零售資料分析操作篇14:利用記憶體計算做銷售篩選分析

ourway發表於2023-04-14

各位資料的朋友,大家好,我是老周道資料,和你一起,用常人思維 +資料分析,透過資料講故事。

 

上一講講了圖表間聯動的應用場景,即當我們點選某個圖表時,會影響其他圖表一起變化,而變化背後的邏輯就是,將來源圖表的某個值作為其他圖表的篩選 分析 條件,再得到一個結果。我們透過圖表之間的聯動,就可以將我們的分析思路體現出來。

上一講還給大家出了道作業,就是:一個報表中有兩個表格,一個是顯示了商品 TOP十(A),一個顯示的是門店TOP (B),那麼, 1、 如果我們想知道賣的最好的 10款商品,在哪10個門店賣的最好?該如何配置聯動? 2、 如果我們想知道,銷量最好的前 10個門店,其賣最好的商品分別是什麼?這種情況下,又該如果配置?

其實這個題目主要是讓大家消化一下聯動的路徑該如何實現,並且要注意要與佈局進行協調。

1、 如果我們想知道賣的最好的 10款商品,在哪10個門店賣的最好?該如何配置聯動?

實際上 也就是 A要聯動B,我們逆向轉換一下,即B要被A聯動 所以我們先選擇 B,然後點選【聯動-圖表聯動】,選擇圖表A,點選確定。之後點選【瀏覽】檢查一下具體的效果即可。

奧威BI資料分析工具

 

 

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2、 如果我們想知道,銷量最好的前 10個門店 中的某個門店 ,其賣最好的商品分別是什麼?這種情況下,又該如果配置?

此時點選 B來聯動A,即A被B聯動,此時,為了符合從左到右的操作習慣,應該將AB兩個圖表換一下位置。

具體操作:先點選 A,然後點選【聯動-圖表聯動】,點選圖表B後點選確定。

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作業講完了,我們今天講一下如何將記憶體計算的欄位用於篩選 分析 ,來實現一些預警類的 零售資料分析 應用場景。

本期內容

所謂記憶體計算篩選,又可稱之為自定義計算成員篩選,當某列是透過自定義計算成員得到的時候,還要想利用其作為篩選條件,就需要用到自定義計算成員篩選功能。

我們來舉幾個例子:

一、 找出 毛利率低於 10%的商品

場景:舉例來說,當我在一個商品利潤率普遍保持在 20%-30%左右的公司,想找到那一些利潤率偏低的商品時,就可以透過預警類的功能來得到利潤率偏低的商品清單,以便於進行下一步的銷售調整。

我們可以透過以下兩步來實現找到毛利率低於 10%的商品。

1、 透過自定義計算成員得到商品的毛利率;

新建表格,將毛利、收入指標放入【彙總】中後,點選【彙總】旁的【 +】,點選【fx】,勾選左下角【彙總區域】,然後將【計算成員1】改為【毛利率】,在【自定義表示式】中點選輸入公式:毛利/收入,點確定。

然後將商品指標放入【行維度】。這樣一來就能得到一張展示不同商品的毛利、收入、毛利潤的表格。

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2、按自定義計算成員進行篩選分析

點選【篩選】旁的【 +】,點選【fx】,點選選擇【毛利率】後點選確定。進入條件篩選器,【等於】改【小於】,輸入【0.1】,點選OK。

這個時候可以看到整張報表時空的,說明沒有滿足條件(毛利率低於 10%)的商品。預警類的報表不一定都會有結果返回。

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如果我們將這個 10%改成60%,也就是將條件篩選器中的【0.1】改成【0.6】,結果就會大不一樣。

具體操作:點選【毛利率】旁的【 …】,點選【修改】,進入條件篩選器將【0.1】改成【0.6】,結果如下:

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二、 找出 銷量連續三個月下降的商品

通常情況下,我們認為連續三個月銷量下降,這個商品就有可能屬於生命週期末端,或者有一些其他異常情況,需要管理者格外關注。這時候就可以透過以下兩步來找到銷量連續三個月下降的商品:

1、得到每個商品本月、上月、上2月的銷量;

新建一個將數量指標放入【彙總】中的表格,然後利用同期功能得到上 2月、上月的銷量。

2月銷量:點選【數量】旁的【…】,點【同期】,將預設的【年】改為【月】,將預設的【-1】改為【-2】,然後點選得到的新指標旁的【…】,點【重新命名】,修改為【上2月數量】即可。

上月銷量:點選【數量】旁的【 …】,點【同期】,將預設的【年】改為【月】,預設【-1】即可。

最後,將商品指標放到【行維度】,得到下面的效果:

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由於還沒加入時間篩選,因此大家可以看到上 2月數量、上月數量都顯示為0。

新增時間篩選:點選上方的【 +】,點【篩選-公共篩選】,勾選時間表中的【時間年】、【時間月】,左下角選擇【下拉{單選}】後,點確定。

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2、連續三個月下降,意味著本月<上月<上2月,那怎麼在系統中實現這個邏輯呢?

我們將其分解為兩個差值,分別是差1=本月-上月,差2=上月-上2月 透過自定義彙總得到如果差 1和差2同時<0,則就代表連續下降。

1:點【彙總】旁的【…】,點【fx】,將【計算成員1】改為【差1】,勾選左下角【彙總區域】,在自定義表示式內輸入公式:數量-上月數量,點確定。

2:操作複製差1的,只需將公式改為:上月數量-上2月數量。

新增篩選條件: 點【篩選】旁的【 +】,點【fx】,點選【差1】後點選確定,進入條件篩選器,將【等於】改為【小於】,輸入數字【0】後,點選OK。

重複上述操作,將差 2新增到篩選條件中。

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1、差2只是作為中間值,起篩選分析作用,在表格中並不是必須要出現,因此如果我們想要將其隱藏,只需做以下操作:

點選右側【表列】,在【序列】中選擇【差 1】,然後在列樣式下關閉【可見性】,即可在表格中將差1隱藏。差2也同樣可被同樣的操作隱藏掉。

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敲黑板 講重點

1、 為了對比任意兩列大小,可以透過求兩列差值作為中間值,再透過差值來判斷。

2、 中間值可以在簡表或圖表中隱藏。

 

最後,給大家出一道作業:

想知道哪些門店的客單價低於平均客單價,怎麼實現?

 

下一講,我們會講一下 記憶體計算中的總聚合的應用場景,敬請期待。

老周道資料,和你一起,用常人思維 +資料分析,透過資料講故事,我們下一講再見!


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