傳統的會計核算中，將憑證的類別分為收、付、轉三類或直接就是一類記帳憑證。

      SAP對憑證的分類基 本上也遵循收、付、轉三類的原則，即：

總帳憑證（類似轉帳 憑證）SA，

與供應商有關的憑證（類似於付款憑證）：KR（應付供應商的憑證）、KG（供應商轉來的紅字發票，SAP稱為貸記憑證）、KZ（付款給供應商 的憑證），

與客戶有關的憑證（類似於收款憑證）：DR（開具發票給顧客的憑證）、DG（開具紅字發票給顧客的憑證）、DZ（向顧客收款的憑證），

與固定資 產交易有關的憑證AA等。


記帳碼

      在手工的會計核算過程中，我們透過用記帳符號“借”與“貸”來描述資產、負債的增、減。  

      但在SAP中，卻變得有些複雜了，比如，

     對於總帳科目的憑證，用符 號40來表示總帳的借方，用50來表示總帳的貸方，分錄例示如下：40：10010101（現金）50：50150101（營業外收入）；

     對於與供應商發 票有關的憑證輸入，主要與應付帳款有關的借貸方就比較複雜了，如貸方用31、32、33、34、35、36、37、38、39，借方用21、22、23、 24、25、26、27、28、29，如供應商發票輸入分錄為：40：50100101（營業費用-電費）31：10100037（表示透過主資料建立的 供應商編號）。

     對於與應收帳款有關的，其應收帳款的借貸方所用的記帳碼：用01、02、03、04、05、06、07、08、09表示借方，用11、 12、13、14、15、16、17、18、19表示貸方，如輸入一筆與客戶發票有關的分錄：01：客戶有關的號碼50：其他業務收入。
   
     與固定資產有關的 業務，用70表示借方，用75表示貸方，假設透過應付模組採購固定資產，70：固定資產號碼31：10100037.與存貨有關的業務，用89表示借方， 用99表示貸方，如89：存貨貸：50：GR/IR，退貨時，40：GR/IR 99：存貨（與存貨有關的會計業務，大部分是系統自動產生的，因此少了一道麻煩！）。

記帳碼在SAP中實際上起到如下的作用：在行專案中決定可輸入的科目的類別；行專案是以借方或貸輸入；決定其他欄位的狀態。