收入】旁的【…】、【累計值】、【行累計】。

收入行累計佔比：依次點選【收入】旁的【…】、【累計佔比】、【行累計佔比】。點選右側【表列】屬性，在序列中選擇【收入行累計佔比】，在值型別中選擇【百分比】，在值小數位中選擇【2】。

 

 

敲黑板 ， 講重點

1、  今天講的內容，大家最好是將製作出來的表格匯出到EXCEL中，根據自己的理解在EXCEL中計算驗證一下。

2、  今天講的內容都有行/列，以及是與總計計算還是與父級小計計算的區別，大家在實際場景中理解消化。

 

最後，給大家出一道作業：

如何畫出一個帕累託的統計圖，來看品類銷售是否符合2-8定律？

 

下一講，我們會講之前擱置的 子查詢的應用場景，敬請期待。

 

老周道資料，和你一起，用常人思維+資料分析，透過資料講故事，我們下一講再見！